Benötige ich einen Buchhalter, um meine Steuern einzureichen?

Ob Sie einen Steuerberater benötigen, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Sie können die Beauftragung eines Buchhalters in Betracht ziehen, wenn Sie selbstständig sind oder wenn Sie während des Steuerjahres erhebliche Veränderungen in Ihrem Leben erlebt haben. Möglicherweise möchten Sie auch einen Buchhalter beauftragen, wenn Sie die Steuererklärung eines Vorjahres ändern müssen.

Die Kosten können sich lohnen, da viele Menschen feststellen, dass sie tatsächlich Geld sparen, wenn sie einen Buchhalter aufsuchen, da sich ihre Steuerrückerstattung erheblich erhöht. Es gibt aber auch Fälle, in denen Sie Ihre Steuererklärung möglicherweise selbst einreichen möchten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wann Sie einen Buchhalter benötigen würden (und wann nicht) und welche Auswirkungen sich dessen Dienste auf Sie auswirken würden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen, selbstständig sind, große Veränderungen in Ihrem Leben erlebt haben, wie ein neues Haus oder ein neues Baby, oder wenn Sie es in der Vergangenheit versäumt haben, Steuern einzureichen, ist es möglicherweise besser, einen Buchhalter zu beauftragen.
  • Möglicherweise können Sie auf die Kosten eines Buchhalters verzichten, wenn Ihre Steuersituation einfach ist und Sie sich keine Sorgen um Ihren Ehepartner, Ihre Angehörigen, Ihre Hypothek oder Ihr Unternehmen machen müssen.
  • Wenn Sie sich dafür entscheiden, keinen Buchhalter zu beauftragen, können Sie IRS Free File ausprobieren, wenn Ihr Einkommen dafür geeignet ist, oder eine leicht verfügbare Steuervorbereitungssoftware verwenden.

Wenn Sie einen Buchhalter brauchen

Es gibt einige Umstände, die darauf hindeuten, dass es für Sie besser ist, einen Buchhalter zu beauftragen, als zu versuchen, die Steuererklärung selbst zu erstellen. In den meisten Fällen ist es von Vorteil, einen Buchhalter aufzusuchen, wenn Sie eine komplizierte Situation haben.

Sie besitzen Ihr eigenes Unternehmen

Die Beauftragung eines Buchhalters kann Ihnen dabei helfen, Ihre Steuern korrekt einzureichen und kostspielige Fehler zu vermeiden, wenn Sie selbstständig sind oder ein eigenes Unternehmen besitzen. Ihr Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, wie viel Sie in Zukunft als geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen zahlen sollten, damit Sie zum Zeitpunkt der Einreichung nicht mit einer hohen Steuerrechnung konfrontiert werden.

Notiz

Unternehmer oder viele Selbstständige haben andere Anforderungen als typische W-2-Mitarbeiter. Beispielsweise muss ein Arbeitgeber Einkommenssteuern, Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern sowie Arbeitslosensteuer auf die an einen Arbeitnehmer gezahlten Löhne einbehalten und abführen. Wenn Sie jedoch unabhängige Auftragnehmer beauftragt haben, müssen Sie deren Zahlungen im Allgemeinen nicht einbehalten oder versteuern.

Große Veränderungen im Leben

Wenn Sie älter werden und Ihre finanzielle Situation komplexer wird, wird sich Ihr Steuerbild erheblich ändern. Wenn Sie beispielsweise im Steuerjahr Ihr erstes Eigenheim kaufen, hat dies Auswirkungen auf die Art und Weise Ihrer Einreichung. Ein Buchhalter kann sicherstellen, dass Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Steuererleichterungen nutzen, und Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Ihre Quellensteuer entsprechend anpassen können.

Ein Steuerberater kann Ihnen bei der Steueranpassung helfen, wenn Sie geheiratet haben, ein Kind bekommen haben, geschieden wurden oder zum ersten Mal mit dem Investieren begonnen haben. Auch hier müssen Sie möglicherweise nur für das Steuerjahr, in dem diese Änderungen auftreten, einen Buchhalter beauftragen. 

Sie haben in der Vergangenheit nicht bezahlt

Wenden Sie sich an einen Fachmann, wenn Sie in den vergangenen Jahren keine erforderlichen Steuererklärungen eingereicht haben oder wenn Sie dem Internal Revenue Service (IRS) für ein vorangegangenes Jahr unbezahlte Steuern schulden und mit dem IRS keine Vereinbarung zur Lösung dieses Problems getroffen haben. Ein Steuerberater kann Ihnen bei der Einreichung von Steuererklärungen für mehrere Jahre behilflich sein und kennt die Programme, die der IRS für Menschen in dieser Situation anbietet. Sie können Sie zu der Lösung führen, die für Ihre finanzielle Situation am besten geeignet ist.

