Einfache Beispiele für Kündigungsschreiben und Schreibtipps

Das Schreiben eines kurzen und einfachen Kündigungsschreibens ist eine der besten Möglichkeiten, zurückzutreten. Kündigungsschreiben müssen nicht kompliziert sein oder viele Informationen darüber enthalten, warum Sie weiterziehen und wohin Sie gehen. Sie müssen nicht unbedingt eine Zeile hinzufügen, in der Sie Ihrem Arbeitgeber für die Erfahrung danken.

Es besteht keine Notwendigkeit, dem Arbeitgeber mehr Informationen zu geben, als er wissen muss, nämlich die einfache Tatsache, dass Sie kündigen und wann Sie ausscheiden. Sie sind nicht verpflichtet, die Einzelheiten Ihres Rücktritts mitzuteilen. Es kann sinnvoll sein, es einfach zu halten, wenn Sie Ihre Kündigung mitteilen. 

Lesen Sie Ratschläge dazu, was in ein einfaches Kündigungsschreiben aufgenommen werden sollte, Beispiele für gedruckte und per E-Mail versandte Kündigungsschreiben sowie Tipps für einen höflichen und professionellen Rücktritt von einem Job.

Was Sie vor Ihrem Rücktritt tun sollten

Wenn es darum geht, Ihren Job zu kündigen, gibt es einen richtigen und einen falschen Weg. Um sicherzustellen, dass Sie zu den besten Konditionen abreisen, gehen Sie wie folgt vor:

Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben Enthält alle relevanten Informationen, z. B. die Tatsache, dass Sie abreisen und wann Ihr letzter Tag sein wird. Halten Sie Ihren Brief bereit, den Sie Ihrem Vorgesetzten übergeben können, wenn Sie zurücktreten. Wenn Sie Ihren Rücktritt per E-Mail versenden, bereiten Sie ihn im Voraus vor.

Geben Sie nach Möglichkeit zwei Wochen im Voraus Bescheid. Wenn Sie möchten, können Sie mehr Zeit einräumen, sind dazu jedoch in der Regel nicht verpflichtet, es sei denn, Sie unterliegen einer Unternehmensrichtlinie oder einem Arbeitsvertrag, in dem festgelegt ist, wie viel Kündigungsfrist Sie einhalten müssen. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise mehr geben. Wenn Sie als freiberuflicher Mitarbeiter gelten, haben Sie möglicherweise mehr Flexibilität hinsichtlich der Kündigungsfrist, die Sie einhalten müssen.

Räumen Sie Ihren Computer auf. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sofort zu gehen. Stellen Sie daher sicher, dass alles in Ordnung ist, bevor Sie die Kündigung abgeben. Alle persönlichen Dokumente sollten in der Cloud oder in Google Drive gespeichert oder per E-Mail an Sie selbst gesendet und dann von Ihrem Firmencomputer gelöscht werden. Wenn Sie ein Firmentelefon oder Tablet haben, löschen Sie auch Ihre persönlichen Daten.

Aktuelle Projekte zusammenfassen Sie können die Prüfung nicht vor Ihrem Abreisedatum abschließen. Auf diese Weise können sowohl Ihr aktuelles Team (falls vorhanden) als auch Ihr Nachfolger problemlos dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Sie können auch eine allgemeine Liste Ihrer täglichen Arbeitsaufgaben erstellen, die Ihr Nachfolger als Leitfaden verwenden kann. Halten Sie die Informationen bereit, um sie Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, wenn Sie zurücktreten.

Seien Sie darauf vorbereitet, positiv, professionell und höflich zu sein.Reden Sie nicht schlecht über Ihren Chef, Ihre Kollegen oder das Unternehmen und ziehen Sie keine Vergleiche zwischen ihnen und dem neuen Arbeitgeber, bei dem Sie möglicherweise arbeiten. 

Warum ein Kündigungsschreiben schreiben?

Warum sollten Sie ein Kündigungsschreiben schreiben? Ein formelles Kündigungsschreiben dokumentiert die Tatsache, dass Sie in die Personalabteilung Ihres Unternehmens wechseln. Darüber hinaus informiert Sie Ihr Arbeitgeber über das Datum Ihres Ausscheidens und andere Informationen, die er möglicherweise benötigt, um Ihre Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen abzuschließen.

