Beispiele für Rücktrittserklärungen an Kollegen

Wenn Sie einen neuen Job annehmen, müssen Sie bei Ihrem künftigen ehemaligen Arbeitgeber einige Dinge erledigen, um offene Fragen zu klären. Dazu gehören in der Regel die Kündigung, das Verfassen eines Kündigungsschreibens und möglicherweise die Teilnahme an einem Austrittsgespräch. Aber das Allerletzte, was Sie tun müssen, bevor Sie Ihr Schlüsselband abgeben und zur Tür hinausgehen, ist, sich von Ihren Kollegen zu verabschieden. Hier finden Sie alles, was Sie über das Versenden einer Kündigungsmitteilung an Ihre Kollegen wissen müssen, zusammen mit Beispielen, die Sie beim Schreiben berücksichtigen sollten.

In der Regel bedeutet dies, eine Abschieds-E-Mail zu senden, sich bei allen für die Gelegenheit zur Zusammenarbeit zu bedanken und sie einzuladen, in Kontakt zu bleiben. Abhängig von Ihrer Unternehmenskultur können Sie sich stattdessen auch dafür entscheiden, handschriftliche Notizen zu senden.

Wenn Sie diesen Schritt überspringen, könnten Sie bei Ihren ehemaligen Kollegen das Gefühl haben, brüskiert zu sein. Das ist jedoch nicht der richtige Weg, um einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen und sich eine gute Referenz zu sichern, wenn Sie in Zukunft eine brauchen.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Ein Abschiedsbrief trägt nicht nur dazu bei, Ihren Austritt aus einem Unternehmen reibungslos zu gestalten, sondern ist auch eine gute Möglichkeit, Kollegen Ihre persönlichen Kontaktinformationen mitzuteilen. (Denken Sie daran, dass sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht mehr verwenden können, wenn Sie weg sind!)

Dies erleichtert den Aufbau Ihres Netzwerks – Sie können nicht nur Ihre persönliche E-Mail-Adresse teilen, sondern auch den Moment nutzen und mit Menschen auf LinkedIn in Kontakt treten, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Hier sind einige Tipps zum Verfassen einer Kündigungsankündigungs-E-Mail, die bei Kollegen einen positiven Eindruck hinterlässt:

• Bleiben Sie professionell: Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, sich über Kollegen oder das Unternehmen zu beschweren. Bleiben Sie fröhlich und stilvoll. (Im Allgemeinen ist es eine kluge Idee, in Ihrem Abschiedsbrief Witze zu vermeiden, die falsch verstanden werden könnten.)
• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionell aussehende E-Mail-Adresse angeben (bitte keine lustigen Spitznamen oder unpassenden Namen). Erwägen Sie die Angabe Ihrer LinkedIn-URL.
• Fassen Sie sich kurz: Sie müssen keine lange Notiz schreiben. Die wichtigsten Informationen, die Sie angeben sollten, sind Ihr letzter Tag, Ihre persönlichen Kontaktinformationen und einige herzliche Gefühle. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wo Sie als nächstes arbeiten werden.
• Senden Sie individuelle Notizen, wenn Sie können: Erwägen Sie neben dem Versenden einer gruppen- oder teamweiten Nachricht auch das Verfassen persönlicher Notizen an alle Personen, zu denen Sie eine enge Beziehung haben. Während eine E-Mail immer gut ist, kann es schön sein, eine handschriftliche Notiz zu senden. (In manchen Branchen, etwa im Verlagswesen, sind handgeschriebene Abschiedsbriefe weit verbreitet.)
• Andere nachahmen: Während handschriftliche Karten im Printverlag die Norm sind, sind sie in anderen Branchen eher ungewöhnlich. Es ist immer ratsam, eine Abschiedsnachricht zu senden, die das widerspiegelt, was andere im Unternehmen gesendet haben. Wenn Rücktrittsankündigungen typischerweise geschäftlicher Natur sind, bleiben Sie bei diesem Format. Wenn Leute sie zum Teilen von Anekdoten verwenden, fügen Sie selbst eine hinzu.
• Senden Sie gegebenenfalls eine Rücktrittserklärung an Kunden oder Mandanten: Abhängig von Ihrer Position und Branche kann es für Sie sinnvoll sein, Klienten oder Kunden über Ihren Weggang zu informieren. Erkundigen Sie sich vorher bei Ihrem Vorgesetzten.

Beispiele für Rücktrittsankündigungen

Verwenden Sie diese Kündigungsschreiben und -nachrichten, um Kollegen darüber zu informieren, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten. Wenn es die Zeit erlaubt, senden Sie statt eines Massenmailings eine personalisierte E-Mail-Nachricht an jede Person, mit der Sie eng zusammengearbeitet haben.

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit die Empfänger Ihrer Nachricht in Kontakt bleiben können.

E-Mail-Rücktrittsankündigungen

Handschriftliche Rücktrittserklärung

Weitere Beispiele für Abschiedsbriefe

Hier sind weitere Beispiele für Briefe und E-Mails, die Sie senden können, wenn Sie Ihren Job verlassen:

• Beispiele für herzliche Kündigungsschreiben
• Abschiedsbrief zum Abschied von Kollegen
• So kündigen Sie und Tipps zum Abschied