E-Mail-Anschreiben-Vorlage

ByDr. J. K. Hartmann

Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, ob Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden … oder ob Ihr Lebenslauf stillschweigend auf den „Nein“-Stapel verschoben wird.

Ein wirkungsvolles Anschreiben zu verfassen ist schwierig: Auf begrenztem Raum müssen Sie die Aufmerksamkeit des Personalchefs erregen, darlegen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind, und ihn dazu inspirieren, sich für weitere Informationen an Sie zu wenden. Es handelt sich um ein Verkaufsargument, was bedeutet, dass man einsteigen, Interesse wecken und dann wieder aussteigen muss, solange sie noch mehr wissen wollen.

Wenn Sie wie die meisten Arbeitssuchenden sind, schreiben Sie heutzutage nicht mehr viele Briefe, was das Verfassen von Anschreiben noch schwieriger macht. Anschreiben-Vorlagen machen das Rätselraten bei der Strukturierung Ihrer Nachricht überflüssig und sorgen gleichzeitig dafür, dass Ihre Nachricht prägnant und auf den Punkt gebracht wird.

Verwenden Sie diese Vorlage für ein E-Mail-Anschreiben als Richtlinie, um individuelle Anschreiben für potenzielle Arbeitgeber zu erstellen. Sehen Sie sich dann ein Beispiel für ein formatiertes E-Mail-Anschreiben, Beispiele für Anschreiben und E-Mail-Nachrichten an, um Anregungen für das Verfassen Ihres eigenen Anschreibens zu erhalten.

E-Mail-Anschreiben-Vorlage

Betreffzeile: Berufsbezeichnung – Ihr Name:Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, damit der Arbeitgeber weiß, an welcher Stelle Sie interessiert sind.

Wenn der Arbeitgeber nach der Betreffzeile fragt, um bestimmte Informationen abzugrenzen, befolgen Sie diese Anweisungen genau, sonst wird Ihre E-Mail möglicherweise automatisch verworfen.

Anrede:Es ist wichtig, einer bestimmten Person zu schreiben, anstatt auf „Sehr geehrte Damen und Herren“ zurückzugreifen, was nachlässig aussieht, als ob Sie sich keine Mühe gegeben hätten (und das spiegelt nicht gut wider, wie viel Mühe Sie in die Arbeit investieren werden!). Recherchieren Sie, um den richtigen Kontaktnamen zu ermitteln.

Text des E-Mail-Anschreibens:Der Text Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie weiter vorgehen werden.

Erster Absatz: Der erste Absatz gibt an, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie ggf. den Namen des Ansprechpartners an. Dies ist „der Griff“, Ihre Chance, Ihren Leser am Kragen zu packen und seine Aufmerksamkeit zu erregen. Bieten Sie einige spezifische, gezielte Informationen zu der Stelle, die Sie suchen, und einige Kernstärken, die die Eignung für die Position belegen.

Überzeugen Sie den Leser davon, dass er das von Ihnen gewünschte Interview oder den gewünschten Termin gewähren sollte. Formulieren Sie Ihr Anliegen klar und prägnant.

Mittlere Absätze:Im zweiten Absatz wird beschrieben, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben. Dies ist Ihr Aufhänger, an dem Sie Beispiele für die geleistete Arbeit und die erzielten Ergebnisse hervorheben.

Greifen Sie auf Ihre Schlüsselkompetenzen aus Ihrem Lebenslauf zurück, kopieren Sie diese jedoch nicht wörtlich. Aufzählungspunkte in diesem Absatz sind wirksam, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf Ihre Erfolge zu lenken. Stellen Sie starke Verbindungen zwischen Ihren Fähigkeiten und ihren Bedürfnissen her. Erwähnen Sie konkret, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Lebenslauf hervorheben und ihn nicht wiederholen.

Im dritten Absatz werden Ihre Kenntnisse über das Unternehmen detailliert beschrieben. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und etwas über das Unternehmen und die Art und Weise verstanden haben, wie Sie zu seiner Mission beitragen können.

