Die Vor- und Nachteile eines flexiblen Arbeitsplans

Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ergeben sich, wenn der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten ermöglicht. Unabhängig davon, ob die flexible Arbeitszeitgestaltung eine Verkürzung der Arbeitstage, flexible Tageszeiten oder Telearbeit beinhaltet, bestehen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer Herausforderungen.

Dies sind die Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die sich aus der Aushandlung einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ergeben.

Mitarbeiterflexibilität

Mit flexiblen Arbeitszeiten profitieren Mitarbeiter von zahlreichen Vorteilen. Ein Aspekt, auf den viele Arbeitnehmer als Erstes hinweisen, ist die Flexibilität, familiäre Bedürfnisse, persönliche Verpflichtungen und Lebensverantwortung bequem zu erfüllen. Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan haben, können Sie tagsüber zu einer Elternkonferenz gehen, an einem Yoga-Kurs teilnehmen oder zu Hause warten, bis der Waschmaschinen-Reparateur kommt.

Pendeln der Mitarbeiter

Die flexible Planung umfasst die Möglichkeit, die Tage und Stunden, an denen sie im Büro sind, anzupassen und ermöglicht es den Mitarbeitern auch, aus der Ferne zu arbeiten. Natürlich vermeiden Mitarbeiter durch die Fahrt zum Heimarbeitsplatz den Verkehr und den Stress des Pendelns während der Hauptverkehrszeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viel schneller das Pendeln sein kann, wenn Sie zur Hauptverkehrszeit um 10 Uhr morgens statt um 8 Uhr morgens ins Büro fahren können.

Mitarbeiter sparen Geld durch geringeren Pendelzeit- und Treibstoffkostenaufwand. In einigen Gegenden sind Pendelfahrten von mehr als einer Stunde pro Strecke keine Seltenheit. Wenn diese Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten dürfen, spart das zwei Stunden Zeit, Benzin und Abnutzung auf der Straße. Weniger Menschen fahren, was bedeutet, dass die Fahrt für diejenigen, die pendeln, einfacher ist.

Mitarbeiterförderung

Mitarbeiter erhalten ein stärkeres Gefühl der persönlichen Kontrolle über ihren Zeitplan und ihr Arbeitsumfeld. Ein Grund dafür, dass Menschen gerne für sich selbst arbeiten, ist das Kontrollproblem. Indem Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihren eigenen Zeitplan und ihr Arbeitsumfeld zu bestimmen, appellieren Sie an den Unternehmergeist – was für Ihre Mitarbeiter von Vorteil sein kann.

Die eingebaute Flexibilität reduziert auch das Burnout der Mitarbeiter aufgrund von Überlastung. Flexibilität bedeutet, dass Mitarbeiter bei Bedarf eine Pause einlegen können, ohne den Zorn eines Vorgesetzten auf sich zu ziehen.

Kosten für die Kinderbetreuung der Mitarbeiter

Abhängig von der gewählten flexiblen Arbeitszeitgestaltung können sich dadurch die Stunden und Kosten für die externe Kinderbetreuung verringern. Sie müssen den Mitarbeitern klar machen, dass die Arbeit von zu Hause aus bei allen Jobs außer bei wenigen Arbeitsplätzen immer noch eine Kinderbetreuung erfordert, da man nicht effektiv arbeiten und gleichzeitig ein Kleinkind unterhalten kann.

Wenn jedoch beide Paare flexible Zeitpläne haben, kann eine Partei um 6:00 Uhr morgens ins Büro gehen und die andere Partei kann die Kinder für die Schule vorbereiten. Der 8-Stunden-Tag einer Person ist um 14:00 Uhr beendet. und können den Bus um 15:00 Uhr abholen, während die anderen um 9:30 Uhr ihren Arbeitstag beginnen. Das Ergebnis sind zwei Vollzeitjobs und Einkommen ohne Kinderbetreuungskosten.

