Die besten Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch

ByDr. J. K. Hartmann

Es ist immer eine gute Idee, nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu senden. Im Laufe der Jahre hat sich im Bewerbungsgesprächsprozess viel verändert. Es ist beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass ein Kandidat gebeten wird, an einem Videointerview teilzunehmen, seine persönliche Marke durch die Bereitstellung von Links zu Social-Media-Seiten zu demonstrieren oder eine Probearbeit nach Maßgabe zu verrichten, um zu beweisen, dass er für die Stelle qualifiziert ist.

Eine Sache, die sich jedoch nicht geändert hat, ist die Notwendigkeit, Ihren Gesprächspartnern einen Dankesbrief zu schicken, um Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Treffen mit ihnen zum Ausdruck zu bringen. Es wird immer einfacher, diese Dankesbriefe per E-Mail zu versenden, um eine schnellere Nachverfolgung zu ermöglichen. Manche Interviewer könnten sogar damit rechnen.

Vorteile des Versendens einer Dankes-E-Mail

Das Versenden einer Dankes-E-Mail hat einige wichtige Vorteile gegenüber der altmodischen Variante von Dankesbriefen mit Papier und Tinte. Mit einer E-Mail können Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber nicht nur an Ihre Qualitäten und Fähigkeiten erinnern: Sie können sie tatsächlich zeigen, indem Sie einen Link zu Ihrem Online-Portfolio, LinkedIn-Konto oder professionellen Profilen in sozialen Netzwerken einfügen.

Sie haben auch die Möglichkeit, alles zu erwähnen, was Sie während des Interviews gerne gesagt hätten, aber nicht besprechen konnten.

Notiz

Das Versenden einer E-Mail unmittelbar nach oder innerhalb von 24 Stunden nach einem Vorstellungsgespräch ist entscheidend, wenn der Personalmanager eine schnelle Entscheidung treffen will. 

Im Idealfall erreicht Ihre Notiz den Interviewer vor einer Einstellungsentscheidung und während Ihr Meeting noch im Vordergrund steht.

Was Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Ihr Dankesschreiben sollte kurz und prägnant sein. Ein paar kurze Absätze genügen. Beim Verfassen Ihrer Notiz sind außerdem einige grundlegende Dinge zu beachten.

Danken Sie dem Interviewer

Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie dem Interviewer für seine Zeit danken und Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle erwähnen.

Erwähnen Sie Ihre Qualifikationen für die Stelle

Es ist auch eine gute Idee, den Interviewer an Ihre Qualifikationen zu erinnern und dabei darauf zu achten, einige der Schlüsselkompetenzen zu erwähnen, die in der ursprünglichen Stellenanzeige aufgeführt sind (oder diejenigen, die während des Interviews selbst zur Sprache kamen).

Präsentieren Sie Ihr Fachwissen

Neben der Hervorhebung Ihrer relevantesten Erfahrungen möchten Sie möglicherweise auch Links zu Ihren Online-Portfolios und anderen professionellen Websites und Netzwerken bereitstellen.

Vergessen Sie nicht den Betreff Ihrer Nachricht

Geben Sie unbedingt Ihren Namen oder den Namen der Position sowie die Worte „Danke“ in der Betreffzeile an, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht geöffnet und gelesen wird.

Notiz

Die Aufnahme Ihres Namens in die Betreffzeile stellt sicher, dass der Personalchef Sie schnell identifizieren kann, zeigt Professionalität und erleichtert die zukünftige Kommunikation, indem es die Suche nach Ihrer E-Mail erleichtert.

Fügen Sie eine Signatur hinzu

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an (E-Mail, Telefon und LinkedIn, falls Sie ein Profil haben), um es dem Personalmanager zu erleichtern, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Tipps zum Verfassen einer Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch

Hier finden Sie zusätzliche Tipps zum Verfassen einer aussagekräftigen Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch sowie Tipps, was darin enthalten sein sollte:

  • Drücken Sie aus, warum Sie den Job wollen. Zusätzlich zum Dank an den Interviewer sollte Ihr Dankesbrief die Tatsache unterstreichen, dass Sie die Stelle anstreben. Betrachten Sie diesen Dankesbrief als Folgebrief „Verkauf“. Erläutern Sie noch einmal, warum Sie die Stelle anstreben, welche Qualifikationen Sie haben und wie Sie einen wesentlichen Beitrag leisten können.
  • Bringen Sie alles zur Sprache, was Sie gerne gesagt hätten. Ihre Nachricht ist auch die perfekte Gelegenheit, etwas Wichtiges zu besprechen, das Ihr Gesprächspartner nicht gefragt hat. Wenn Sie beispielsweise keine Möglichkeit hatten zu erklären, warum Sie Ihrer Meinung nach gut in die Unternehmenskultur passen, können Sie dies in der E-Mail kurz darlegen.
  • Gehen Sie alle während des Vorstellungsgesprächs angesprochenen Themen noch einmal durch.Abschließend können Sie in Ihrem Brief alle Probleme und Bedenken ansprechen, die während des Vorstellungsgesprächs aufgetaucht sind, einschließlich Themen, die Sie nicht so ausführlich beantwortet haben, wie Sie es sich gewünscht hätten. Wenn Sie beispielsweise das Gefühl haben, dass Sie eine Frage im Vorstellungsgespräch vermasselt haben, können Sie Ihre Antwort hier ausführlicher erläutern.

