Bewerbungen: Typen, Formulare und Muster

Viele Arbeitgeber verlangen von allen Bewerbern, dass sie unabhängig von der Stelle, auf die sie sich bewerben, ein Bewerbungsformular ausfüllen. Abhängig vom Arbeitgeber und der Stelle müssen Sie möglicherweise eine Online-Bewerbung, eine Papierbewerbung, eine Bewerbung an einem Ladenkiosk ausfüllen oder Sie werden gebeten, sich per E-Mail zu bewerben.

Der Arbeitgeber kann Sie auffordern, eine Bewerbung einzureichen, auch wenn Sie sich mit Lebenslauf und Anschreiben auf eine Stelle beworben haben. Auf diese Weise verfügt der Arbeitgeber über einheitliche Daten aller Bewerber. Arbeitgeber möchten sicher sein, dass sie die Arbeitsgesetze einhalten und Diskriminierung vermeiden.

Insbesondere in größeren Organisationen kann es laut Unternehmensrichtlinien erforderlich sein, für jeden Bewerber eine Bewerbung zu hinterlegen und eine Kopie der Bewerbung in der Personalakte des Mitarbeiters aufzubewahren.

Die Bereitstellung unrichtiger Informationen kann ein Grund dafür sein, dass die Gegenleistung für die Einstellung oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses gekündigt wird, wenn die fehlerhaften Informationen nach der Einstellung der Person entdeckt werden.

Der Zweck eines Bewerbungsformulars

Was ist ein Bewerbungsformular und wann wird es verwendet? Bewerbungsformulare (auch „Anstellungsformulare“ genannt) sind Teil des formellen Einstellungsprozesses, den Unternehmen manchmal verwenden, um sicherzustellen, dass sie umfassende und genaue Daten von allen Bewerbern gesammelt haben.

In diesen Formularen werden häufig bestimmte Informationen abgefragt, die nicht immer in Lebensläufen und Lebensläufen enthalten sind, wie etwa berufliche oder persönliche Referenzen, die Namen früherer Vorgesetzter und/oder ein vollständiger Bildungshintergrund. Wenn Sie Ihren Lebenslauf als Ergänzung zum Bewerbungsformular einreichen möchten, vergleichen Sie ihn mit Ihrer Bewerbung, um sicherzustellen, dass es keine Unstimmigkeiten gibt. 

Arten von Bewerbungen

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, wie werden Sie sich bewerben? Das hängt vom Arbeitgeber ab. Eine Bewerbung kann auf verschiedene Arten ausgefüllt werden.

Es gibt Online-Bewerbungen, die typischerweise auf der Website eines Arbeitgebers, an einem Einstellungskiosk in einem Geschäft oder Unternehmen oder auf einem mobilen Gerät mithilfe einer App ausgefüllt werden.In manchen Fällen reicht schon die Online-Einreichung eines Lebenslaufs und eines Anschreibens als Bewerbung aus; Sie müssen nicht immer ein digitales Bewerbungsformular ausfüllen.

Online-Bewerbungen:Es gibt Tausende von Websites, auf denen Sie Ihren Lebenslauf online veröffentlichen und eine Online-Bewerbung ausfüllen können. Manchmal können Sie sich online auf Jobbörsen wie Monster.com oder Indeed.com bewerben. In anderen Fällen können Sie sich direkt auf der Website des Unternehmens bewerben.

Persönliche Bewerbungen: Viele Unternehmen, insbesondere Arbeitgeber aus dem Einzelhandel und dem Gastgewerbe, erwarten von Bewerbern, dass sie sich persönlich oder an einem Kiosk im Unternehmen bewerben. Es ist nicht so kompliziert wie eine Online-Bewerbung, aber Sie müssen darauf vorbereitet sein, sich vor Ort zu bewerben und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu führen.

E-Mail-Bewerbungen: Wenn Sie sich per E-Mail auf Stellen bewerben, ist es wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation so professionell ist, wie wenn Sie eine Papierbewerbung per Post verschicken würden. Hier finden Sie Tipps zum Einreichen von Bewerbungen per E-Mail.