Arbeitgeber gewinnen Engagement

Auch Arbeitgeber profitieren von flexiblen Arbeitszeiten. Der Verzicht auf einen Teil der Kontrolle über die Arbeitspläne steigert die Arbeitsmoral, das Engagement und das Engagement der Mitarbeiter gegenüber der Organisation. Die Option reduziert auch die Fluktuation, Fehlzeiten und Verspätungen der Mitarbeiter, indem sie es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten flexibel auf häusliche und familiäre Verpflichtungen abzustimmen. Der Projekt- und Arbeitsfluss kann zunehmen, da die Mitarbeiter dann arbeiten können, wenn sie am meisten erreichen, sich am frischesten fühlen und Spaß an der Arbeit haben.

Geschäftsverbesserungen für Arbeitgeber

Das Angebot flexibler Arbeitspläne erhöht Ihre Fähigkeit, hervorragende Mitarbeiter zu rekrutieren. Mit familienfreundlichen, flexiblen Arbeitszeitmodellen entwickeln Sie ein Image als bevorzugter Arbeitgeber. Durch die Bereitstellung von Optionen können Sie Ihre Betriebszeiten verlängern, was besonders für Abteilungen wie den Kundendienst oder den technischen Support wichtig ist.

Die Gemeinkosten können sinken, wenn Sie Remote-Mitarbeiter beschäftigen. Sie reduzieren den Quadratmeterbedarf von Büroflächen und die Kosten für Schreibtische, Stühle, Computer und andere notwendige Geräte.

Nachteile für Arbeitnehmer

Mitarbeiter, die in einer Büroumgebung erfolgreich sind, können es schwierig finden, zu arbeiten, wenn ihre Kollegen nicht denselben Zeitplan einhalten. Teamarbeit erfordert möglicherweise eine erweiterte Planung und Koordination der geplanten Arbeitstage und -stunden des Mitarbeiters. Aus diesem Grund verlangen viele Arbeitgeber Kerntage und Kernzeiten, an denen jeder im Büro ist oder für Zoom-Meetings zur Verfügung steht. 

Bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gibt es keine klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Zuhause. Wenn Sie flexible Zeitpläne verwenden, bedeutet das manchmal, dass Sie ständig arbeiten müssen. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen die Flexibilität gibt, zum Fußballspiel Ihres Kindes zu gehen, wird er möglicherweise kein schlechtes Gewissen haben, wenn er Sie um 21:30 Uhr anruft.

Remote-Mitarbeiter können Nachbarn und Freunden den Eindruck vermitteln, dass Sie nicht wirklich arbeiten, und so zu Beziehungsproblemen führen. Familie und Freunde können sich aufregen, wenn Sie sagen, dass Sie nicht auf ihr Kind aufpassen oder den Handwerker nicht in ihre Häuser lassen können – schließlich sind Sie ja den ganzen Tag zu Hause.

Nachteile für Arbeitgeber

Einige Manager, die es gewohnt sind, zu sehen, wann ihre Mitarbeiter zur Arbeit kommen, den ganzen Tag über zu beobachten, was die Mitarbeiter bei der Arbeit tun, und zu wissen, wann die Leute nach Hause gehen, haben Schwierigkeiten, sich an den neuen Führungsstil zu gewöhnen, der vertrauensvolle Beziehungen erfordert. Auch in teamorientierten Abteilungen müssen sich die Teams immer noch treffen, was festgelegte Richtlinien und das Jonglieren mit Zeitplänen erfordert.

Manche Menschen nutzen die Flexibilität und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter Struktur benötigt, fällt es ihm möglicherweise schwer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und nicht auf die Hausarbeit und Unterhaltung. Büroorientierte Menschen betrachten ihre Kollegen, die zu Hause arbeiten, manchmal als Faulpelze, weil sie deren Aktivität und Produktivität nicht physisch sehen können.

Komprimierte Arbeitswochen können die Übergabe an Kunden erschweren – Kunden erwarten Service an fünf Tagen in der Woche während der Geschäftszeiten und können wählerisch sein, wenn ein bestimmter Mitarbeiter am Freitag nicht da ist. Aus diesem kundenorientierten Grund sind bei Jobs, die kundenorientierte Aufgaben erfordern, nur bestimmte Arten von Gleitzeit möglich. Ganze Tage von zu Hause aus zu arbeiten ist keine Option. Andere Arten von Berufen wie die Fließbandfertigung und praktische Gesundheitsberufe wie die Krankenpflege weisen dieselben Nachteile auf. Arbeitgeber kämpfen mit Gerechtigkeit, wenn nur bestimmte Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können.