Beispiel für eine Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch

Das Beispiel für eine Dankes-E-Mail unten bietet eine Vorlage, die Sie für Ihre eigene Dankes-E-Mail verwenden können. Beachten Sie, dass dieses Beispiel lediglich dazu gedacht ist, Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, wie Sie Ihre E-Mail formatieren und welche Informationen enthalten sein müssen. Sie müssen es an Ihre eigenen Umstände anpassen.

Betreffzeile der Nachricht: Vielen Dank – Marjorie Campbell, Assistant Account Executive Interview

Sehr geehrte Frau Jenkins,

Es hat mir Spaß gemacht, heute mit Ihnen über die Position des Assistant Account Executive bei der Smith Agency zu sprechen. Der Job scheint hervorragend zu meinen Fähigkeiten und Interessen zu passen.

Der von Ihnen beschriebene kreative Ansatz im Account Management hat meinen Wunsch bestärkt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Zusätzlich zu meiner Begeisterung bringe ich starke Schreibfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, andere zur Zusammenarbeit mit der Abteilung zu ermutigen, in die Position ein.

Ich schätze die Zeit, die Sie sich für das Interview genommen haben. Ich bin sehr daran interessiert, für Sie zu arbeiten und freue mich darauf, von Ihnen bezüglich dieser Position zu hören.

Aufrichtig,

Marjorie Campbell
[email protected]
555-555-1212
LinkedIn.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

Beispiele für Dankes-E-Mail-Betreffzeilen

Geben Sie in der Betreffzeile gerade genug Informationen darüber an, warum Sie die E-Mail senden. Geben Sie den Satz „Danke“ und entweder Ihren Namen oder die Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich beworben haben (oder beides) an. Einige Beispiele für Betreffzeilen sind:

  • Danke – Vorname Nachname
  • Vielen Dank – Berufsbezeichnung
  • Vielen Dank – Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung
  • Vielen Dank – Berufsbezeichnung, Vorname Nachname
  • Berufsbezeichnung, Vorname Nachname – Vielen Dank

Beispiel für eine Dankes-E-Mail-Signatur

Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein, damit der Personalmanager problemlos wieder Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann. Hier ist ein Beispiel:

Ihr Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Professionelle Website(optional)
LinkedIn-URL(optional)
Arbeitsbezogene Social-Media-Seiten(optional)

Senden Sie jedem Interviewer separate E-Mails

Wenn Sie von mehreren Personen interviewt werden, bitten Sie am Ende des Interviews um deren Visitenkarten, damit Sie für jede Dankes-E-Mail Kontaktinformationen haben.

Senden Sie dann E-Mail-Nachrichten an jede Person, die Sie interviewt hat. Ihre Nachrichten sollten etwas unterschiedlich sein, damit die Empfänger ihre Notizen später nicht vergleichen können und das Gefühl haben, sie hätten gerade eine Ketten-E-Mail erhalten.

Dinge, die Sie bei der Nachverfolgung vermeiden sollten

Indem Sie unmittelbar nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine wohlüberlegte Dankes-E-Mail senden, bestätigen Sie die positiven Eindrücke, die Sie während Ihres Gesprächs gewonnen haben, behalten Ihre Kandidatur im Hinterkopf, wenn endgültige Einstellungsentscheidungen getroffen werden, und zeigen, dass Sie über die guten Manieren und proaktiven Kommunikationsfähigkeiten verfügen, die sich Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern wünschen.

Gleichzeitig gibt es aber auch ein paar Dinge, die Sie vermeiden sollten:

  • Hetzen Sie Ihre Interviewer nicht. Es ist mehr als genug, eine Dankes-E-Mail zu senden und etwa eine Woche später nachzufragen. Darüber hinaus werden Sie Ihrer Kandidatur nicht helfen; Sie werden die Interviewer stressen. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel nicht nur darin besteht, den Personalmanagern zu zeigen, dass Sie qualifiziert sind, sondern sie auch davon zu überzeugen, dass sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten.
  • Senden Sie nichts, was Sie schlecht aussehen lässt. Dazu gehören persönliche Social-Media-Profile, die unprofessionelle Bilder oder Verhaltensweisen enthalten. Gehen Sie bei dieser Bestimmung auf Nummer sicher. An einem Foto, auf dem Sie in einem tropischen Urlaub eine Margarita genießen, sehen Sie vielleicht nichts Falsches, aber der Personalchef ist möglicherweise anderer Meinung. Versenden Sie auch keine Memes und seien Sie im Ton Ihrer E-Mails nicht zu locker, indem Sie Internet-Akronyme usw. verwenden.
  • Nicht überschreiben. Halten Sie Ihre Botschaft kurz und zielgerichtet. Der Interviewer wird keine sehr lange Dankes-E-Mail lesen wollen. Konzentrieren Sie sich darauf, „Danke“ zu sagen und kurz Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden.
  • Senden Sie keine falsch geschriebenen oder grammatikalisch falschen E-Mails. Selbst professionelle Redakteure machen beim Schreiben Fehler. Bevor Sie auf „Senden“ klicken, schauen Sie sich Ihre Arbeit noch einmal genauer an.

Weitere Beispiele für Dankesbriefe für Vorstellungsgespräche

Sehen Sie sich weitere Dankesbriefe, E-Mail-Nachrichten und Vorlagen an, um zusätzliche Anleitung und Inspiration zu erhalten, bevor Sie Ihre eigenen Dankesbriefe verfassen.

  • Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch
  • Dankes-E-Mail für ein Telefoninterview
  • Dankes-E-Mail für ein Gruppeninterview