Bewerbungen in Papierform: Es gibt Bewerbungsformulare in Papierform, die Sie ausfüllen, wenn Sie sich persönlich auf eine Stelle bewerben. Unten finden Sie ein Beispiel für ein Bewerbungsformular.

Erforderliche Informationen für eine Stellenbewerbung

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihren beruflichen Werdegang (einschließlich der Unternehmen, bei denen Sie gearbeitet haben, der ausgeübten Positionen, des Gehalts und der Beschäftigungsdauer) sowie Ihren Bildungshintergrund angeben.

Einige Unternehmen werden Sie außerdem bitten, Ihrer Bewerbung Referenzen beizufügen. Möglicherweise werden Sie auch nach Ihrer Verfügbarkeit für die Arbeit gefragt.

Persönliche Informationen

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Informationen, um die Sie gebeten werden, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.

• Name
• Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Sozialversicherungsnummer (die staatlichen Gesetze zur Bereitstellung von Sozialversicherungsnummern variieren)
• Sind Sie berechtigt, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten?
• Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, haben Sie eine Arbeitsbescheinigung?
• Wurden Sie in den letzten fünf Jahren wegen einer Straftat verurteilt? (Informationen zu Verurteilungen variieren je nach Landesrecht und es ist möglicherweise nicht zulässig, an Ihrem Standort nachzufragen.)

Ausbildung und Erfahrung

• Besuchte Schule(n), Abschlüsse, Abschlussdatum
• Zertifizierungen
• Fähigkeiten und Qualifikationen
• Notendurchschnitt (GPA)
• Außerschulische Aktivitäten, bei denen Sie eine Führungsrolle innehatten
• Ehrengesellschaften

Beschäftigungsgeschichte

• Arbeitgeber
• Adresse, Telefon, E-Mail
• Aufsicht
• Berufsbezeichnung und Verantwortlichkeiten
• Gehalt
• Beginn und Ende der Beschäftigung (Monat, Tag, Jahr)
• Grund für den Weggang
• Erlaubnis zur Kontaktaufnahme mit dem vorherigen Arbeitgeber

Referenzen 

• Name
• Berufsbezeichnung
• Unternehmen
• Adresse, Telefon, E-Mail

Beispiel für ein Bewerbungsformular

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Bewerbung in Papierform. Es enthält auch die Informationen, die Sie eingeben müssen, wenn Sie sich online auf eine Stelle bewerben.

Anweisungen: Drucken Sie deutlich mit schwarzer oder blauer Tinte. Beantworten Sie alle Fragen. Unterschreiben und datieren Sie das Formular.

Persönliche Informationen

Vorname: ____________________________

Zweiter Vorname: ___________________________

Nachname: ____________________________

Straßenadresse: _________________________

Stadt, Bundesland, Postleitzahl: ______________________

Telefonnummer: (___)_____________________

E-Mail-Adresse: __________________________

Haben Sie sich schon einmal bei [unserem Unternehmen] beworben bzw. dort gearbeitet? [ ] Y oder [ ] N
Wenn ja, bitte erläutern (einschließlich Datum): ________________________

Haben Sie Freunde, Verwandte oder Bekannte, die für [unsere Firma] arbeiten? [ ] Y oder [ ] N
Wenn ja, geben Sie Name und Verwandtschaftsverhältnis an: ________________________________

Hätten Sie im Falle einer Anstellung einen Transport zur/von der Arbeit? [ ] Y oder [ ] N

Sind Sie über 18 Jahre alt? [ ] Y oder [ ] N

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, verfügen Sie über eine Beschäftigungs-/Altersbescheinigung?  [ ] Y oder [ ] N

Könnten Sie im Falle einer Einstellung einen Nachweis über Ihre US-Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über Ihr gesetzliches Recht auf Arbeit in den Vereinigten Staaten vorlegen? [ ] Y oder [ ] N

