Beispielnachrichten mit Fragen zu verfügbaren Jobs

ByDr. J. K. Hartmann

Was ist ein Stellenanfrageschreiben und wie kann es Ihnen bei der Einstellung helfen? Nicht jedes Stellenangebot erscheint in einer Jobbörse oder Suchmaschine. Einige der besten Stellen werden intern oder durch Empfehlungen besetzt. Daher müssen Sie möglicherweise proaktiv sein, um Ihren Traumjob bei einem Unternehmen zu finden, für das Sie gerne arbeiten würden.

Notiz

Eine der besten Möglichkeiten, bei einem Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen, besteht darin, sich nach offenen Stellen zu erkundigen vor Sie werden beworben. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, nicht ausgeschriebene Stellenangebote zu finden.

Selbst wenn die Organisation keine Mitarbeiter einstellt, können Sie möglicherweise die Aufmerksamkeit einer Person für zukünftige Referenzzwecke gewinnen, indem Sie ein gut geschriebenes Anfrageschreiben einreichen. Zu wissen, was Sie in dem Brief sagen – und was nicht – kann für Ihren Erfolg entscheidend sein. Verwenden Sie diese Beispielnachrichten, wenn Sie Unternehmen kontaktieren und nach Stellenangeboten fragen.

Was Sie sagen (und was nicht sagen) sollten, wenn Sie nach Stellenangeboten fragen

Was soll ich sagen?

  • Sagen Sie dem Unternehmen, dass Sie interessiert sind und warum, und erläutern Sie, was an der Organisation Ihre Aufmerksamkeit erregt hat.

  • Fassen Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Ausbildung und Ihre Erfahrung zusammen und erwähnen Sie, wie diese dem Unternehmen helfen könnten.

  • Bitten Sie um ein Interview und teilen Sie dem Leser mit, dass Sie sich innerhalb einer bestimmten Frist melden werden.

Was man nicht sagen sollte

  • Bleiben Sie bei den Highlights und hinterlassen Sie die Details für Ihren Lebenslauf, die Ihrem Anschreiben beigefügt werden sollten.

  • Beschönigen Sie nichts und gehen Sie nicht das Risiko ein, dass Sie bei einer Befragung während eines Vorstellungsgesprächs durch nicht ganz zutreffende Fakten in die Irre geführt werden.

  • Tun Sie nicht so, als wären Sie verzweifelt – vertrauen Sie auf Ihre Fähigkeiten und darauf, wie diese dem Unternehmen helfen können.

Was in eine Anfragenachricht aufzunehmen ist

Im Endeffekt handelt es sich bei einem Anfrageschreiben um ein Verkaufsargument. Sie müssen dem Leser Ihr Fachwissen verkaufen und ihn dazu bringen, über die Möglichkeit einer Einstellung von Ihnen nachzudenken.

Ihre Nachricht sollte in einem professionellen Geschäftsbriefformat verfasst sein:

  • Stellen Sie sich und Ihr Interesse am Unternehmen im ersten Absatz vor.
  • Der zweite Absatz sollte eine kurze Zusammenfassung Ihrer Erfahrungen, Ausbildung und Qualifikationen enthalten – „kurz“ ist das entscheidende Wort. Konzentrieren Sie sich auf die Highlights.
  • Nutzen Sie den dritten Absatz, um ein Treffen anzufordern, um eine mögliche Karriere mit dem Unternehmen zu besprechen. Sie können auch erwähnen, dass Sie sich in ein paar Tagen oder einer Woche per E-Mail oder Telefon bei Ihnen melden werden.

Optionen zur Adressierung des Briefes

Wenn Sie bereits jemanden in der Organisation kennen, können Sie dieser Person direkt schreiben. Ansonsten kann es von der Größe des Unternehmens abhängen, an wen Sie Ihren Brief richten.

Wenden Sie sich an den CEO oder den Präsidenten eines kleineren Arbeitgebers, da die Person, die das Unternehmen leitet, höchstwahrscheinlich an Einstellungsentscheidungen beteiligt ist. Versuchen Sie bei einem großen Unternehmen, jemanden im Managementteam zu finden, der für die Abteilung verantwortlich ist, in der Sie arbeiten möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie es an jemanden richten. Briefe und E-Mails, die an ein allgemeines E-Mail-Konto ([email protected]) gesendet werden, werden wahrscheinlich nicht gelesen.

