Elektronisches Bundessteuerzahlungssystem (EFTPS)

ByDr. J. K. Hartmann
EFTPS erklärt.

Das Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) ist ein Bundessteuerzahlungssystem, mit dem Sie Unternehmenssteuern online bezahlen können. Mit EFTPS können Sie Einkommenssteuern, vierteljährlich geschätzte Steuern, Bundesarbeitssteuern und Körperschaftssteuern zahlen.

Notiz

Der IRS hat einige Steuerfristen für 2021 verlängert. Individuelle Steuererklärungen sind nun am 17. Mai 2021 fällig.Und wenn sich Ihr Unternehmen in Texas oder einem anderen Gebiet befindet, in dem die FEMA aufgrund von Winterstürmen eine Katastrophenerklärung abgegeben hat, können Sie eine automatische Verlängerung für die Einreichung Ihrer Steuern für 2020 erhalten. Die Anmelde- und Zahlungsfristen für Unternehmen in diesen betroffenen Gebieten haben sich vom 15. März und 15. April 2021 auf den 15. Juni 2021 geändert.

Welche Steuern kann ich mit EFTPS bezahlen? 

EFTPS kann für viele Arten von Steuerzahlungen verwendet werden, darunter:

  • Bundeslohnsteuern,einschließlich FICA-Steuer und Quellensteuer für die Bundeseinkommensteuer des Arbeitnehmers (Formular 941, vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers) und Formular 944 – jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers
  • Bundesarbeitslosensteuer(Formular 940 – FUTA-Steuererklärung des Arbeitgebers
  • Körperschaftssteuern(Formular 1120 US-Körperschaftssteuererklärung)
  • Geschätzte Steuernfür Einzelpersonen (Formular 1040-ES) oder für Unternehmen (Formular 1120-W)
  • Bundesverbrauchsteuern(Formular 720)
  • Zahlungen bei Ratenzahlungsvereinbarungen.Mithilfe von EFTPS können Sie Zahlungen im Rahmen einer Teilzahlungsratenvereinbarung (PPIA) leisten.

Sie können EFTPS auch verwenden, um Bundeseinkommenssteuern, geschätzte Steuern und Arbeitssteuern ohne Hinterlegung zu zahlen.

Wie melde ich mich bei EFTPS an?

Bestehende Unternehmenund Einzelpersonen können sich bei EFTPS anmelden, indem sie eine Online-Bewerbung einreichen.

  • Gehen Sie zur EFTPS-Website und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Registrierung“.
  • Sie müssen Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) und die üblichen Geschäftskontaktinformationen eingeben. Sie erhalten eine PIN-Nummer zur Identifizierung.
  • Anschließend werden Sie aufgefordert, Transaktionen zu autorisieren. Dies können Sie tun, indem Sie die Girokontoinformationen Ihres Unternehmens (Bankleitzahl und Kontonummer) angeben. Sie können sich aber auch bei Ihrem Finanzinstitut erkundigen, ob es die Autorisierung für Sie durchführt. Sie können die Autorisierung auch telefonisch vornehmen.

Hüten Sie sich vor gefälschten E-Akten-Seiten

Einige Websites geben vor, eine E-File-Site des IRS zu sein, und erheben für die Einreichung und den Versand von Zahlungen Gebühren. Die einzigen offiziellen E-File-Seiten des IRS finden Sie auf IRS.gov. Alle anderen Seiten sind FAKE! Schauen Sie unten auf der Website nach, wem sie gehört.

Wie funktioniert EFTPS?

Wenn Sie sich für EFTPS anmelden, geben Sie Informationen zu Ihrem Geschäftsbankkonto an (Bankleitzahl und Kontonummer).

Sobald Ihr Konto verifiziert ist, können Sie Zahlungen elektronisch über dieses System tätigen, genau wie jedes Online-Banking oder Rechnungszahlungssystem.

Sie können Zahlungen im Voraus planen und so viele planen, wie Sie möchten. Wenn eine Zahlung erfolgt ist, erhalten Sie eine Bestätigung der Transaktion.

Notiz

Um zu vermeiden, dass Ihre Zahlung als verspätet gilt, müssen Sie EFTPS-Zahlungen bis spätestens 20:00 Uhr vornehmen. Eastern Time am Tag vor dem Fälligkeitsdatum. Wenn Ihre Steuerzahlung beispielsweise am 15. April fällig ist, muss sie bis spätestens 20:00 Uhr eingegeben werden. Ostern am 14. April.

Zu den Merkmalen des EFTPS-Systems gehören laut IRS:

  • Planen Sie Zahlungen bis zu 365 Tage im Voraus
  • Verfolgen Sie Zahlungen online
  • Einfaches Ändern oder Stornieren von Zahlungen
  • Verfolgen Sie Ihre Zahlung mit E-Mail-Benachrichtigungen
  • Anzeigen des Zahlungsverlaufs von 15 Monaten

Kann ich EFTPS verwenden, wenn ich über einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst verfüge?

Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst kann EFTPS verwenden, um einige Steuerzahlungen und Steuererklärungen für Sie zu erledigen.

Selbst wenn Sie über einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst verfügen, ist es eine gute Idee, sich bei EFTPS anzumelden, damit Sie die für Sie geleisteten Zahlungen überprüfen können und um den Wechsel des Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleisters zu erleichtern.

Ist das EFT9PS-System sicher?

Wenn Sie sich anmelden, verwenden Sie Ihre Arbeitgeber-ID oder Steuernummer und verfügen über eine PIN-Nummer. Anschließend richten Sie ein Passwort für die Nutzung des Systems ein.

Das IRS sagt: „Sie können sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind und dass niemand Zugriff auf Ihr Konto hat, es sei denn, Sie autorisieren dies.“

Was ist der Unterschied zwischen EFTPS und E-File? 

Einfach ausgedrückt dient EFTPS dazu, Steuerzahlungen zu leisten. Die E-Akte dient der Abgabe von Steuererklärungen (die auch die Vornahme von Steuerzahlungen umfassen können). EFTPS ist Teil des E-File-Systems des IRS. 

Notiz

Das IRS verfügt über einen EFTPS-Leitfaden für die ersten Schritte mit weiteren Informationen zur Funktionsweise des Systems und Einzelheiten zur Anmeldung.