Bewerbungsformulare: Tipps und Richtlinien für Arbeitgeber

Bewerbungsformulare sind für Arbeitgeber voller Minen. Möglicherweise ist es an der Zeit, dass Sie das Bewerbungsformular Ihres Unternehmens überprüfen und einige Änderungen vornehmen.

Bewerbungsformulare sind allgemeine Formulare, die für alle Bewerber für eine Stelle in Ihrem Unternehmen verwendet werden. In diesem Artikel werden Fragen und Informationen behandelt, die in einem Bewerbungsformular enthalten sein können und welche nicht.

Was Sie über Bewerbungen und Diskriminierung wissen müssen

Geschützte Klassen 

Viele Menschen in den USA sind gesetzlich vor Diskriminierung am Arbeitsplatz geschützt. Mit anderen Worten: Sie dürfen jemanden nicht aus folgenden Gründen diskriminieren:  

• Wettrennen
• Farbe (Hautfarbe/Teint)
• Religion
• Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität)
• Nationale Herkunft (Nationalität/Weltteil/Akzent usw.)
• Alter (40 oder älter)
• Behinderung
• Genetische Informationen (einschließlich Familienanamnese)
• Militärdienst 
• Strafregister
• Staatsbürgerschaft

Zwei Arten von Diskriminierung 

Die Gesetze zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung (insbesondere Titel VII des Civil Rights Act von 1964) unterscheiden zwischen zwei Arten von Diskriminierung: 

• Ungleiche Behandlung ist vorsätzliche Diskriminierung. Man kann einige Bewerber nicht anders behandeln als andere.  
• Unterschiedliche Auswirkungen sind schwieriger zu erkennen, da sie Arbeitgebern verbieten, scheinbar neutrale Maßnahmen zu ergreifen, die dazu führen, dass Personen aufgrund ihres Schutzstatus unverhältnismäßig ausgeschlossen werden.

Es sind nicht die Fragen, die Sie in einem Bewerbungsformular stellen; Es ist die Auswirkung dieser Fragen. Sie können eine scheinbar legitime Frage stellen, die sich jedoch möglicherweise stärker auf eine geschützte Klasse als auf andere auswirkt. Zum Beispiel die Frage „Haben Sie eine Behinderung?“ sollte besser gefragt werden: „Können Sie alle Aufgaben erledigen, die in diesem Job erforderlich sind?“

Fragen, die Sie in einer Bewerbung nicht stellen dürfen

Rasse oder ethnische Herkunft: Diese Frage sollte niemals auf einem Bewerbungsformular stehen. Entfernen Sie alle Fragen zu Größe, Gewicht, Haarfarbe oder Augenfarbe, da diese auf Rasse oder ethnische Herkunft hinweisen.

Geschlecht: Es sollten niemals Fragen dazu gestellt werden.

Alter: Wenn das Alter für einen bestimmten Job ein Faktor ist, können Sie möglicherweise fragen, ob die Person über 18 (oder 21) ist. Sie könnten auch fragen: „Können Sie bei einer Einstellung einen Altersnachweis vorlegen?“

Muttersprache: Man kann nicht fragen, ob Englisch ihre Muttersprache ist oder was ihre Muttersprache ist.

Staatsbürgerschaft: Sie können nicht fragen, ob ein Bewerber ein US-amerikanischer Staatsbürger ist. Während des Einstellungsprozesses müssen Sie die Arbeitsberechtigung überprüfen.

Unterschiedliche Auswirkungen: Sie können keine Fragen stellen, die unterschiedliche Auswirkungen auf Frauen haben. Sie können beispielsweise nicht fragen, ob die Person schwanger ist, ob sie Kinder oder Betreuungspflichten hat oder nach ihrem Familienstand.

Arbeitslosigkeit: Du kannst nicht fragenichwenn jemand arbeitslos ist.In Ihrem Bundesstaat gibt es möglicherweise Gesetze, die Ihre Berücksichtigung des Arbeitslosenstatus regeln.

Behinderung:Sie können nicht fragen, ob ein Bewerber eine Behinderung hat.Sie können nur fragen, ob der Bewerber während des Bewerbungsprozesses oder am Arbeitsplatz eine angemessene Vorkehrung benötigt.

Religion:Man kann nicht nach der Religion einer Person fragen. Sie können fragen, ob die Person aufgrund ihrer Religion eine Unterbringung (Sonderbehandlung) benötigt.

Verhaftungs- und Verurteilungsberichte: Die EEOC verbietet es Arbeitgebern nicht, Aufzeichnungen über Verhaftungen oder Verurteilungen anzufordern und zu verwenden, sie möchte jedoch sicherstellen, dass diese Informationen nicht in diskriminierender Weise verwendet werden. Personen einer bestimmten Rasse oder nationalen Herkunft können aus Strafregistern unverhältnismäßig ausgeschlossen werden. Sie müssen nachweisen können, dass der Ausschluss einer Person aufgrund einer strafrechtlichen Verurteilung „berufsbedingt und mit geschäftlichen Notwendigkeiten vereinbar“ ist.

Kreditunterlagen: Fragen Sie nicht nach Kreditunterlagen. Für diese Meldungen muss der Antragsteller ausdrücklich seine Einwilligung erteilen. Eine Bonitätsauskunft kann in eine Hintergrundüberprüfung einbezogen werden, wenn Sie diese für eine bestimmte Stelle benötigen.

Sozialversicherungsnummer: Es ist nicht illegal, aber es gibt hier ein Datenschutzproblem. Wenn der Mitarbeiter eingestellt wird, muss er aus steuerlichen Gründen die SSN auf seinem W-4-Formular angeben.

Sie können fragen: 

Überstunden und Schichtverfügbarkeit: Sie können fragen, ob Sie dies für alle Mitarbeiter in bestimmten Jobs benötigen.

Fähigkeiten und Qualifikationen: Sie können beispielsweise nach Berufslizenzen, anderen gesprochenen Sprachen und der Nutzung von Computern fragen, allerdings nur, wenn diese für bestimmte Aufgaben in Ihrem Unternehmen erforderlich sind.

Ausbildung: Fragen Sie nur, wenn es für die Stelle relevant ist. Sie können in einer Bewerbung Informationen zur Ausbildung angeben, aber fragen Sie nicht, in welchem ​​Jahr jemand seinen Abschluss gemacht hat (das könnte eine Altersdiskriminierung sein).

Arbeitsgeschichte: Sie können nach Position, Titel, Aufgaben, Fähigkeiten, Start- und Enddatum sowie dem Grund des Ausscheidens fragen. Berücksichtigen Sie jedoch nicht die Gehaltshistorie (unterschiedliche Auswirkungen). Sie sollten auf der Grundlage des spezifischen Lohnsatzes für die jeweilige Stelle bezahlen.

Aktuelle Adresse: Sie können eine aktuelle Adresse anfordern, wenn Sie die Person per Post kontaktieren müssen. Besser noch: Fragen Sie nach einer E-Mail-Adresse, wenn Sie Bewerber normalerweise über diese Adresse kontaktieren. Fragen Sie nicht nach früheren Adressen. 

Vergessen Sie nicht die Unterschrift und den Nachweis des Antragstellers

Am Ende der Bewerbung benötigen Sie einen Absatz, in dem der Bewerber angibt, dass alle Fakten der Wahrheit entsprechen und dass er nichts Wichtiges ausgelassen hat. Hier erhalten Sie die Genehmigung für Tests oder Hintergrundüberprüfungen. Lassen Sie sich beim Verfassen dieses Abschnitts von Ihrem Anwalt helfen, um sicherzustellen, dass diese Formulierung stichhaltig ist.