Wurden Sie in den letzten fünf Jahren wegen einer Straftat verurteilt oder haben Sie keine Einwände dagegen erhoben?  [ ] Y oder [ ] N

Wenn ja, beschreiben Sie bitte die Straftat – geben Sie die Art der Straftat(en), den Zeitpunkt und Ort der Verurteilung sowie die Entscheidung (endgültige Beilegung) des Falles an: ________________________________________________________________

Sind Sie im Falle einer Einstellung bereit, sich einem Test auf kontrollierte Substanzen zu unterziehen? [ ] Y oder [ ] N

Position und Verfügbarkeit

Bewerbende Position: ___________________________

Gewünschtes Gehalt: $________

Sie bewerben sich für:

• Zeitarbeit – etwa Sommer- oder Ferienarbeit? [ ] Y oder [ ] N
• Regelmäßige Teilzeitbeschäftigung? [ ] Y oder [ ] N
• Regelmäßige Vollzeitbeschäftigung? [ ] Y oder [ ] N

Wenn Sie sich für eine Zeitarbeit bewerben, geben Sie unten Ihre gewünschte Beschäftigungsdauer an:

Startdatum: ___ / ___ / ___ Enddatum: ____ / ____ / ____

Tage/Stunden verfügbar

Montag ____
Dienstag ____
Mittwoch ____
Donnerstag ____
Freitag ____
Samstag ____
Sonntag ____

Verfügbare Öffnungszeiten: von _______ bis ______

Stehen Sie für Überstunden zur Verfügung? [ ] Y oder [ ] N

Wann können Sie im Falle einer Einstellung mit der Arbeit beginnen? ___ / ___ / ___

Sind Sie in der Lage, die wesentlichen Funktionen der Stelle, auf die Sie sich bewerben, mit oder ohne angemessene Vorkehrungen zu erfüllen? [ ] Y oder [ ] N

Wenn nein, beschreiben Sie die Funktionen, die nicht ausgeführt werden können:
_____________________________________________________________

Bildung, Training und Erfahrung

Gymnasium:
Schulname: ________________________
Schuladresse: ________________________
Schulstadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________

Anzahl der abgeschlossenen Jahre: _______________
Hast du deinen Abschluss gemacht? [ ] Y oder [ ] N
Abschluss/Diplom erworben: _______________

Hochschule / Universität:
Schulname: __________________________
Schuladresse: ________________________
Schulstadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________

Anzahl der abgeschlossenen Jahre: ________
Hast du deinen Abschluss gemacht? [ ] Y oder [ ] N
Abschluss/Diplom erworben: __________________

Berufsschule:
Schulname: ________________________
Schuladresse: ______________________
Schulstadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________

Anzahl der abgeschlossenen Jahre: ________
Hast du deinen Abschluss gemacht? [ ] Y oder [ ] N
Abschluss/Diplom erworben: __________________

Militär:
Zweig: ______________________________
Rang im Militär: ________________________
Gesamtdienstjahre: ________
Fähigkeiten/Aufgaben: __________________________________
Verwandte Details: ________________________________

Fähigkeiten und Qualifikationen: Lizenzen, Fähigkeiten, Schulungen, Auszeichnungen

_____________________________________________________________

Sprechen, schreiben oder verstehen Sie Fremdsprachen? [ ] Y oder [ ] N

Wenn ja, geben Sie an, welche Sprachen Sie sprechen und wie fließend Sie diese beherrschen: ____________________

Beschäftigungsgeschichte

Sie sollten darauf vorbereitet sein, jede Position der letzten fünf Jahre detailliert anzugeben und etwaige Beschäftigungslücken in diesem Zeitraum zu berücksichtigen.