Abschluss:Das ist Ihr Abschluss. Fassen Sie zusammen, was Sie für die Position mitbringen würden, und schlagen Sie die nächsten Schritte vor, indem Sie ein Treffen anfordern oder einen Anruf vorschlagen. Erwähnen Sie gegebenenfalls, dass Ihr Lebenslauf beigefügt ist, und danken Sie abschließend dem Arbeitgeber dafür, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat. Geben Sie Einzelheiten dazu an, wie Sie die Nachverfolgung durchführen werden.

Unterschrift:Geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die URL Ihres LinkedIn-Profils an, falls Sie eine haben.

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben (Textversion)

Thema:Verkaufsleiter – Robert Sierra

Sehr geehrter Herr Brooks:

Meine Kollegin Kathy White hat mir vorgeschlagen, Sie bezüglich der offenen Stelle als Vertriebsleiterin bei ABC Publishing zu kontaktieren. Sie und ich haben bei XYZ Communications im Inlandsvertrieb zusammengearbeitet und sie hat mich ermutigt, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, da sie der Meinung ist, dass meine Talente eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team darstellen würden.

Meine Fähigkeiten im Vertrieb sind umfassend und haben sich in meiner langjährigen Erfahrung bewährt. Meine Kommunikationsfähigkeit, meine Organisationsfähigkeit, meine aufgeschlossene Persönlichkeit und meine Liebe zum Detail haben alle zu meinem Erfolg beigetragen, und ich würde Folgendes in Ihr Team einbringen:

•  10 Jahre Vertriebserfahrung im Inland mit einem soliden Kundenstamm

•  Führung in strategischen Vertriebstechniken, mit Erfahrung in der Betreuung und Führung erfolgreicher Gruppen

•  Erfolgreiche Erfolge beim Übertreffen von Zielen und beim Beeinflussen des Wachstums des Kundenstamms

•  Erfahrung im Marketing und in den sozialen Medien

•  Bereit, bei der Förderung digitaler und gedruckter Veröffentlichungen in einem expandierenden Unternehmen mitzuhelfen

ABC Publishing ist seit vielen Jahren ein etablierter Marktführer in der Branche und hat durch seine innovativen Initiativen auch einen positiven Einfluss auf die lokalen Gemeinden. Ich freue mich darauf, darüber zu diskutieren, wie ich durch Ihre Jugendarbeits- und Alphabetisierungsprogramme ebenfalls zu diesen Zielen beitragen kann.

Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme bei der Durchsicht meines beigefügten Lebenslaufs und Ihrer Überlegung, mich für die Position des Vertriebsleiters in Betracht zu ziehen. Meine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ziele passen gut zu der Position und ich würde mich über die Gelegenheit freuen, Sie kennenzulernen, um darüber zu sprechen, wie ich ABC dabei helfen kann, auch in Zukunft erfolgreich zu sein. 

Aufrichtig,

Robert Sierra
(555) 222-3333
[email protected]
LinkedIn.com/robertsierra

Tipps zum Schreiben von Anschreiben

  • Vervielfältigen Sie Ihren Lebenslauf nicht.Der Zweck Ihres Anschreibens besteht darin, das Interesse des Personalmanagers an der Durchsicht Ihres Lebenslaufs zu wecken. Es sollte nicht eine Wiederholung aller Informationen in Ihrem Lebenslauf sein.
  • Beziehen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein, insbesondere wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online einreichen. Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern gelangen Ihre Materialien durch das Bewerberverfolgungssystem zu einer echten Person.
  • Schreiben Sie ein individuelles Anschreibenfür jede Bewerbung. 
  • Seien Sie prägnant und schreiben Sie klar.Tappen Sie nicht in die Falle und verwenden Sie 50-Cent-Wörter, um Ihre Intelligenz und Ihr Können zu demonstrieren. Lassen Sie Ihre Erfahrung für sich sprechen.
  • Richten Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person, wann immer möglich.
  • Korrekturlesenund überprüfen Sie die Schreibweise von Namen, Firmen usw. noch einmal. Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund, auch Ihr Anschreiben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Tipp- oder Rechtschreibfehler entgehen.