Die Bedeutung der Einreichung eines Handelsnamens für Ihr Unternehmen

Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff „Handelsname“ gehört und fragen sich wahrscheinlich, was ein „fiktiver Name“ ist und warum Sie einen für Ihr Unternehmen benötigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, über den Namen Ihres Unternehmens zu sprechen, und diese können verwirrend sein.

Was ist ein Handelsname?

Ein Handelsname ist ein Name, den ein Unternehmen verwendet, um sich in der Öffentlichkeit zu identifizieren. Andere anstelle des Handelsnamens verwendete Begriffe sind „fiktiver Name“ und „DBA“ oder „D/B/A“.

Ein Handelsname wird in der Regel bei dem Landkreis, in dem das Unternehmen ansässig ist, als fiktiver Name oder D/B/A-Name (Doing Business As) registriert. Wenn ein Unternehmen beispielsweise als LLC mit dem Namen „Ask Enterprises LLC“ organisiert ist und das Unternehmen betreibt eine Lebensmittelkette namens „Super S Stores“, die Geschäfte werden unter einem fiktiven Namen geführt.

DBA (manchmal auch d/b/a geschrieben) steht für „Doing Business As“. Ein DBA ist dasselbe wie ein Handelsname oder ein fiktiver Name. Die Menschen in Ihrer Gemeinde müssen wissen, wer die lokalen Unternehmen leitet.

Notiz

Leider gründen manche Menschen ein Unternehmen und firmieren dann unter einem anderen (fiktiven) Namen, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Bezeichnung DBA/Handelsname schützt die Verbraucher also durch die Bereitstellung von Informationen. Wenn Sie Ihren DBA einreichen, wird dieser normalerweise in der Lokalzeitung abgedruckt, sodass jeder sehen kann, wer das Unternehmen gründet und leitet.

Handelsname vs. Rechtsträger/Firmenname

Ein juristischer oder juristischer Firmenname ist derjenige, der zur Registrierung des Unternehmens bei einem Staat verwendet wird. Ein Handelsname kann sich von dem offiziellen Namen unterscheiden, unter dem das Unternehmen für den Unternehmensstatus registriert wurde. Beispielsweise könnte ein Unternehmen als „XYZ Holdings“ eingetragen sein und unter dem Handelsnamen „Alphabet Productions, Inc.“ tätig sein.

Handelsname vs. Warenzeichen/Markenname

Eine Marke ist eine spezifische Registrierung bei der US-Regierung für ein Wort, eine Phrase, ein Symbol und/oder ein Design, das die Herkunft der Waren eines Unternehmens identifiziert und unterscheidet. Eine Dienstleistungsmarke ist dasselbe für Dienstleistungen und nicht für Waren. Eine Marke wird manchmal als Markenname bezeichnet, ein Markenname ist jedoch nicht beim US-Patent- und Markenamt registriert.

Die Verwirrung um Firmennamen beseitigen
Name der juristischen Person/Firmenname Der Name, den Sie verwenden, um Ihr Unternehmen bei einem Staat zu registrieren
Handelsname, D/B/A, fiktiver Name Der Name, unter dem Sie geschäftlich tätig sind und der bei Ihrem Standort registriert ist  
Warenzeichen  Ein geschütztes Wort, eine Phrase, ein Symbol oder Design, das Ihr Unternehmen identifiziert und es von anderen Unternehmen unterscheidet  
Markenname Ähnlich einer Marke, aber nicht geschützt 

So hinterlegen Sie einen Handelsnamen

Wenn Sie Ihr Unternehmensorganisationsformular erstellt und festgestellt haben, dass Sie unter einem anderen Namen als Ihrem offiziellen Namen firmieren, müssen Sie einen fiktiven Namen/DBA einreichen.

Gehen Sie zum County Recorder des Landkreises, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, und fordern Sie das DBA- oder „Fiktionsnamen“-Anmeldeformular an. In verschiedenen Landkreisen wird dieses Formular mit unterschiedlichen Titeln bezeichnet. Seien Sie also hartnäckig, wenn der Sachbearbeiter Ihnen einen seltsamen Blick zuwirft. Möglicherweise müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat registriert haben, müssen Sie Ihren Handelsnamen bzw. fiktiven Namen normalerweise nicht in Ihrem Bundesstaat registrieren lassen, da Ihr Bundesstaat über Aufzeichnungen über Ihr Unternehmen verfügt und weiß, wem es gehört.

Notiz

Selbst wenn Sie Ihren Handelsnamen bei Ihrem örtlichen Unternehmen registrieren lassen, müssen Sie möglicherweise dennoch Lizenzen und Genehmigungen für Ihre spezielle Art von Unternehmen beantragen. Wenn Sie beispielsweise Lebensmittel verkaufen, benötigen Sie eine Genehmigung des Gesundheitsamtes.

Wenn der DBA für einen Einzelunternehmer gilt

Sie müssen auch eine Registrierung Ihres Handelsnamens beantragen, wenn sich der Firmenname Ihres Einzelunternehmers von Ihrem eigenen Namen unterscheidet.

Wenn Sie beispielsweise Einzelunternehmer mit dem Namen „Rhonda Smith“ sind und ein Fotostudio mit dem Namen „Smith Portraits“ oder „Rhonda Smith Photography Studio“ haben, müssen Sie keinen DBA einreichen, da Ihr Name im Firmennamen enthalten ist. Aber wenn Rhonda Smith als „Catalyst Photography“ tätig wäre, bräuchte sie einen DBA.

Der beste Weg, um herauszufinden, ob Sie einen DBA benötigen, besteht darin, zum Büro des County Recorders zu gehen und ihn um Hilfe zu bitten. Sie können auch einen Anwalt bitten, Ihnen bei dieser Einreichung zu helfen.