Sind Sie derzeit berufstätig? [ ] Y oder [  ] N

Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, dürfen wir Ihren aktuellen Arbeitgeber kontaktieren? [ ] Y oder [ ] N

Name des Arbeitgebers: _____________________________________
Name des Betreuers: ____________________________________
Telefonnummer: _____________________________________
Unternehmensart: ________________________________________
Adresse: _____________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________________

Dauer der Beschäftigung (einschließlich Daten): _____________

Gehalt/Stundensatz: ____________
Position & Aufgaben: _______________________________________________________
Austrittsgrund: _____________________________________________________

Name des Arbeitgebers: _____________________________________
Name des Betreuers: ____________________________________

Telefonnummer: _____________________________________
Unternehmensart: ________________________________________
Adresse: _____________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________________

Dauer der Beschäftigung (einschließlich Daten): _____________

Gehalt/Stundensatz: ____________
Position & Aufgaben: _______________________________________________________
Austrittsgrund: _____________________________________________________

Dürfen wir diesen Arbeitgeber für Referenzen kontaktieren? [ ] Y oder [ ] N

Name des Arbeitgebers: _____________________________________
Name des Betreuers: ____________________________________
Telefonnummer: _____________________________________
Unternehmensart: ________________________________________
Adresse: _____________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: ________________________________________

Dauer der Beschäftigung (einschließlich Daten): _____________

Gehalt/Stundensatz: ____________
Position & Aufgaben: _______________________________________________________
Austrittsgrund: _____________________________________________________

Dürfen wir diesen Arbeitgeber für Referenzen kontaktieren? [ ] Y oder [ ] N

Referenzen

Listen Sie unten drei Personen auf, die in den letzten vier Jahren Kenntnis von Ihrer Arbeitsleistung hatten. Bitte geben Sie nur professionelle Referenzen an.

Vor- und Nachname: _____________________________________
Telefonnummer: ______________________________________
E-Mail-Adresse: __________________________________________
Adresse: _______________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: __________________________________________
Beruf: ____________________________________________
Anzahl bekannter Jahre: ______________________________

Vor- und Nachname: _____________________________________
Telefonnummer: ______________________________________
E-Mail-Adresse: __________________________________________
Adresse: _______________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: __________________________________________
Beruf: ____________________________________________
Anzahl bekannter Jahre: ______________________________

Vor- und Nachname: _____________________________________
Telefonnummer: ______________________________________
E-Mail-Adresse: __________________________________________
Adresse: _______________________________________________
Stadt, Bundesland, Postleitzahl: __________________________________________
Beruf: ____________________________________________
Anzahl bekannter Jahre: ______________________________

Zertifizierung

Ich versichere, dass die in diesem Antrag enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind. Mir ist bewusst, dass falsche Angaben ein Grund dafür sein können, mich nicht einzustellen oder das Arbeitsverhältnis im Falle einer Einstellung sofort zu beenden. Ich genehmige die Überprüfung aller oben aufgeführten Informationen.

Unterschrift: ______________________________ Datum: ______________

Erstellen Sie eine Liste der Informationen, die Sie für die Bewerbung benötigen

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Antrags beginnen, erstellen Sie eine Liste aller Informationen, die Sie für die Bewerbung benötigen. Halten Sie Ihren beruflichen Werdegang und andere Informationen bereit, um den Prozess einfacher zu gestalten. Lesen Sie zunächst diese Tipps zum Ausfüllen einer Bewerbung.

Einstellungstests und Bewerbungen

Einige Arbeitgeber lassen Sie möglicherweise eine Talentbeurteilung durchführen, um festzustellen, ob Sie gut in ihr Unternehmen passen. Wenn ein Online-Test Teil der Bewerbung ist, erhalten Sie eine Anleitung zur Durchführung dieses Tests.

Wichtig zu wissen: Bewerbungsgesetze

Es ist wichtig zu wissen, dass die Angabe unrichtiger Angaben in einer Bewerbung zum Abbruch der Einstellungsprüfung führen kann.Wenn der Arbeitgeber die fehlerhaften Daten nach der Einstellung der Person feststellt, ist dies ein Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Tatsächlich müssen Antragsteller einen Papier- oder elektronischen Antrag unterzeichnen, um zu überprüfen, ob die von ihnen bereitgestellten Informationen korrekt sind. Überprüfen Sie Ihre Bewerbung daher nach der Fertigstellung unbedingt noch einmal, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.