Doing Business As (DBA): Warum Sie möglicherweise einen fiktiven Namen wünschen

ByDr. J. K. Hartmann

Ein DBA oder „doing business as“ ist eine Option, wenn Sie Ihren Firmennamen registrieren. Ein DBA ist ein fiktiver Firmenname, manchmal auch Pseudoname oder Handelsname genannt, der es Ihnen ermöglicht, legal Geschäfte unter einem bestimmten Namen zu minimalen Kosten zu tätigen, ohne eine völlig neue Geschäftseinheit gründen zu müssen. Unter diesem Namen können Sie Zahlungen entgegennehmen, Werbung schalten und sich auf andere Weise im geschäftlichen Sinne präsentieren, wobei Sie ihn von Ihrer persönlichen Identität trennen.

Ein DBA ist einfach und kostengünstig einzurichten und kann in manchen Geschäftsstrukturen sogar erforderlich sein.Wenn Sie sich fragen, warum Sie einen DBA für Ihr Unternehmen einrichten sollten, lesen Sie weiter.

Wichtige Erkenntnisse

  • DBA ist die Abkürzung für „doing business as“, was eine Möglichkeit ist, Ihren Firmennamen zu registrieren.
  • Möglicherweise möchten Sie einen DBA für Ihr Unternehmen wählen, damit Sie Ihr Unternehmen rechtlich identifizieren und es gleichzeitig von Ihrer persönlichen Identität trennen können.
  • Die Einrichtung ist einfach und kostengünstig, und einige Geschäftsstrukturen erfordern dies möglicherweise sogar.
  • Die Anforderungen für die Einrichtung eines DBA variieren je nach Unternehmensstruktur sowie den Gesetzen Ihres Bundesstaates und Kreises.

Warum sollten Sie einen DBA für Ihr Unternehmen nutzen?

„Doing Business As“ oder DBA ist ein fiktiver Name, der es Ihnen ermöglicht, einen Namen für Ihr Unternehmen zu verwenden, ohne eine formelle juristische Person wie eine Kapitalgesellschaft, Partnerschaft oder LLC zu gründen. Möglicherweise benötigen Sie den DBA, um ein geschäftliches Girokonto zu eröffnen, und Sie können einen geschäftlichen Telefoneintrag für den von Ihnen gewählten Firmennamen erhalten.Für Einzelunternehmer ist dies die kostengünstigste Möglichkeit, legal Geschäfte unter einem Firmennamen zu tätigen.

Ein DBA ermöglicht es auch einer einzelnen juristischen Person wie einem Unternehmen oder einer LLC, mehrere Unternehmen zu betreiben, ohne für jedes Unternehmen eine neue juristische Person zu gründen. Beispielsweise könnten Sie eine Muttergesellschaft mit einem generischen Namen wie „LVH Web Enterprises, Inc.“ oder „Neighborhood Bars, LLC“ gründen und dann für jede Website oder Bar einen DBA einreichen, wenn Sie vorhaben, eine Reihe oder Kette davon zu betreiben. 

Notiz

Die richtige Verwendung eines fiktiven Firmennamens kann ein wirkungsvolles Branding-Instrument mit minimalen Kosten sein. Nutzen Sie es aus. Wählen Sie einen tollen Firmennamen und verwenden Sie ihn bei jeder Gelegenheit.

Sie können DBAs auch verwenden, um Ihr Unternehmen zu trennen. Wenn Ihr Unternehmen in einen neuen Geschäftsbereich einsteigen möchte, der nichts mit Ihrem bestehenden Geschäfts- und Firmennamen zu tun hat, können Sie einen anderen, passenden Pseudonamen für den neuen Geschäftsbereich erstellen.

Wenn Ihr Unternehmen die gleichen Produkte, aber an unterschiedliche Zielgruppen verkauft, können Sie auch unterschiedliche Pseudonamen verwenden, um alles klar zu halten. Wenn Sie beispielsweise Damenbekleidung und Babybekleidung verkaufen, können Sie zwei verschiedene Pseudonamen einrichten, um die einzelnen Zielgruppen besser anzusprechen.

