Eine PTO-Richtlinie (Paided Time Off) fasst Urlaub, Krankheitszeit und persönliche Zeit in einer einzigen Tagesbank zusammen, die Mitarbeiter nutzen können, wenn sie bezahlte Freistellung von der Arbeit nehmen. Eine PTO-Richtlinie erstellt einen Pool von Tagen, die ein Mitarbeiter nach eigenem Ermessen nutzen kann.
Wenn ein Mitarbeiter eine Auszeit von der Arbeit nehmen muss, ermöglicht die PTO-Richtlinie, dass ein bestimmter Teil der Auszeit als Stunden bezahlt wird. Der Mitarbeiter kann die PTO nach eigenem Ermessen nutzen, unabhängig davon, ob er Zeit für Arzttermine oder Schulkonferenzen mit Kindern benötigt, um Johnny von der Bushaltestelle abzuholen, auf die Ankunft eines Ofenreparaturmanns zu warten oder sich von einer Grippe zu erholen. Der Zeiteinsatz ist nicht länger Sache des Arbeitgebers, was ein weiterer Schritt in die Richtung ist, Arbeitnehmer wie erwachsene Menschen zu behandeln, die sie sind.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- PTO gibt Mitarbeitern die Flexibilität, sich nach Bedarf frei zu nehmen, ohne Angst haben zu müssen, Geld zu verlieren.
- PTO hilft Arbeitgebern auch dabei, die Abwesenheiten von Mitarbeitern zu kontrollieren und ermutigt ihre Mitarbeiter gleichzeitig, ehrlich zu sein, wenn sie wissen, dass sie eine Auszeit benötigen.
- PTO kann zu Problemen führen, wenn Mitarbeiter es nicht nutzen, und neue Mitarbeiter sammeln möglicherweise erst dann viel PTO an, wenn sie schon eine Weile im Unternehmen sind.
Richtlinien zur bezahlten Freistellung schützen Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Daher haben Mitarbeiter, die in der Vergangenheit möglicherweise gelogen oder sich Geschichten darüber ausgedacht haben, wie sie ihre Zeit genutzt haben, das Recht, nach eigenem Ermessen PTO in Anspruch zu nehmen, um die Work-Life-Balance und Flexibilität zu fördern. Dies hat es Arbeitgebern und Arbeitnehmern ermöglicht, der Praxis ein Ende zu setzen, dass Arbeitnehmer ihren Vorgesetzten um Erlaubnis bitten müssen, um der Arbeit fernzubleiben.
Um die Arbeitsbelastung des Unternehmens und den Kundenservice zu schützen, sollten Sie verlangen, dass Mitarbeiter mindestens zwei Tage im Voraus einen Termin für eine persönliche Abmeldung beantragen, es sei denn, der Mitarbeiter ist wirklich krank, was oft nicht vorhersehbar ist. Legen Sie bei Bedarf weitere Richtlinien für Krankheit, Urlaub und persönliche Zeit Ihrer Mitarbeiter fest, bevor Sie eine PTO-Richtlinie einführen.
Notiz
Mitarbeiter neigen dazu, ungünstig zu reagieren, wenn ein neues System eingeführt wird und die Regeln und Richtlinien später nach der Anwendung der Richtlinie nach außen dringen. Denken Sie daher sorgfältig über die Auswirkungen der Entscheidung nach und unternehmen Sie alle Anstrengungen, um die Mitarbeiter vor der Annahme umfassend über alle damit verbundenen Richtlinien und Leitlinien zu informieren. Ihr Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter von Beginn an bei der Umsetzung einer neuen Richtlinie zu unterstützen.
Beispiele einer typischen PTO-Richtlinie
Laut einer Studie der Society for Human Resource Management (SHRM) boten im Jahr 2022 67 % der Arbeitgeber eine Reihe bezahlter Freistellungen an. Im Vergleich dazu bieten 99 % der Arbeitgeber bezahlten Urlaub, 20 % der Arbeitgeber, die zusätzlich zum regulären Krankheitsurlaub bezahlte Tage für psychische Gesundheit anbieten, und 6 % der Arbeitgeber, die unbegrenzte PTO anbieten.
