Buchhaltung vs. Rechnungswesen: Was ist der Unterschied?

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, wird die finanzielle Seite der Unternehmensführung zwangsläufig immer komplizierter. Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um diesen wichtigen Aspekt zu bewältigen, ist die Beauftragung eines erfahrenen Buchhalters und Buchhalters. Diese ergänzenden Verbündeten helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben, Einnahmen und Gewinne zu behalten und sind auf Erfolgskurs, wenn die Steuerzeit vor der Tür steht.

Bei der Buchführung und dem Rechnungswesen gibt es erhebliche Unterschiede und es ist wichtig zu wissen, an wen man sich für welche Aufgaben wenden kann. Buchhalter können Ihnen bei der Organisation Ihrer täglichen Finanzen helfen, z. B. Ihrer täglichen Verkäufe, Ausgaben und sogar der Gehaltsabrechnung. Ein Buchhalter hingegen übernimmt die differenzierten Aufzeichnungen Ihres Buchhalters und übersetzt sie in die Steuervorbereitung und berät Sie darüber hinaus über die Gesundheit Ihres Unternehmens und die Zukunftsplanung.

In diesem Artikel lernen Sie die Unterschiede zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen sowie die Fälle kennen, in denen jedes Mitglied Ihres Finanzteams notwendig ist.

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen?

Es ist hilfreich, die unterschiedlichen Rollen eines Buchhalters und eines Buchhalters zu verstehen, damit Sie sie beim Wachstum Ihres Unternehmens angemessen nutzen können. Obwohl beide an den Finanzen Ihres Unternehmens beteiligt sind, unterscheiden sich ihre Fähigkeiten und Ziele.

Notiz

Obwohl beide Berufe gemeinsame Ziele und Aufgaben haben, unterstützen sie Unternehmen im Allgemeinen auf unterschiedliche Weise und in unterschiedlichen Phasen des Finanzzyklus.

Zu den Aufgaben eines Buchhalters und Buchhalters gehören:

Buchhaltung Buchhaltung
Beantwortet alltägliche Finanzfragen Makrofinanzielle Beratung
Führt und gleicht ein Hauptbuch aus Passt Einträge im Hauptbuch an
Erstellt Finanzberichte wie das Swip-Gesundheitsblatt Analysiert Geschäftskosten
Zeichnet tägliche Transaktionen auf Führt eine detaillierte Budgetierung und Prognose durch
Erfasst Soll- und Gutschriften Bereitet Steuern vor
Verwaltet Einnahmen und Ausgaben Führt strategische Planung durch

Pflege der Bücher

Ein Buchhalter ist die Person in Ihrem Team, die sich am meisten um die Bücher Ihres Unternehmens kümmert. Sie sind für die Führung des Hauptbuchs verantwortlich, sei es analog oder über eine automatisierte Buchhaltungssoftware, und stellen sicher, dass die Bücher ausgeglichen bleiben.

Buchhalter buchen Belastungen und Gutschriften, um jede Transaktion aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben verbucht werden. Diese Elemente sind für einen Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung, um das tägliche Bild der finanziellen Gesundheit seines Unternehmens zu verstehen. Darüber hinaus verhindert die tägliche oder wöchentliche Führung der Bücher, dass Sie mit der Steuerzeit aufholen müssen.

Wenn es speziell um das Hauptbuch geht, legt Ihr Buchhalter möglicherweise die Buchhaltungsmethode fest (Bargeld oder periodengerechte Abgrenzung) und passt dann die Einträge regelmäßig an, um ein Konto gemäß der gewählten Methode zu aktualisieren. Meistens nutzt Ihr Buchhalter die Bücher jedoch, um Ihr Unternehmen zu bewerten und Strategien für die Zukunft zu entwickeln.

Notiz

Ihr Buchhalter wird auch Informationen aus dem Hauptbuch verwenden, um Ihre Steuerdokumente zu erstellen. Daher ist es für eine genaue IRS-Berichterstattung von entscheidender Bedeutung, dass die beiden Rollen zusammenarbeiten. Stellen Sie sich Ihren Buchhalter als denjenigen vor, der das Fundament für die Finanzen Ihres Unternehmens legt, und Ihren Buchhalter als den Architekten, der darauf basierend ein Haus entwirft und dabei das Fundament inspiziert.