Notiz

Dies ist ein Fall, in dem es sinnvoll sein kann, die Personalabteilung oder einen Personalmanager zu umgehen, weil Sie sich nicht auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.

Sollten Sie Post oder E-Mail verwenden?

Heutzutage erfolgt die Einstellung der meisten Stellen online, aber ein per Post verschicktes Anfrageschreiben hat eine bessere Chance, gelesen zu werden als eine E-Mail-Nachricht, wenn Sie sich nach nicht ausgeschriebenen Stellenangeboten erkundigen. Ziehen Sie außerdem LinkedIn für Ihre Kontaktaufnahme in Betracht. Manche Menschen, insbesondere Personalvermittler, reagieren möglicherweise schneller auf soziale Medien.

Notiz

Wenn das Unternehmen remote arbeitet, ist eine E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht eine gute Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen.

Muster-Anfragebriefe mit der Frage nach möglichen Stellenangeboten

Sie können diese Beispiele als Vorlage für das Verfassen eines Anfrageschreibens mit der Frage nach Stellenangeboten verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Anfrageschreiben mit der Frage nach möglichen Stellenangeboten (Textversion)

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl Ihres Bundeslandes
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktname
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Sehr geehrter Herr/Frau, Kontakt,

In den letzten zehn Jahren habe ich Ihre Karriere und den Erfolg von [Name des Arbeitgebers/der Organisation einfügen] durch Nachrichtenveranstaltungen, Interviews und Webrecherche verfolgt. Ihr Engagement für die Nachrichtenmedien und Ihr Verständnis für die wichtige Rolle, die Journalisten auf der heutigen schnelllebigen Informationsstraße spielen, gepaart mit Ihrem Glauben an die Macht der Presse, sind beispielhaft.

Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten in drei sehr unterschiedlichen Publikationen zu verfeinern. Als ich das College verließ, arbeitete ich sofort für die typische Kleinstadtzeitung und lernte alle Aspekte, wie man die Zeitung zeitnah an die Leute bringt. Anschließend wechselte ich zu einer Position als Regionalmanager für ein Medienunternehmen, das aus kleinen und mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen besteht. In meiner aktuellen Position bin ich Chefkorrespondent einer der größten Zeitungen im Südwesten.

Ich würde gerne die Gelegenheit haben, Sie zu besuchen, um Ihre Einblicke und Vorschläge zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fertigkeiten für das ABD-Unternehmen von größtem Wert sein könnten, und um mich nach möglichen Stellenangeboten in Ihrem Unternehmen zu erkundigen.

Ich werde Ihr Büro anrufen, um einen passenden Termin zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Aufrichtig,

Ihre Unterschrift(Brief in Papierform)

Ihr Name

Anfrageschreiben für einen Hochschulabsolventen

Dieses zweite Beispiel eignet sich gut als Modell, wenn Sie als frischgebackener Hochschulabsolvent eine Anfrage an ein Unternehmen senden.

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl Ihres Bundeslandes
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktname
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Sehr geehrter Herr/Frau, Kontakt,

Als frischgebackener Absolvent der Fakultät für Rechnungswesen an der [Name der Universität einfügen] bin ich begierig darauf, eine Stelle bei einer der zehn besten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zu finden. Fast seit Beginn meines akademischen Hauptstudiums habe ich mich bei nationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften umgesehen, um herauszufinden, welche herausfordernde Karrieremöglichkeiten bieten könnten.

[Name des Unternehmens einfügen] steht ganz oben auf meiner Liste der „Traumarbeitgeber“.

Ich schreibe Ihnen daher, um mich zu erkundigen, ob Sie in naher Zukunft einen Bedarf an Buchhaltungspraktikanten oder Berufsanfängern haben. Da ich begierig darauf bin, praktische Erfahrungen zu sammeln, bin ich bereit, mich in Ihrem Unternehmen hochzuarbeiten.

Zu den Talenten, die ich mitbringen kann, gehört eine ausgeprägte Eignung (wie durch meinen Notendurchschnitt von 4,0 belegt) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensbuchhaltung, Managementbuchhaltung und betriebliche Steuerbuchhaltung. Mit viel Liebe zum Detail überprüfe und überprüfe ich meine Arbeit sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Berichte korrekt und lange vor Ablauf der Fristen zur Einreichung bereit sind.