Mit einem Rücktritt erhalten Sie auch eine Dokumentation Ihres Rücktritts. Schließlich ist es ein Zeichen Ihrer Professionalität und ermöglicht es Ihnen, Ihre aktuelle Position mit dem Wissen zu verlassen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

In einem Kündigungsschreiben können Sie die Einzelheiten Ihres Ausscheidens mitteilen und dabei helfen, Verwirrungen zu vermeiden, die während eines persönlichen Gesprächs mit Ihrem Vorgesetzten entstehen könnten. Ihr Brief muss nicht lang sein. Die wichtigsten Punkte, die in den Brief aufgenommen werden müssen, sind:

• Die Tatsache, dass Sie das Unternehmen verlassen
• Ihr letzter Arbeitstermin

Es ist außerdem angemessen und höflich, sich für Ihre Zeit im Unternehmen zu bedanken und anzubieten, Sie beim Austritt nach Möglichkeit bei der Übergangsphase zu unterstützen.

Es ist wichtig, höflich zu sein, auch wenn Sie ein kurzes Kündigungsschreiben schreiben. Auch wenn Sie von Ihrem Job desillusioniert sind, widerstehen Sie der Versuchung, sich negativ über Ihre Kollegen, Ihren Vorgesetzten oder das Unternehmen zu äußern. Das Schreiben kann in Ihre Mitarbeiterakte des Unternehmens aufgenommen und überprüft werden, wenn Sie in Zukunft eine Referenz anfordern.

Format des Kündigungsschreibens

Ihre Kontaktinformationen
Vorname Nachname
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen des Managers
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Anrede

Lieber [Name des Managers],

Erster Absatz
Geben Sie an, dass Sie von Ihrem Amt zurücktreten. Geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.

Zweiter Absatz (Optional)
Wenn Sie möchten, können Sie Ihrem Vorgesetzten für die Möglichkeiten danken, die Ihnen das Unternehmen geboten hat.

Letzter Absatz (Optional)
Wenn Sie Ihre Hilfe bei der Umstellung anbieten möchten, erwähnen Sie dies hier.

Schließen
Mit freundlichen Grüßen/respektvoll/usw.

Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift (Brief in Papierform)

Maschinensignatur

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) und sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Einfache Beispiele für Kündigungsschreiben

Verwenden Sie dieses Muster für ein Kündigungsschreiben, wenn Sie es einfach halten und Ihrem Arbeitgeber lediglich mitteilen möchten, dass Sie kündigen, sich aber nicht bei ihm bedanken oder Einzelheiten zu den Gründen für Ihre Kündigung preisgeben möchten. Weitere Beispiele finden Sie weiter unten.

Einfaches Beispiel für ein Kündigungsschreiben mit Dank

Es ist eine kluge Strategie, sich für die Arbeitsmöglichkeiten zu bedanken, die Ihnen während Ihrer Amtszeit geboten wurden, da dies dazu beiträgt, sicherzustellen, dass Sie bei dem Arbeitgeber, den Sie verlassen, in gutem Ansehen bleiben. Verwenden Sie in dieser Situation dieses Muster für ein Kündigungsschreiben.

Muster eines Kündigungsschreibens mit formeller Benachrichtigung

Verwenden Sie dieses Muster für ein Kündigungsschreiben, um Ihren Arbeitgeber offiziell darüber zu informieren, dass Sie Ihre Kündigung einreichen. Dieser Brief ist kurz und prägnant.

Beispiel für eine E-Mail-Rücktrittsnachricht

Verwenden Sie dieses kurze Beispiel einer E-Mail-Nachricht als Ausgangspunkt für das Verfassen Ihrer eigenen Nachricht.

So senden Sie eine Kündigungs-E-Mail

Wenn Sie eine Kündigungs-E-Mail senden, verwenden Sie in der Betreffzeile einen Satz wie „Rücktrittsmitteilung – [Ihr Name]“. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Rücktritt sofortige Aufmerksamkeit und Prüfung erhält.

Geben Sie in Ihrer Unterschrift unbedingt Ihre Kontaktdaten an. Auf diese Weise kann das Unternehmen problemlos mit Ihnen in Kontakt treten, wenn es nach Ihrem Ausscheiden noch Fragen hat.

Wann Sie Ihrem Vorgesetzten den Brief geben sollten

Sie können den Brief ausdrucken, um ihn Ihrem Vorgesetzten während eines Gesprächs über Ihre Kündigung zu übergeben. Oder Sie können es nach Ihrem Chat per E-Mail an Ihren Manager senden.

Wenn Sie nicht sicher sind, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird, warten Sie bis nach Ihrem Meeting und senden Sie anschließend eine E-Mail-Nachricht.