Beispielsweise könnte der IRS bereit sein, mit Ihnen einen Zahlungsplan auszuarbeiten, wenn Sie die Qualifikationskriterien erfüllen. Es ist hilfreich, einen Buchhalter in Ihrem Namen zu beauftragen, um sicherzustellen, dass alles korrekt archiviert wird, während Sie versuchen, das Problem zu beheben.

Notiz

Zusätzlich zur Beauftragung eines Buchhalters sollten Sie sich möglicherweise auch an einen Steueranwalt wenden, wenn Sie die Steuererklärungen früherer Jahre nicht eingereicht haben, da dies eine ernste Situation sein kann. Ihr Buchhalter kann Ihnen möglicherweise jemanden empfehlen, der sich speziell mit solchen Umständen befasst.

Wenn Sie keinen Buchhalter brauchen

Wenn die folgenden Dinge zutreffen, ersparen Sie sich möglicherweise keinen nennenswerten Bedarf an einem Buchhalter:

  • Ihre Steuersituation hat sich im letzten Jahr nicht verändert
  • Du bist Single
  • Sie haben keine Kinder und haften daher nicht für Angehörige
  • Sie arbeiten für einen Arbeitgeber
  • Sie besitzen kein Eigentum

Ihre Steuererklärung wäre in den oben genannten Situationen ziemlich einfach, Sie können also problemlos eine Steuersoftware verwenden, um Ihre Steuererklärung zu erstellen, oder sie selbst erstellen. Es lohnt sich möglicherweise nicht, einen Fachmann zu bezahlen, wenn in Ihrem Leben nichts passiert, was Ihre Steuersituation erschweren könnte.

Notiz

Wenn Sie verwirrt sind oder Fragen zu Ihrer finanziellen Situation haben, wenn Sie Steuererklärungen einreichen, kann es nie schaden, sich an einen professionellen oder zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA) zu wenden. In manchen Fällen beantworten sie Ihre Fragen kostengünstig oder kostenlos.

Alternativen zur Beauftragung eines Buchhalters

Die meisten Menschen können ihre Steuern zu Hause mit Steuersoftware oder Steueranwendungen erledigen, die online gekauft und verwendet werden können. Auf diese Weise können Sie Ihre individuelle Steuererklärung ganz einfach direkt über ein Smartphone oder ein anderes mobiles Gerät erstellen und einreichen.

Einige Personen qualifizieren sich möglicherweise auch für IRS Free File, ein Bundesprogramm, das Ihnen Zugang zu Software bietet, die Ihre Steuererklärung kostenlos vorbereitet. Wenn Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen im Jahr 2022 nicht mehr als 73.000 US-Dollar betrug, haben Sie Anspruch auf das Programm.

Viele „Einzelhandels“-Steuervorbereitungsdienste wie H&R Block verwenden dieselben Arten von Software, die Sie online kaufen können, damit Sie Ihre Steuern selbst verwalten können. Tatsächlich sind mehrere Teil der Free File Alliance. Die Inanspruchnahme eines Dienstes könnte eine Option sein, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn es Ihnen einfach lieber ist, wenn jemand anderes Ihre Rücksendung für Sie ausfüllt und Ihnen Ratschläge gibt.

Notiz

Bevor Sie eine Buchhaltungs- oder Steuervorbereitungssoftware nutzen, bedenken Sie die Gebühren beider und wägen Sie Ihre Optionen ab. So können Sie dann entscheiden, was für Sie am sinnvollsten ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie viel kostet es, einen Buchhalter mit der Steuererhebung zu beauftragen?

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Buchhalter mit der Steuererhebung zu beauftragen, liegen die durchschnittlichen Kosten für ein Formular 1040 zwischen 220 und 323 US-Dollar. Der durchschnittliche Stundensatz für diese Art von Formular liegt zwischen 154 und 161 US-Dollar.Vergleichen Sie diese Kosten mit Steuervorbereitungssoftware, die zwischen 40 und 180 US-Dollar kosten kann, ohne staatliche Anmeldegebühren.

Was muss ich zu meinem Steuerberater mitbringen?

Wenn Sie einen Buchhalter beauftragen, Ihre Steuern für Sie vorzubereiten, bringen Sie unbedingt alle relevanten Dokumente, Quittungen und Formulare mit, die Ihnen vom IRS, Arbeitgebern und Finanzinstituten zugesandt werden. Dazu gehören W2s, 1099s und Papierkram für Dinge wie Hypothekenzahlungen, Rentenkonten oder Studienkredite. Bringen Sie außerdem Ihre Sozialversicherungskarte, Bankkontoinformationen und Informationen Ihres Ehepartners und Ihrer Angehörigen mit, sofern Sie diese haben.