Beste Beispiele und Vorlagen für Dankesbriefe

Das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch, einer Networking-Veranstaltung, einem Informationsgespräch oder einer anderen Veranstaltung im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Professionalität zu zeigen. Nach Ihrer Einstellung ist es auch eine Möglichkeit, den Kontakt zu Menschen aufrechtzuerhalten, die Sie bei Ihrer Jobsuche kennengelernt haben.

Dankesbriefe eignen sich nicht nur für die Jobsuche. Das Senden einer schriftlichen Notiz, einer E-Mail oder einer LinkedIn-Nachricht an Personen, die Ihnen bei der Arbeit geholfen oder etwas getan haben, das Ihre Karriere bereichert, ist eine gute Möglichkeit, Beziehungen zu festigen und Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefes

Schicken Sie eins.Sie sollten einen Dankesbrief senden, wenn Ihnen jemand bei Ihrer Jobsuche hilft. Beispielsweise sollten Sie nach Vorstellungsgesprächen, Praktika und Informationsgesprächen Dankesbriefe verschicken.

Bedenken Sie das Format.Manche Leute schicken handgeschriebene Dankesbriefe, andere schicken getippte Briefe. Einige formelle Organisationen (wie Anwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften) bevorzugen möglicherweise eine traditionelle handschriftliche Notiz. Mit einer handschriftlichen Notiz können Sie Ihrer Nachricht zudem eine persönliche Note verleihen. Für die meisten Unternehmen genügt jedoch ein maschinengeschriebener Brief. Berücksichtigen Sie die Unternehmenskultur, wenn Sie sich für das Format Ihres Briefes entscheiden.

Senden Sie es so schnell wie möglich.Sie möchten Ihren Brief so schnell wie möglich versenden. Dies ist besonders wichtig für einen Dankesbrief zum Vorstellungsgespräch; Sie möchten den Interviewer daran erinnern, dass Sie ein starker Kandidat sind, bevor er oder sie eine Entscheidung trifft. Aus diesem Grund können Sie sich dafür entscheiden, eine Dankes-E-Mail anstelle einer Notiz oder eines getippten Briefes zu senden.

Seien Sie prägnant.Halten Sie den Brief kurz – nicht länger als eine Seite. Sie möchten sich aufrichtig, aber kurz bedanken.

Verkaufe dich.Wenn es sich um einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch handelt, nutzen Sie den Brief als Gelegenheit, den Arbeitgeber daran zu erinnern, warum Sie ein idealer Kandidat sind. Erinnern Sie sie an etwas, das Sie im Vorstellungsgespräch besprochen haben, oder stellen Sie neue Informationen bereit, die Sie vergessen haben zu erwähnen. Dies könnte Ihre letzte Chance sein, einen starken Eindruck zu hinterlassen.

Korrekturlesen.Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief gründlich überarbeiten. Ihre gesamte Kommunikation muss professionell und elegant aussehen.

So verwenden Sie Beispiele und Vorlagen

Muster von Dankesbriefen sind eine nützliche Hilfe beim Schreiben. Ein Muster kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Art von Inhalt Sie einschließen sollten und wie Sie Ihren Brief formatieren. 

Vorlagen für Dankesbriefe können ebenfalls sehr nützlich sein. Sie helfen Ihnen beim Layout Ihres Briefes, beispielsweise bei der Organisation der verschiedenen Abschnitte Ihrer Nachricht.

Es gibt Richtlinien, die Sie beim Schreiben Ihrer Briefe befolgen sollten, einschließlich Standardlänge, Ränder, Schriftart und Format. Das Versenden eines ordnungsgemäß formatierten, grammatikalisch korrekten Briefes oder einer E-Mail-Nachricht hinterlässt beim Leser den besten Eindruck.

Vorlage für einen Dankesbrief für Vorstellungsgespräche

Dies ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch (Textversion)

Vorlage für allgemeine Dankesnotizen

Kontaktinformationen: Wenn Sie einen gedruckten Brief oder eine Notiz versenden, geben Sie Ihre Kontaktinformationen über der Anrede an. Wenn Sie eine Dankesnachricht per E-Mail senden, geben Sie Ihre Kontaktinformationen unter Ihrer Signatur an.

Anrede:Beginnen Sie in formellen Situationen mit „Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:“. Wenn es lockerer ist (z. B. gegenüber einem Kollegen), ist es angebracht, mit einer weniger formellen Begrüßung zu beginnen.

