Bereiten Sie Ihre Steuererklärung vor, um den Erhalt eines IRS-Überprüfungsschreibens zu vermeiden

Der Internal Revenue Service verfügt über ein Computerprogramm, das Discriminant Inventory Function System (DIF), das als Wachhund fungiert, um betrügerische Steuererklärungen zu erkennen, wenn diese eingereicht werden. Sie erhalten einen IRS-Brief, wenn DIF Ihre Rücksendung aus irgendeinem Grund zur Überprüfung vormerkt.

Es ist möglich, dass Sie einfach ein paar Ziffern in einer Sozialversicherungsnummer vertauscht haben und die eingegebene Nummer jemand anderem gehört. Aber wenn der Grund, warum Sie gemeldet werden, nicht so harmlos ist, könnte Ihnen eine umfassende Prüfung bevorstehen. Wenn Sie Ihre Rücksendung noch einmal überprüfen, bevor Sie sie einreichen, können Sie vermeiden, von DIF markiert zu werden.

Wie das Computersystem funktioniert

DIF scannt Steuererklärungen basierend darauf, wie der IRS Ihre Steuererklärung beurteiltsollensehen. DIF weist jeder eingegangenen Steuererklärung eine Bewertung zu, basierend auf der Wahrscheinlichkeit, dass eine weitere Überprüfung zu einer Änderung dieser Steuererklärung führt. Es markiert sie effektiv zur weiteren Prüfung durch einen Agenten, wenn etwas nicht stimmt, und der Computer sendet Ihnen automatisch auch einen Brief.

Worauf der IRS achtet

DIF markiert einige Punkte aus offensichtlichen Gründen, beispielsweise weil die Einnahmen aus allen Formularen W-2 und 1099 nicht gemeldet wurden. Der IRS erhält auch Kopien dieser Formulare von den Ausstellern, sodass das Computersystem jedes Jahr weiß, wie viel Einkommen Ihrer Sozialversicherungsnummer zuzuordnen sein sollte. DIF wirft eine Flagge, wenn die gemeldeten Zahlen nicht übereinstimmen.

Beide Steuerzahler würden in der Regel ein computergeneriertes Schreiben erhalten, das als CP87A-Mitteilung bezeichnet wird, wenn sie jeweils denselben Unterhaltsanspruch geltend machen würden. Sie können entweder alle Steuererleichterungen im Zusammenhang mit abhängigen Personen aus Ihrer Steuererklärung streichen, wenn Sie diese Mitteilung erhalten, oder das IRS wird eine Prüfung einleiten, damit Sie nachweisen können, dass Sie tatsächlich das Recht haben, diese abhängigen Personen in Anspruch zu nehmen.

Das IRS-Programm scannt auch Informationen zu Steuererklärungen und sucht nach den nach Ansicht des IRS häufigsten Verstößen gegen das Steuerrecht. DIF markiert Ihre Steuererklärung, wenn einer oder mehrere Ihrer Abzüge von den Abzügen abweichen, die die meisten anderen Personen in Ihren gleichen wirtschaftlichen Verhältnissen geltend machen. Sie erhalten einen Brief und Ihre Rücksendung wird von einem Agenten geprüft.

Der IRS-Computer läuft auf Autopilot

All dies führt dazu, dass der IRS buchstäblich Millionen schickt – ja, Millionen– von Bekanntmachungen jedes Jahr.Die Mitteilungen und Briefe werden automatisch und vom Computer initiiert ausgestellt und in einigen fehlen möglicherweise IRS-Kontaktinformationen. Sie benachrichtigen die Steuerzahler lediglich darüber, dass ihre Rückerstattungen eingefroren wurden, dass Abzüge nicht zulässig sind oder dass der IRS zusätzliche Informationen anfordern wird, um die Steuererklärung zu überprüfen.

So schützen Sie sich

Fehler passieren, seien Sie also wachsam, insbesondere wenn es sich um eine komplizierte Rendite handelt. Überprüfen Sie Ihr ausgefülltes Formular 1040 mit Blick auf jedes Detail – nicht nur einmal, sondern mindestens zweimal.

Eine Software zur Steuervorbereitung kann hilfreich sein. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, das beiliegende Tutorial studieren und alle Fragen des Programms ehrlich beantworten, wird die Software fast immer die wichtigen Probleme richtig lösen. Diese Steuervorbereitungslösungen wissen, was Sie auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen geltend machen können und was Sie nicht geltend machen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle von Ihnen geltend gemachten Abzüge belegen können, insbesondere wenn Sie sich entscheiden, Ihre Rücksendung selbst und ohne die Hilfe einer Software oder eines Fachmanns abzuwickeln. Sie sollten einen Nachweis über alle von Ihnen ausgegebenen und als Steuerabzüge geltend gemachten Beträge haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Steuergutschriften verstanden haben, die Sie beantragt haben, und stellen Sie sicher, dass Sie dies auch wirklich tunTunfür sie qualifizieren.

Überprüfen Sie diese 1099 Formulare noch einmal

Überprüfen Sie, ob Sie alle Ihre Steuerdokumente erfasst haben – jedes W-2-Formular und jedes Formular 1099. Sie können 1099-Formulare für Zins- oder Dividendenerträge erhalten oder wenn Sie selbstständig sind und als unabhängiger Auftragnehmer gearbeitet haben, auch wenn es sich nur um einen Nebenjob handelt.

Wurden Sie von einem Unternehmen bezahlt, das Ihnen nach dem Jahresersten kein entsprechendes Steuerdokument für diese Einkünfte zugesandt hat? Wenden Sie sich an dieses Unternehmen, um herauszufinden, warum das IRS eine Mitteilung erhalten hat, Sie jedoch nicht.

Das Formular 1099-NEC wird oft im Namen eines unabhängigen Auftragnehmers ausgestellt und nicht im Namen seiner Geschäftseinheit, sofern diese überhaupt eine hat. Möglicherweise haben Sie die Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten, nicht benachrichtigt, wenn Sie sich erst kürzlich eingetragen haben, sodass Sie unter Ihrer Sozialversicherungsnummer eine 1099 und nicht unter der Steuernummer des Unternehmens erhalten.

Überprüfen Sie die Namen auf diesen Formularen, damit Sie sicher sein können, welches Unternehmen – Sie oder Ihr Unternehmen – die entsprechenden Einkünfte geltend machen muss. Sie können sich auch an Ihren Kunden wenden und ihn um ein aktualisiertes, korrektes Formular bitten.

Der letzte Schritt

Stellen Sie sicher, dass Sie keinen der häufigsten, einfacheren Fehler gemacht haben, nachdem Sie Ihre Rücksendung überprüft, doppelt und dreifach überprüft haben. Das IRS stellt eine Checkliste mit häufigen Fehlern bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung zur Verfügung, die Sie auf mögliche Fehltritte überprüfen können.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)