Unternehmensberater

Sowohl Ihr Buchhalter als auch Ihr Buchhalter können als wichtige Berater für Ihr Unternehmen vertrauenswürdig sein – nur in leicht unterschiedlichen Funktionen. Ein erfahrener Buchhalter kann Ratschläge zur Schaffung effektiver Finanzsysteme geben, damit täglich nichts durchs Raster fällt. Ihr Buchhalter führt Ihr Arbeitsbuch präzise und leicht verständlich und kann Sie auf auftretende Warnsignale aufmerksam machen. Da sie außerdem einen Mikroeinblick in Ihre Bücher haben, sollten sie in der Lage sein, kurzfristig Ideen zur Budgetierung und Ausgaben anzubieten.

Ihr Buchhalter hingegen wird eine unschätzbare Ressource sein, wenn es darum geht, die finanzielle Gesamtlage Ihres Unternehmens zu verstehen. Entweder vierteljährlich oder jährlich beurteilt Ihr Buchhalter die Finanzberichte Ihres Unternehmens, um Ihnen einen umfassenderen Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens sowie etwaige Gewinne oder Verluste zu verschaffen. Buchhalter können Sie beraten, wenn es an der Zeit ist, bestimmte Strategien zu aktualisieren, die Ihr Unternehmen möglicherweise Geld kosten, oder wenn Sie vollständig verstehen müssen, wie bestimmte Entscheidungen zu Ihren allgemeinen Finanzzielen passen.

Zukunftsstrategie

Genaue Aufzeichnungen und ein aktuelles Wissen darüber, wie sich Ihr Unternehmen kurzfristig entwickelt, sind eine Schlüsselkomponente bei der Entscheidung, wohin Sie als nächstes gehen sollen, und hier kommt ein Buchhalter ins Spiel. Auch wenn ein Buchhalter ein wichtiger Partner für die Stärkung des Fundaments eines Unternehmens bleibt, sollten Sie sich an einen Buchhalter wenden, wenn es darum geht, Wege für die Zukunft zu schaffen.

Ein erfahrener Buchhalter ist die Person, die Sie bei der Skalierung und Planung der nächsten Schritte in Ihrem Unternehmen unterstützt. Sie analysieren Ihre Bücher, helfen Ihnen zu verstehen, was funktioniert und was geändert werden muss, und bieten das nötige Fachwissen, um Sie in die nächste Phase Ihres Unternehmens zu bringen.

Notiz

Mithilfe eines Buchhalters können Sie möglicherweise Aufgaben wie strategische Steuerplanung, den Erwerb von Vermögenswerten, die Berechnung des Wachstums und die Analyse von Investitionsmöglichkeiten identifizieren und steuern.

Buchhalter vs. Buchhalter: Was ist das Richtige für Sie?

Wenn Sie die täglichen Finanzen Ihres Unternehmens in den Griff bekommen möchten, suchen Sie nach einem erfahrenen Buchhalter. Einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens jeglicher Art ist die genaue Führung von Aufzeichnungen, und ein Buchhalter kann dabei helfen, diesen Prozess einfacher und überschaubarer zu gestalten.

Während ein Buchhalter bei den genauen Details des Geschäfts behilflich sein kann, ist ein Buchhalter besser geeignet, umfassende Analysen und strategische Planungen durchzuführen. Wenn Sie beispielsweise Ratschläge dazu benötigen, wie Sie einen Firmenwagen in Ihr Kleinunternehmen integrieren oder ob Sie eine Immobilie erwerben möchten, kann Ihnen Ihr Buchhalter dabei helfen, diese Ideen in die Finanzdaten Ihres Unternehmens zu integrieren, damit Sie die richtige Wahl treffen können.

Notiz

Unternehmen jeder Größe müssen Einnahmen, Ausgaben und Transaktionen sorgfältig im Auge behalten, was alles von täglichen Verkäufen und Rechnungen bis hin zu Quittungen und Gehaltsabrechnungen umfasst.

Während Sie Ihr Budget für das folgende Jahr planen, ist Ihr Buchhalter derjenige, der Analysen und Vorschläge liefern kann, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen finanziell in der besten Verfassung ist, um erfolgreich zu sein. Und natürlich müssen alle Unternehmen Steuern einreichen, was mit zunehmendem Unternehmenswachstum äußerst kompliziert werden kann. Ein vertrauenswürdiger Buchhalter kann Ihnen bei diesem Prozess behilflich sein und Ihnen bei der Abwicklung etwaiger Prüfungen behilflich sein.