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie meinen Namen in Ihren Pool potenzieller Bewerber aufnehmen würden. Eine Kopie meines Lebenslaufs ist beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu sprechen, um mehr über Karrieremöglichkeiten bei [Name des Unternehmens einfügen] zu erfahren. Vielen Dank für Ihre Zeit, Rücksichtnahme und die bevorstehende Antwort.

Aufrichtig,

Ihre Unterschrift(Brief in Papierform)

Ihr Name

Brief mit der Frage nach Jobs beim Arbeitgeber eines Networking-Kontakts

In diesem Brief wird nach offenen Stellen beim Arbeitgeber eines Networking-Kontakts gefragt.

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl Ihres Bundeslandes
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktname
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Sehr geehrter Herr/Frau, Einstellungsmanager,

Mein ehemaliger Kollege [Name des Kontakts einfügen] hat mir vorgeschlagen, Ihnen zu schreiben und mich nach offenen Stellen in Ihrer Grafikdesign-Abteilung zu erkundigen.

Ich bin ein leidenschaftlicher Fan von [Firmennamen einfügen], schon seit den Tagen der Brand-X-Kampagne. Ich freue mich immer, wenn auf Ihrem Instagram etwas Neues auftaucht, und ich habe das Gefühl, dass ich die Arbeit von [Firmenname] erkennen kann, wenn ich sie in freier Wildbahn begegne. (Laden Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch ein und Sie können mich testen!)

In meinem aktuellen Job als leitender Grafikdesigner für [Name des Arbeitgebers einfügen] leite ich ein Team von fünf oder sechs Designern und fungiere als Ansprechpartner für alle unsere Projekte. Ich habe umfangreiche Erfahrung mit Adobe Creative Suite, HTML5 und CSS. Ich habe meinen Lebenslauf und einige Beispiele aus meinem Portfolio beigefügt, damit Sie sich selbst ein Bild von meiner Arbeit machen können.

Ich würde mich freuen, meine Fähigkeiten für Sie einsetzen zu dürfen. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, von Ihnen zu hören.

Beste grüße,

Ihre Unterschrift(Brief in Papierform)

Ihr Name

Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs bei

Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs bei, um weitere Einzelheiten zu Ihren Qualifikationen und Ihrem Werdegang zu erfahren. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie ihn einem potenziellen Arbeitgeber mitteilen.

Ein paar Änderungen können dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf besser aussieht. Sie können beispielsweise Ihre Schriftart in eine klassische und professionelle Schriftart wie Arial oder Calibri ändern oder Aufzählungszeichen hinzufügen, um die Lesbarkeit zu verbessern. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie Ihre Stilwahl klar und einheitlich halten.

Notiz

Ändern Sie die Schriftarten nicht mitten in Ihrem Lebenslauf und verwenden Sie keine übermäßigen Formatierungen wie Fett- und Kursivschrift. Stellen Sie sicher, dass alles gut lesbar ist.

Es ist auch wichtig, Ihren Lebenslauf für jede offene Stelle individuell anzupassen. Arbeitgeber möchten Kandidaten einstellen, die begeistert sindDasJob, nicht irgendein Job.

Weitere Möglichkeiten, von einem Unternehmen wahrgenommen zu werden

In den meisten Fällen reicht das bloße Versenden eines Briefes nicht aus, um eingestellt zu werden. Das ist ein guter erster Schritt, aber Sie können sich dabei helfen, von einem Unternehmen eingestellt zu werden, für das Sie gerne arbeiten würden, indem Sie sich über soziale Medien (einschließlich LinkedIn) vernetzen, sich für Jobbenachrichtigungen anmelden und nach Möglichkeiten suchen, mit Personalvermittlern des Unternehmens in Kontakt zu treten.

Wichtige Erkenntnisse

  1. Da nicht alle offenen Stellen ausgeschrieben sind, kann es dazu führen, dass Sie auf nicht ausgeschriebene Stellen stoßen, wenn Sie die Initiative ergreifen, sich nach Möglichkeiten zu erkundigen.
  2. Bekunden Sie deutlich Ihr Interesse am Unternehmen, heben Sie kurz Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und fordern Sie professionell und souverän ein Vorstellungsgespräch an.
  3. Richten Sie Ihre Nachricht direkt an Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind. Erwägen Sie die Verwendung von E-Mails für eine bessere Sichtbarkeit und passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Nachricht immer an jede Gelegenheit an.