Bei einer Einzelgesellschaft mit beschränkter Haftung (SMLLC) handelt es sich um ein Ein-Eigentümer-Unternehmen. Die SMLLC wird wie ein Einzelunternehmen besteuert, aber als LLC hat sie den Vorteil, dass sie Ihre Haftung begrenzt und sich wie ein „echtes“ Unternehmen verhält.
Eine Möglichkeit, sich wie ein echtes Unternehmen zu verhalten, besteht darin, über dieselbe Art von Dokumentation zu verfügen, über die auch andere LLC-Inhaber verfügen. Eine LLC mit mehr als einem Mitglied (dem Eigentümer) verfügt über ein Dokument namens „Betriebsvereinbarung“, das mit Hilfe eines Anwalts zu Beginn der Geschäftstätigkeit erstellt wird.
In diesem Artikel wird untersucht, wie eine Betriebsvereinbarung für eine Einzelgesellschafts-LLC funktioniert und was in dieses Dokument aufgenommen werden muss.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Betriebsvereinbarung?
Alle LLCs sollten über eine Betriebsvereinbarung verfügen, ein Dokument, das die Geschäftstätigkeit der LLC beschreibt und die Vereinbarungen zwischen den Mitgliedern (Eigentümern) des Unternehmens festlegt.
Eine Betriebsvereinbarung ähnelt den Satzungen, die den Vorstand eines Unternehmens leiten, und einer Partnerschaftsvereinbarung.
LLCs werden nach bundesstaatlichem Recht gegründet, sodass die Anforderungen an eine Betriebsvereinbarung in jedem Bundesstaat unterschiedlich sind. Einige Staaten verlangen eine Vereinbarung für alle LLCs, während andere mündliche Vereinbarungen erlauben.Sie müssen die Betriebsvereinbarung Ihrer LLC nicht bei Ihrem Bundesstaat einreichen.
Notiz
Auch wenn Ihr Bundesstaat keine schriftliche Betriebsvereinbarung verlangt, ist es dennoch ratsam, eine zu haben. Eine nicht schriftliche Betriebsvereinbarung nützt Ihnen nichts, wenn Sie vom Staat geprüft werden oder in einen Rechtsstreit verwickelt sind.
So funktioniert eine Betriebsvereinbarung
Wenn es nur einen Eigentümer einer LLC gibt, ist dann trotzdem eine Betriebsvereinbarung erforderlich? Die Antwort lautet: Ja. Hier sind mehrere Gründe, warum eine Einzelgesellschafts-LLC eine Betriebsvereinbarung vorbereiten und diese einhalten muss.
Schutz des Haftungsbeschränkungsstatus von Eigentümern
Der wichtigste Grund, einen Einzelunternehmer zu gründen, um eine LLC zu gründen, anstatt als Einzelunternehmer zu agieren, besteht darin, den Eigentümer vor persönlicher Haftung aus geschäftlichen Aktivitäten zu schützen. Beschränkte Haftung bedeutet, dass die Haftung des Eigentümers aus Schulden und Klagen begrenzt ist, wenn er sich an die Richtlinien der Betriebsvereinbarung hält.
Notiz
Ein Eigentümer ist nicht vor persönlicher Haftung geschützt, wenn er etwas tut, das außerhalb der Richtlinien der Betriebsvereinbarung liegt, wie etwa die Begehung einer Straftat oder einen Interessenkonflikt.
Festlegen der Richtlinien für den Betrieb der LLC
Wie oben erwähnt, beschreibt eine Betriebsvereinbarung die Geschäftstätigkeit der LLC und legt die allgemeinen Richtlinien für die Führung des Unternehmens fest. In der Vereinbarung wird auch klargestellt, wie LLC-Mittel eingezahlt und an den Eigentümer verteilt werden. Diese Richtlinien leiten den Eigentümer bei der Entscheidungsfindung.
Trennen Sie das Unternehmen vom Eigentümer
Eine Betriebsvereinbarung und die Führung von Betriebsaufzeichnungen tragen dazu bei, die Trennung des Unternehmens vom Eigentümer sicherzustellen Haftungs- und Steuerzwecke. Wenn Sie keine Betriebsvereinbarung haben, wird es für Sie schwieriger nachzuweisen, dass Sie und Ihr Unternehmen getrennte Einheiten sind.
Unternehmensnachfolge klären
Eine Betriebsvereinbarung klärt auch, was passiert, wenn der Eigentümer stirbt oder nicht in der Lage ist, das Unternehmen weiterzuführen – das heißt, es wird eine Nachfolgeregelung erstellt. Ihre Betriebsvereinbarung sollte eine Klausel enthalten, die festlegt, wer die LLC verwaltet, wenn Sie dazu nicht in der Lage sind. Ohne diese spezielle Bestimmung kann es für Ihre Familie schwierig sein, das Unternehmen weiterzuführen oder ohne einen langwierigen Rechtsstreit zu veräußern.
Vermeiden Sie die Standardregeln von State LLC
Wenn eine LLC keine Betriebsvereinbarung hat, unterliegt sie den „Standardregeln“ des Staates, in dem die LLC ansässig ist. Für Ihre LLC ist es nicht das, was Sie sich wünschen, dass der Staat Ihnen vorschreibt, wie Sie über Ihr Geschäftsvermögen verfügen sollen. Deshalb muss Ihre Betriebsvereinbarung speziell auf Ihre Situation zugeschnitten sein.
Was in eine Betriebsvereinbarung für eine Einzelgesellschafts-LLC aufzunehmen ist
Eine allgemeine LLC-Betriebsvereinbarung sollte Folgendes enthalten, auch wenn sie nur ein Mitglied hat.
