Betreffzeilen für Kündigungs-E-Mail-Nachrichten

Müssen Sie eine E-Mail senden, um von Ihrem Job zurückzutreten? Wenn Sie per E-Mail kündigen, ist es am wichtigsten, Ihr Bestes zu geben, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht sofort geöffnet und gelesen wird.

Wenn Sie Ihren Job per E-Mail kündigen, ist es wichtig, eine sehr klare Betreffzeile zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Manager oder Vorgesetzter Ihre Notiz so schnell wie möglich öffnet. Sie möchten keine E-Mail mit der Ankündigung Ihres Rücktritts versenden, die im Spam-Ordner landet oder tagelang nicht gelesen wird.

Im Idealfall würden Sie zwei Wochen vor Ihrem geplanten letzten Tag im Unternehmen eine Kündigungs-E-Mail senden. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist und Sie nicht oder nur kurzfristig kündigen, ist es besonders wichtig, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Kündigungs-E-Mail-Nachricht sofort öffnet und liest.

Sehen Sie sich die Informationen darüber an, wann eine Kündigung per E-Mail angebracht ist und wann nicht, was Sie in Ihre Notiz aufnehmen sollten und welche Betreffzeilen für eine Kündigungs-E-Mail empfohlen werden. 

Wenn Sie per E-Mail kündigen müssen

In einer perfekten Welt und wenn möglich sollten Sie Ihren Job persönlich kündigen, was am Telefon oder in einem Video-Chat geschehen kann, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Versuchen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten einen Termin für eine ruhige, stressfreie Zeit zu vereinbaren und bereiten Sie im Voraus vor, was Sie sagen möchten.

Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen vor Ihrer Abreise gilt als Standard (und war möglicherweise auch in den Bedingungen des Arbeitsvertrags, den Sie bei Ihrer ersten Einstellung unterzeichnet haben, vorgeschrieben).

Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie es vorziehen, per E-Mail zu kündigen. Auch wenn Sie remote arbeiten, ist es eine gute Idee, mit Ihrem Vorgesetzten telefonisch über Ihre Kündigung zu sprechen, aber in manchen Fällen ist das einfach nicht möglich.

Möglicherweise liegt eine unangenehme Situation am Arbeitsplatz vor, Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise nur per E-Mail erreichbar oder Sie müssen ihn sofort benachrichtigen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Ihre Kündigungs-E-Mail so professionell wie möglich ist.

Sehen Sie sich diese Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen sowie die folgenden Ratschläge zum Rücktritt per E-Mail an.

Beispiele für die Betreffzeile einer Kündigungs-E-Mail

Beachten Sie, dass in jedem dieser Beispiele (mit Ausnahme der Ruhestands-E-Mail) das Wort „Rücktritt“ und Ihr Name verwendet werden. Das ist Absicht. Mit diesen beiden Elementen in der Betreffzeile besteht kein Zweifel, dass Ihr Manager die Neuigkeiten nicht verpassen wird – selbst wenn er täglich Hunderte von E-Mails erhält. 

Was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollten

Wichtig ist auch, was Sie in den Text Ihrer Kündigungs-E-Mail schreiben. Beginnen Sie mit einer formellen Anrede, z. B. „Sehr geehrter Herr Smith“.  

Behalten Sie stets einen professionellen Ton bei und widerstehen Sie der Versuchung, negative Kommentare abzugeben, auch wenn die Gründe für Ihre Abreise nicht ganz positiv sind. Denken Sie daran: Wenn Sie zuvor ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten gepflegt haben und Ihre Arbeitsleistung gut war, ist er oder sie möglicherweise bereit, Ihnen in Zukunft als Referenz zu dienen, wenn Sie mit einer guten Note gehen.

Wenn Sie nicht sofort gehen, ist es immer gut, Ihnen anzubieten, beim Übergang zu helfen oder Ihren Ersatz zu schulen. Um den positiven Ton Ihrer Rücktrittserklärung zu unterstreichen, drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Chance und die Erfahrungen aus, die Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen gesammelt haben, und nennen Sie nach Möglichkeit einige Beispiele.

Verwenden Sie einen professionellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen.

Denken Sie daran, dass Ihre Kündigung per E-Mail Teil Ihrer dauerhaften Aufzeichnung im Unternehmen wird. Stellen Sie sicher, dass es höflich, gut geschrieben und frei von Grammatik- und Tippfehlern ist. Sie sollten alles in Ihrer Macht Stehende tun, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in Ihrer Personalakte professionell und positiv sind, von Ihrer ersten Bewerbung über Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis hin zu Ihrem Kündigungsschreiben.

Es liegt immer in Ihrem Interesse, einen Job zu den bestmöglichen Bedingungen zu verlassen. Sie haben keine Möglichkeit zu wissen, wann und in welcher Funktion Sie auf ehemalige Kollegen treffen könnten. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, ihnen einen Grund zu geben, gegenüber potenziellen oder zukünftigen Arbeitgebern schlecht über Sie zu sprechen.

Sehen Sie sich diese Kündigungsregeln an, um Tipps für eine ordnungsgemäße Kündigung zu erhalten.

Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht

Weitere Beispiele für E-Mail-Rücktrittsnachrichten

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie in eine Kündigungs-E-Mail-Nachricht schreiben sollen, sehen Sie sich Beispiel-E-Mail-Nachrichten an und passen Sie sie dann an Ihre Umstände an. Oder verwenden Sie eine Vorlage für einen Abschiedsbrief, die Ihnen beim Verfassen Ihres Briefes hilft.

In jedem Fall trägt ein höfliches und professionelles Verhalten dazu bei, dass Sie als eine Bereicherung für das Unternehmen in Erinnerung bleiben.