In einer von der WorldatWork Association im Jahr 2019 durchgeführten Studie befragte die Organisation Arbeitgeber über die Bandbreite der bezahlten Freistellungstage, die Arbeitgeber zusammen mit anderen Arten von Leistungen an Arbeitnehmer anbieten.
Die durchschnittliche Anzahl der von Arbeitgebern angebotenen PTO-Tage betrug:
- Weniger als ein Dienstjahr: 17 Tage
- 1-2 Dienstjahre: 18 Tage
- 3-4 Dienstjahre: 19 Tage
- 5-6 Dienstjahre: 22 Tage
- 7-8 Dienstjahre: 23 Tage
- 9-10 Dienstjahre: 24 Tage
- 11-15 Dienstjahre: 26 Tage
- 16-19 Dienstjahre: 27 Tage
- 20+ Dienstjahre: 29 Tage
Vorteile einer guten PTO-Richtlinie
Eine gute PTO-Richtlinie kann sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen Vorteile bieten. Sie behandeln Mitarbeiter als Erwachsene, die berechtigt sind, die Zapfwelle nach eigenem Ermessen und ohne Aufsicht zu nutzen. Manager sind nicht in der Lage, die Inanspruchnahme ihrer Sozialleistungen und bezahlten Freizeit durch ihre berichtenden Mitarbeiter zu überwachen.
PTO gibt dem Arbeitgeber eine gewisse Kontrolle über ungeplante Abwesenheiten, was für viele ein ernstes Problem und Kosten verursacht. Mitarbeiter können Urlaubstage im Voraus vereinbaren, was die Arbeitsabdeckung erleichtert.
Mitarbeiter schätzen die Flexibilität, die PTO bietet. Es gibt ihnen die Möglichkeit, bezahlte Freizeit dann zu nutzen, wenn sie sie am meisten brauchen – sei es, um sich um ein krankes Kind zu kümmern, das nicht in die Kindertagesstätte gehen kann, oder um mit der Familie Urlaub am Strand zu machen.
In der Vergangenheit haben Mitarbeiter möglicherweise nicht die Wahrheit gesagt, warum sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen mussten, weil sie wollten, dass ihr Vorgesetzter positiv über sie denkt. Da PTO es ihnen erlaubt, erwachsene Entscheidungen zu treffen, bietet es den Mitarbeitern keinen Grund, nicht die Wahrheit zu sagen.
Notiz
Arbeitgeber können die Anwesenheit von Mitarbeitern nur bei Personen ansprechen, die das System austricksen oder Anwesenheitsprobleme haben, anstatt einem durchschnittlichen Mitarbeiter, der regelmäßig und ohne Probleme zur Arbeit geht, viele Regeln und Richtlinien auferlegen zu müssen.
Nachteile von Richtlinien zur bezahlten Freistellung
Natürlich bringt jeder Lichtblick eine dunkle Wolke mit sich, und die PTO-Richtlinien sind nicht vor Nachteilen gefeit. Einige Untersuchungen zeigen, dass Arbeitgeber, die PTO einführen, ihren Mitarbeitern möglicherweise insgesamt weniger Tage gewähren als zuvor und/oder dass neue Mitarbeiter PTO langsamer ansammeln als Langzeitmitarbeiter.
Mitarbeiter neigen dazu, PTO als Vorteil zu betrachten und die gesamte freie Zeit zu nutzen, während sie dies in der Vergangenheit möglicherweise nicht getan haben, als sie für persönliche Tage, Krankheitstage und Urlaub frei hatten. Vor allem Amerikaner sind dafür bekannt, dass sie keinen bezahlten Urlaub und keine andere bezahlte Auszeit von der Arbeit nehmen.
Mitarbeiter neigen dazu, die gesamte Zapfwellenzeit als Urlaubszeit zu betrachten und zur Arbeit zu kommen, wenn sie krank sind. Arbeitgeber können dieser Praxis entgegenwirken, indem sie das Abwesenheitsmanagement in die Tat umsetzen. Manager in der Organisation müssen das Tempo und die Erwartungen festlegen und den Mitarbeitern ein angemessenes Freizeitverhalten vorleben. Coaching kann auch dazu beitragen, das Problem anzugehen, dass Mitarbeiter krank zur Arbeit kommen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von HealthOkay teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
Gesundheit beginnt mit Wissen – danke, dass Sie hier sind!