Zweck und Gerichtsstand
Alle Unternehmen müssen innerhalb der Grenzen ihres erklärten Zwecks handeln. Die Zweckerklärung in Ihrer Betriebsvereinbarung (manchmal auch Leitbild genannt) sollte spezifisch für die Branche und den Geschäftstyp sein, aber umfassend genug, um Änderungen an den von Ihnen verkauften Produkten oder Dienstleistungen einzubeziehen. In der Vereinbarung muss auch die Gerichtsbarkeit (Art des Gerichts) festgelegt werden, vor der Fälle, die Ihr Unternehmen betreffen, verhandelt werden.
Eigentum und Anteile
Die Vereinbarung muss Folgendes beschreiben:
- Wie und wann ein Eigentümer Kapital (Bargeld, Wertpapiere oder andere Vermögenswerte) in die Organisation einbringen muss
- Wie ihr Kapitalkonto und ihr Eigentumsanteil bestimmt werden
- Wie Gewinne und Verluste ermittelt und verteilt werden
- Was passiert mit dem Konto eines Eigentümers, wenn dieser das Konto verlässt, stirbt oder geschieden wird?
Geschäftsführung der LLC
LLCs können von den Mitgliedern oder einem Manager verwaltet werden, und dies sollte in der Vereinbarung festgelegt werden. In einer Ein-Mann-GmbH verwaltet der Eigentümer in der Regel alles, Sie sollten jedoch in Betracht ziehen, einen professionellen Manager zu engagieren, um mehr Zeit für die Arbeit am Unternehmen zu haben.
Sitzungen und Abstimmungen
Die LLC-Eigentümer sollten sich regelmäßig treffen (ähnlich einem Vorstand) und in der Vereinbarung sollte beschrieben werden, wann Sitzungen abgehalten werden sollen und wie Entscheidungen getroffen werden (Mehrheitsabstimmung, Zweidrittelabstimmung oder andere). Auch wenn nur Sie der einzige Eigentümer sind, sollten Sie alle Richtlinienentscheidungen protokollieren. Halten Sie beispielsweise Ihre Entscheidungen zur Auswahl einer Bank, eines Rechtsberaters und eines Buchhalters oder Wirtschaftsprüfers fest.
Eigentumsübertragung
Dieser Abschnitt ist für eine Einzelgesellschafts-GmbH am wichtigsten, da es keinen anderen Eigentümer gibt, der die Verantwortung übernimmt für den Fall, dass der Einzelinhaber das Unternehmen nicht mehr führen kann. Die Verfahren zur Führung des Unternehmens in diesem Fall sollten ausführlich beschrieben werden.
Notiz
Eine Betriebsvereinbarung ist kein einmaliges „in Stein gemeißeltes“ Dokument. Es muss regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen anzupassen.
Holen Sie sich Hilfe von einem Anwalt
Sie können „kostenlose“ Rechtsformulare online verwenden, um eine Betriebsvereinbarung zu erstellen, aber Sie sind besser bedient, wenn Sie die Hilfe eines Anwalts in Anspruch nehmen. Ihr Anwalt kann sicherstellen, dass alle relevanten Klauseln enthalten sind und dass Ihre spezifischen Anforderungen eingehalten werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie ändert man die Betriebsvereinbarung für eine LLC?
Eine LLC kann ihre Betriebsvereinbarung jederzeit ändern. Die Betriebsvereinbarung selbst sollte einen Prozess zur Durchführung von Änderungen enthalten.
Ein Inhaber einer Einzelgesellschaft kann mit seinem Anwalt zusammenarbeiten, um die Änderungen vorzunehmen, und dabei sicherstellen, dass das Datum der Änderungen dokumentiert wird. Es ist wichtig, dass Sie sich bei der Formulierung der Änderungen von einem Anwalt unterstützen lassen, um sicherzustellen, dass sie das sagen, was Sie sagen möchten, und dass sie mit den Gesetzen des Bundesstaates im Einklang stehen. Zu diesem Zweck können Sie eine Vorlage für ein Besprechungsprotokoll verwenden.
Ist für eine LLC eine Betriebsvereinbarung erforderlich?
Die Anforderungen an eine Betriebsvereinbarung sind je nach Bundesstaat unterschiedlich. Einige Staaten verlangen diese Vereinbarung. New York verlangt von allen LLCs, dass sie innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung der Satzung eine Betriebsvereinbarung abschließen.Kalifornien verlangt von allen LLCs eine Betriebsvereinbarung, die jedoch nicht schriftlich erfolgen muss.
Erkundigen Sie sich bei der Unternehmensregistrierungsabteilung Ihres Staates (in der Regel beim Außenministerium), nach den Voraussetzungen für die Gründung einer LLC.
Sollte in einer Betriebsvereinbarung festgelegt werden, wem das geistige Eigentum der LLC gehört?
Die meisten kleinen Unternehmen verfügen über irgendeine Art von geistigem Eigentum (IP), einschließlich Patenten, Marken und Geschäftsgeheimnissen, das sie nutzen, um direkt oder durch Lizenzierung Einnahmen zu erzielen. Dieses Eigentum kann von einzelnen Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern (Nicht-Mitarbeitern) geschaffen worden sein, und das Eigentum an dem Eigentum sollte in den Arbeitsverträgen mit diesen Personen enthalten sein.
Da geistiges Eigentum ein Vermögenswert des Unternehmens ist, kann die Betriebsvereinbarung Formulierungen enthalten, die festlegen, dass das Unternehmen geistiges Eigentum besitzt und das Recht zur Lizenzierung besitzt.
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