Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bewerbungsprozess

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie mittendrin sind, kann der Bewerbungsprozess sowohl mysteriös als auch frustrierend wirken. Was sollten Sie in eine Bewerbung, einen Lebenslauf oder ein Anschreiben aufnehmen?

An wie vielen Vorstellungsgesprächen sollten Sie voraussichtlich teilnehmen – und wie viele Interviewer werden jeweils dabei sein? Müssen Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses noch etwas tun? Und schließlich: Wie können Sie wissen, wann Sie sich dem Ende des Prozesses und einem möglichen Stellenangebot nähern?

Wenn Sie wissen, wie der Bewerbungsprozess funktioniert, ist es einfacher, mit dem Warten – und der möglichen Angst – umzugehen. Während jedes Unternehmen die Dinge ein wenig anders macht, verwenden die meisten Arbeitgeber einige Abweichungen vom Standard. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles, was Sie über den Bewerbungsprozess wissen müssen, einschließlich:

  • So bewerben Sie sich
  • So passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an jede Gelegenheit an
  • So füllen Sie eine Bewerbung aus
  • Wie Sie mit Screenings, Tests und Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung umgehen
  • So meistern Sie Ihr Vorstellungsgespräch

Notiz

Die Dauer des Bewerbungsprozesses (von der Bewerbung bis zur Annahme eines Stellenangebots) variiert je nach Rolle und Arbeitgeber. Der Prozess kann langwierig sein. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn er länger dauert als erwartet.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Jobsuche zu organisieren. 

Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor

Viele Unternehmen verlangen zusätzlich zu einer Bewerbung einen Lebenslauf und ein Anschreiben. Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf einreichen, ist es wichtig, dass Ihr Lebenslauf gut organisiert und ausgefeilt ist.

Sie möchten außerdem sicher sein, dass Ihr Lebenslauf zu der Stelle passt, auf die Sie sich bewerben. Personalisieren Sie Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung.  

Schreiben Sie ein Anschreiben

Ein Anschreiben ist ein Dokument, das erklärt, warum Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen für eine Stelle geeignet sind. Dieses Dokument kann im Rahmen des Bewerbungsprozesses erforderlich sein. Wenn es optional ist, ist die Beifügung eines Anschreibens die beste Möglichkeit, Ihre Argumente für ein Vorstellungsgespräch vorzustellen.

Stellen Sie auch hier sicher, dass Ihr Anschreiben auf die konkrete Stellenausschreibung zugeschnitten ist. Erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben verfassen und was darin enthalten sein muss. Sehen Sie sich außerdem Beispiele und Vorlagen für Anschreiben an.

Bewerben Sie sich auf Jobs

Sie können sich online, per E-Mail oder persönlich auf Stellen bewerben. Unabhängig davon, für welche Stelle Sie sich bewerben, befolgen Sie unbedingt die spezifischen Anweisungen des Unternehmens zum Ausfüllen der Bewerbung.

Erfahren Sie, wie Sie ein Bewerbungsschreiben schreiben, wie Sie sich online auf eine Stelle bewerben, wie Sie eine Bewerbung ausfüllen und erhalten Sie Tipps und Ratschläge für die Bewerbung. Sehen Sie sich außerdem ein Musterschreiben für eine Bewerbung an, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen individuellen Dokuments verwenden können.

Prüfung Ihrer Bewerbung

Unternehmen verwenden häufig Bewerberverfolgungssoftware (ATS), um Bewerber für eine Anstellung zu rekrutieren, zu prüfen, einzustellen, zu verfolgen und zu verwalten. Daher wird Ihre Bewerbung wahrscheinlich geprüft, um festzustellen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

Die Software gleicht die Informationen in den eingereichten Bewerbungen mit den Stellenanforderungen für die Stelle ab. Die Kandidaten, die am ehesten übereinstimmen, werden interviewt.

Beschäftigungstests

Arbeitgeber nutzen häufig Einstellungstests und andere Auswahlverfahren, um Bewerber für eine Einstellung zu prüfen. Zu den eingesetzten Arten von Tests und Auswahlverfahren gehören Talenttests, kognitive Tests, Persönlichkeitstests, medizinische Untersuchungen, Bonitätsprüfungen und Hintergrundüberprüfungen.

Einige Tests werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses durchgeführt, andere finden später im Einstellungsprozess statt, nach dem Vorstellungsgespräch und vor einem Stellenangebot.

Interviewprozess

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, werden Sie zu einem telefonischen oder persönlichen Gespräch (oder beidem) mit einem Personalvermittler, Personalmanager oder Arbeitgeber eingeladen. Das Unternehmen kann mehrere Vorstellungsgespräche führen, bevor es dem Spitzenkandidaten die Stelle anbietet.

Einige Interviews sind Einzelgespräche, andere finden in kleinen Gruppen statt. Erfahren Sie mehr darüber, wie der Vorstellungsgesprächsprozess in den meisten Unternehmen abläuft. 

Einstellungsprozess

Vom Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bis zur Annahme eines Stellenangebots durchlaufen Sie im Verlauf des Einstellungsprozesses eine Reihe von Schritten. Erfahren Sie mehr über jeden Schritt im Einstellungsprozess, einschließlich dessen, was nach dem Vorstellungsgespräch passiert, wenn Sie ein Kandidat für die Stelle sind.

Stellenangebote

Wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, stehen Sie kurz vor dem Ende des Prozesses. Allerdings müssen Sie den Job nicht sofort annehmen, wenn Sie nicht sicher sind, ob es die beste Gelegenheit für Sie ist.

Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, das Angebot sorgfältig zu prüfen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, das Angebot anzunehmen, abzulehnen oder neu zu verhandeln. 

Papierkram für neue Mitarbeiter

Sobald Sie ein Stellenangebot angenommen haben, ist es Zeit für die neuen Einstellungsunterlagen, die Sie ausfüllen müssen, um in die Gehaltsliste aufgenommen zu werden. Dazu können Formulare zur Arbeitsberechtigung, Formulare zur Steuereinbehaltung und unternehmensspezifische Unterlagen gehören. Erfahren Sie, welche Informationen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber zur Verfügung stellen müssen, damit Sie Ihre Materialien einsatzbereit haben.