​Erster Absatz:Ihr erster Satz sollte zum Ausdruck bringen, dass Sie sich beim Empfänger für das bedanken, was er Ihnen gegeben hat. In diesen ersten Absatz könnten Sie einen weiteren Satz einfügen, in dem Sie Ihren Dank noch einmal bekräftigen. Sie können zum Beispiel anerkennen, dass Sie wissen, dass die Person viel zu tun hat, und besonders dankbar dafür sein, dass sie sich die Zeit genommen hat, Ihnen zu helfen. Während Ihr Ton ausdrucksstark und warm wirken sollte, vermeiden Sie es, es mit überschwänglichem Lob zu übertreiben. Letztendlich möchten Sie sicher sein, dass Ihre Kommunikation echt ist.

Zweiter Absatz:In Ihrem zweiten Absatz können Sie erklären, warum Sie so dankbar sind und welche konkreten Auswirkungen die Unterstützung auf Sie hat bzw. welche Auswirkungen sie Ihrer Meinung nach in Zukunft auf Sie haben wird. 

Dritter (optionaler) Absatz:Nutzen Sie Ihren optionalen dritten Absatz, um Ihre Beziehung zu dieser Person auch in Zukunft aufrechtzuerhalten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie ihnen im Gegenzug etwas bieten können, können Sie dies in diesem Absatz erwähnen. Alternativ können Sie vorschlagen, dass Sie sie gerne mit einem Kaffee einladen würden oder dass Sie einfach in Kontakt bleiben möchten. Letztendlich sollten Sie das, was Sie sagen, auf Ihre Beziehung zu der Person abstimmen, aber das Ziel dieses Absatzes besteht darin, die Tür für zukünftige Kommunikation offen zu halten.

​Abschließend bekräftigen Sie in Ihrem Schlussabsatz Ihre Dankbarkeit mit einem einfachen, kurzen Schlusssatz.

Aufrichtig,

Ihr eingegebener Name

Weitere Beispiele und Vorlagen für Dankesbriefe und Notizen

Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch
Nutzen Sie diese Notiz, um dem Interviewer zu danken und zu erwähnen, dass Sie für weitere Informationen zu Ihrer Kandidatur zur Verfügung stehen.

Beispiel für eine E-Mail-Dankeschön-Nachricht
E-Mail-Dankeschön-Nachricht zum Versenden direkt nach einem Vorstellungsgespräch.

Beispiel für einen allgemeinen Dankesbrief
Hier ist ein allgemeiner Dankesbrief, den Sie (per E-Mail oder Post) an die Personen senden können, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche geholfen haben.

Muster-Dankeschönbrief mit der Bitte um ein zweites Vorstellungsgespräch
In diesem Muster-Dankesschreiben wird um ein zweites Vorstellungsgespräch gebeten und Ihr Interesse an der Stelle bekräftigt.

Muster-Dankesbrief für ein Praktikum
Sich für ein Praktikum zu bedanken, ist ein guter Weg, um zu zeigen, dass Sie die Gelegenheit wertschätzen und um Ihre Beziehung zur Organisation fortzusetzen.

Muster-Dankeschönbrief für ein Stellenangebot
Muster-Dankeschönbrief zur Annahme eines Stellenangebots.

Muster-Dankesschreiben für ein Teammitglied
Nutzen Sie diese Beispiele für Dankesbriefe, um einem Teammitglied mitzuteilen, wie sehr Sie seine harte Arbeit schätzen.

Beispiel-Dankeschön- und Anerkennungsbriefe für einen Chef
Muster von Dankesbriefen, die Sie an Ihren Chef senden können, wenn dieser etwas besonders Hilfreiches oder Sinnvolles tut.

Muster eines Anerkennungsschreibens
Muster eines Dankesschreibens, das Sie an einen Ansprechpartner senden können, der Sie bei Ihrer Jobsuche unterstützt hat.

Beispiel für einen Networking-Dankesbrief
Hier ist ein Musterbrief, den Sie (per E-Mail oder Post) an Networking-Kontakte senden können, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen.

Beispiele für Ablehnungsschreiben für Stellenangebote
Muster eines Dankesbriefs, in dem Sie sich beim Arbeitgeber für das Stellenangebot bedanken, die Stelle jedoch höflich ablehnen.

Beispiel eines Dankesbriefs nach einer Ablehnung für einen Job
Verwenden Sie diesen Muster-Dankesbrief, wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, aber abgelehnt wurden.