Das Fazit

Während es für jeden Unternehmensinhaber wichtig ist, die finanzielle Seite seines Unternehmens zu verstehen, können Buchhalter und Buchhalter diesen Prozess für den Unternehmensinhaber weitaus weniger arbeitsintensiv gestalten. Wenn es um die Entscheidung zwischen dem einen oder anderen geht, stellen Sie sich die beiden als ein Paar vor, das im Tandem arbeitet.

Wenn Sie als Inhaber eines Kleinunternehmens einen erfahrenen Buchhalter engagieren, der Ihre Bücher aufstellt und korrekt führt, können Sie wertvolle Zeit gewinnen. Ebenso kann Ihnen die Unterstützung durch einen erfahrenen Buchhalter dabei helfen, Ihr Unternehmen über das Tagesgeschäft hinaus zu verstehen und Sie in die Lage zu versetzen, kluge Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Wenn Sie sowohl in einen Buchhalter als auch in einen Buchhalter in Ihrem Team investieren, wird Ihr Unternehmen letztendlich den größtmöglichen Erfolg erzielen, während Sie gleichzeitig die Freiheit haben, sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen wirklich am Herzen liegt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum sollte jemand ein automatisiertes Buchhaltungssystem anstelle eines herkömmlichen Buchhalters verwenden?

Viele Kleinunternehmer versuchen, Geld zu sparen, indem sie die Buchhaltungsaufgaben eines Buchhalters mithilfe automatisierter Software wie Intuit oder Quickbooks selbst erledigen. Dies kann dazu beitragen, Geld zu sparen und ein kleines Unternehmen schlank zu halten, obwohl es vom Geschäftsinhaber einen großen Zeitaufwand und viel Liebe zum Detail erfordert.

Wie lernt man Buchhaltung?

Obwohl für den Beruf eines Buchhalters technisch gesehen keine Zertifizierung erforderlich ist, gibt es mehrere Zertifizierungsorganisationen, wie zum Beispiel das American Institute of Professional Bookkeepers, die bestimmte Kursleistungen und Prüfungen verlangen, um jemanden zum zertifizierten Buchhalter zu ernennen. Es gibt auch zahlreiche Möglichkeiten für eine berufsbegleitende Ausbildung, Lehrstellen und postsekundäre Studiengänge, die jemandem dabei helfen können, ein erfahrener Buchhalter zu werden.

Was ist eine doppelte Buchführung?

Die doppelte Buchführung ist die von komplexen Unternehmen, auch von sehr kleinen Unternehmen, am häufigsten verwendete Methode. Dabei handelt es sich um eine Möglichkeit, den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen zu verfolgen, indem Sie Belastungen und Gutschriften auf mindestens zwei Konten im Kontenplan eines Unternehmens erfassen. Die Belastungen und Habenrechnungen gleichen sich aus, wobei das Ziel darin besteht, eine Nettosumme von Null zu erreichen, um die Bücher im Gleichgewicht zu halten.

Was ist GAAP in der Buchhaltung?

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze sind Rechnungslegungsstandards, die vom Standardsetzungsgremium der Financial Accounting Foundation entwickelt wurden.Sie werden häufig verwendet, um Standards für die Finanzberichterstattung festzulegen und eine einfachere Beurteilung zu ermöglichen, wenn es darum geht, dass jemand, beispielsweise ein Investor oder Kreditgeber, einem bestimmten Unternehmen Ressourcen anbietet.

Was ist Goodwill in der Buchhaltung?

Goodwill ist ein sehr kompliziertes Konzept, das typischerweise bei Akquisitionen Anwendung findet. Dabei handelt es sich um einen Kaufpreis, der höher ist als der beizulegende Zeitwert zuzüglich der gesamten Vermögenswerte des Unternehmens. Im Wesentlichen berücksichtigt es den Markenwert, den Marktanteil, den Kundenstamm und alle anderen immateriellen Vermögenswerte, die ein Unternehmen für einen potenziellen Käufer attraktiv machen können.

Was ist forensische Buchhaltung?

Forensische Buchhaltung kombiniert Prüfungs-, Buchhaltungs- und Ermittlungsfähigkeiten, um die Finanzen eines Unternehmens zu bewerten und etwaige Betrugsfälle festzustellen. Es handelt sich um eine komplizierte Methode, die hochqualifizierte Buchhalter anwenden.