Müssen Sie sich als DBA registrieren?

Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht unter Ihrem eigenen Namen als Einzelunternehmer oder unter dem Namen Ihres Partners in einer Personengesellschaft führen möchten, müssen Sie Ihr Unternehmen als DBA registrieren.

Wenn Ihr Firmenname impliziert, dass mehr als ein Eigentümer oder eine Einzelperson beteiligt ist, z. B. Shawad & Sons oder The Anderson Group, oder wenn Sie einfach nur Ihren Vornamen verwenden möchten, z. B. Joe’s Garage oder Sam’s Boat Rentals, würden Sie normalerweise einen falschen Namen angeben. Wenn Sie keinen DBA verwenden möchten, müssen Sie Ihren Nachnamen verwenden.

In einigen Gerichtsbarkeiten können Sie entweder Ihren vollständigen Namen oder einen Teil Ihres Namens sowie eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verwenden, ohne einen Pseudonamen anzugeben. Sie könnten als Elena Garza Interior Design oder J. Washington Investigations tätig sein. Die genauen Regeln variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer örtlichen Gewerbeaufsichtsbehörde. 

Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie potenzielle Kunden haben, die einen DBA von Ihnen verlangen, bevor sie Ihnen einen Arbeitsauftrag erteilen.

Wie registrieren Sie Ihr Unternehmen als DBA? 

Prüfen Sie, ob Sie Ihren angenommenen Namen beim Außenminister oder einer anderen staatlichen Behörde registrieren lassen können. In den meisten Bundesstaaten erfolgt die Registrierung jedoch möglicherweise auf Kreisebene. Jeder Landkreis kann unterschiedliche Formulare und Gebühren für die Registrierung eines Namens haben.

Der Prozess ist normalerweise ziemlich einfach und unkompliziert. Sie führen eine Suche in der bereitgestellten Datenbank durch, um sicherzustellen, dass der Name nicht bereits verwendet wird, und reichen dann ein einfaches Formular zusammen mit der korrekten Anmeldegebühr ein. Die Anmeldegebühren variieren je nach Standort.

Beispielsweise kostet ein DBA in New Jersey 50 US-Dollar und ist fünf Jahre lang gültig.In Orange County, Kalifornien, kostet ein DBA 23 US-Dollar und ist auch für fünf Jahre gültig.Sie können Ihren DBA nach Ablauf des Zeitraums erneuern.

Notiz

Rufen Sie das Büro Ihres Bezirksamts an, um herauszufinden, welche örtlichen Gebühren und Verfahren in Ihrer Region gelten.

Wenn Sie Ihren DBA-Antrag stellen, kann es ein bis vier Wochen dauern, bis Sie eine Antwort bezüglich Ihrer Namensgenehmigung erhalten. Dies variiert je nach Gerichtsbarkeit, es ist jedoch ratsam, die Einreichung mindestens 40 Tage vor der Eröffnung Ihres neuen Unternehmens vorzunehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist besser, ein DBA oder eine LLC?

Eine LLC ist eine Art Unternehmensstruktur. Ein DBA bedeutet, dass Sie Ihre Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen führen. Sie können eine LLC haben, die als DBA registriert ist, daher ist keine der beiden unbedingt besser. Es hängt davon ab, wie Sie Ihr Unternehmen benennen, registrieren und Steuern zahlen möchten. Das Einzige ist, dass Sie möglicherweise keine LLC oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf den Namen DBA führen können.

Was macht ein DBA für ein Unternehmen?

Ein DBA erlaubt einem Unternehmen, unter einem Namen zu operieren, der nicht mit dem persönlichen Namen des Eigentümers übereinstimmt. Es ermöglicht einem Unternehmen auch, mehrere andere Unternehmen zu betreiben. Ein DBA und eine Bundessteueridentifikationsnummer können Ihnen auch bei der Einrichtung eines Geschäftsbankkontos helfen.