Darf man bei Bewerbungen nach Vorstrafen fragen?

Arbeitssuchende mit einer kriminellen Vorgeschichte fragen sich oft, ob sie diese Informationen bei einer Bewerbung offenlegen müssen. Dies hängt von Ihrem Wohnort und den gesetzlichen Beschränkungen für die Abfrage von Strafregistereinträgen an Ihrem Standort ab.

Bei vielen Bewerbungen besteht die Möglichkeit, ein Kästchen anzukreuzen, das angibt, ob Sie vorbestraft oder verurteilt sind. Wenn Sie „Ja“ ankreuzen, werden Sie gebeten, Ihre Umstände zu erläutern. Wenn Sie „Ja“ ankreuzen, besteht eine gute Chance, dass ein potenzieller Arbeitgeber Ihnen die Anstellung verweigert, noch bevor er den Rest Ihrer Bewerbung gelesen hat. Es ist jedoch niemals eine gute Idee, bei Ihrer Bewerbung oder während des Vorstellungsgesprächs zu lügen.

Du bist viel besser dran, wenn du ehrlich bist. Wenn Sie den Arbeitgeber mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen beeindruckt haben, stellt Ihre Vorstrafe möglicherweise kein Hindernis für das Angebot der Stelle dar:

• Seien Sie bereit, alle Änderungen mitzuteilen, die Sie vorgenommen haben, um etwaige Einschränkungen zu überwinden, die zu Ihrer Straftat geführt haben.
• Informieren Sie sich über Ihre Rechte und welche Fragen Personalmanager Ihnen während des Bewerbungsprozesses stellen können, damit Sie die Auswirkungen einer Vorstrafe auf Ihre Jobsuche abmildern können.

Ban-the-Box-Gesetzgebung

Aufgrund des Diskriminierungspotenzials gibt es in vielen Bundesstaaten, Städten und Gemeinden Gesetze, die als „Ban-the-Box“-Gesetze bekannt sind. Diese Gesetzgebung schränkt ein, was ein Arbeitgeber von Bewerbern in einer Bewerbung oder in den frühen Phasen des Auswahlverfahrens verlangen kann.

Dies bedeutet nicht, dass Arbeitgeber Ihre Vorstrafen nicht überprüfen oder deren Auswirkungen auf Ihre potenzielle Leistung bei der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung oder später im Einstellungsprozess berücksichtigen können.

Staatliche und lokale Gesetze, die Bewerbungsfragen regeln

Der Fair Chance to Compete for Jobs Act von 2019 (FCA) verbietet Bundesbehörden und privaten Unternehmen, die Bundesverträge haben, Mitarbeiter nach ihrer kriminellen Vorgeschichte zu befragen, bevor sie ein bedingtes Arbeitsangebot unterbreiten.

Darüber hinaus haben viele Landes- und Kommunalverwaltungen ähnliche Gesetze erlassen. Nach Angaben des National Employment Law Project haben über 150 Landkreise und Städte, 35 Bundesstaaten und der District of Columbia Gesetze oder Richtlinien verabschiedet, die sich darauf auswirken, welche Arbeitgeber Bewerber bei Bewerbungen vor der Bewertung ihrer Qualifikationen über ihre Vorstrafen befragen können.

Seit Juli 2019 gibt es in den folgenden Bundesstaaten Verbots- oder Fair-Chance-Gesetze:

• Arizona
• Kalifornien
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgia
• Hawaii
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Wisconsin

Dreizehn Bundesstaaten verbieten privaten Arbeitgebern, in Bewerbungen Fragen zum Strafregister aufzunehmen. Mit Stand Juli 2019 sind dies Kalifornien, Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont und Washington.

Die Gesetze sollen Arbeitssuchende mit Vorstrafen davor schützen, von der Auswahl ausgeschlossen zu werden, bevor sie eine faire Chance erhalten, sich mit Arbeitgebern zu treffen und sie zu beeindrucken. Allerdings können Arbeitgeber in diesen Rechtsordnungen auch nach der Abgabe eines vorläufigen Angebots noch Hintergrundüberprüfungen durchführen. Sie können Kandidaten aufgrund ihrer Erkenntnisse aus der Prüfung ausschließen.

Wenden Sie sich an Ihr Landesbüro des Arbeitsministeriums, um Informationen zu den neuesten Gesetzen an Ihrem Standort zu erhalten.

Anwendungsfragen in Staaten ohne Gesetzgebung

Derzeit müssen die meisten Antragsteller in Staaten ohne Gesetzgebung, die das Stellen von Fragen zu Strafregistern verbietet, angeben, ob sie in den letzten zehn Jahren wegen einer Straftat verurteilt wurden. Bewerber, die in den letzten fünf Jahren wegen Ordnungswidrigkeiten verurteilt wurden, unterliegen häufig der gleichen Prüfung.

Bundesrichtlinien

Auf Bundesebene wurde 2012 im Kongress ein Gesetz eingebracht, das die Frage nach Vorstrafen in allen Bewerbungen verbieten sollte, und zwar ohne Abstimmung. Allerdings hat die U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) den Ausschluss eines Strafregisterauszugs als bewährte Vorgehensweise für eine gerechte Einstellung bezeichnet. Gemäß den EEOC-Leitlinien „kann die Nutzung der Vorstrafen einer Person durch einen Arbeitgeber bei Beschäftigungsentscheidungen in manchen Fällen einen Verstoß gegen Titel VII darstellen.“

Im Jahr 2018 entschied ein Bundesrichter in Texas, dass die Leitlinien des EEOC in diesem Bundesstaat nicht durchsetzbar seien, bis die Behörde bestimmte Anforderungen des Administrative Procedures Act erfüllt habe. Bei der Entscheidungsfindung wies der US-Bezirksrichter Sam Cummings darauf hin, wie wertvoll es sei, die Beschäftigung auch Bewerbern mit Vorstrafen zu ermöglichen:

„Eine kategorische Verweigerung von Beschäftigungsmöglichkeiten für alle Bewerber, die wegen eines früheren Verbrechens verurteilt wurden, ist zu weit gefasst und verweigert vielen, die von einer solchen Beschäftigung erheblich profitieren könnten, sinnvolle Beschäftigungsmöglichkeiten“, sagte er.

Das EEOC empfiehlt Arbeitgebern, vor dem Ausschluss von Bewerbern zu prüfen, ob sich etwaige Straftaten auf die Fähigkeit des Bewerbers auswirken, die Funktionen des Zieljobs sicher und effektiv auszuüben.

Best Practices für Arbeitgeber

Die Society for Human Resource Management (SHRM) empfiehlt Arbeitgebern, sich über die rechtlichen Aspekte der Einstellung von Arbeitnehmern mit kriminellem Hintergrund im Klaren zu sein und evidenzbasierte Best Practices anzuwenden.

SHRM gab 2019 bekannt, dass Arbeitgeber, die über 60 % der Arbeitnehmer repräsentieren, eine Initiative mit dem Titel „Getting Back to Work“ unterzeichnet haben, in der sie sich verpflichten, ihre Rekrutierungspraktiken zu ändern, um Bewerber mit kriminellem Hintergrund einzubeziehen.

Eine Verbraucherumfrage von SHRM aus dem Jahr 2019 ergab, dass 78 % der Verbraucher gerne Produkte von Unternehmen kauften, die Personen mit einer nicht gewalttätigen Vorstrafe für kundenorientierte Rollen eingestellt hatten.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.