Beispiele für professionelle Referenzschreiben

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn jemand, der für Sie arbeitet, in eine neue Stadt zieht oder nach einer neuen Chance sucht, kann er ein Berufsreferenzschreiben anfordern. Dieses Schreiben kann im Bewerbungsprozess hilfreich sein, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter auf eine Stelle in einer anderen Abteilung desselben Unternehmens oder zu einem völlig neuen Arbeitgeber wechselt.

In Ihrer Funktion als Vorgesetzter werden Sie wahrscheinlich von Ihren Mitarbeitern nach Referenzen gefragt. Natürlich kann es überraschend sein, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erfahren, dass jemand aus dem einen oder anderen Grund vorhat, weiterzuziehen. Es gibt viele Gründe, warum Menschen zu einem neuen Job wechseln. Meistens spiegelt dies nicht Ihren Führungsstil wider, vor allem, wenn sie sich wohl dabei fühlen, Sie nach einer Referenz zu fragen.

Notiz

Bevor Sie der Bereitstellung einer beruflichen Referenz zustimmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers zur Bereitstellung von Referenzen an ausscheidende Mitarbeiter verstanden haben. Viele Unternehmen weigern sich inzwischen pauschal, Referenzen bereitzustellen, weil ihre Rechtsabteilungen Klagen befürchten. Ihre Personalabteilung kennt die Richtlinien Ihres Unternehmens.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der Person eine positive Referenz geben können, sollten Sie das tun. Seien Sie ehrlich über ihre Fähigkeiten und Qualifikationen und erzählen Sie nach Möglichkeit konkrete Anekdoten über ihren Erfolg im Job. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine überzeugende Empfehlung abgeben können, können Sie eine Referenzanfrage auch ablehnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich erkundigen, welches Referenzschreibenformat erforderlich ist und an wen Sie das Schreiben richten sollen. Dann befolgen Sie diese Ratschläge zum Verfassen eines effektiven professionellen Referenzschreibens.

Was in eine professionelle Referenz aufgenommen werden sollte

Einige Informationen gehören standardmäßig in ein Referenzschreiben. Erwähnen Sie, in welcher Funktion und wie lange Sie den Mitarbeiter kennen und heben Sie seine besonderen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Talente hervor. Das Schreiben sollte auch Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit potenzielle neue Arbeitgeber bei Bedarf problemlos weitere Fragen stellen können. Sofern Sie keine anderen Anweisungen erhalten, denken Sie daran, dass professionelle Referenzschreiben in der Regel eine Seite lang sind.

Möglicherweise möchten Sie den Mitarbeiter auch bitten, Ihnen Kopien seines Lebenslaufs und der Stellenausschreibungen, auf die er sich bewirbt, auszuhändigen. Auf diese Weise haben Sie Informationen zur Hand, auf die Sie zurückgreifen können, während Sie den Brief schreiben und falls ein potenzieller Arbeitgeber zusätzliche Informationen anfordern sollte.

Die Stellenausschreibungen geben Ihnen auch Aufschluss darüber, welche beruflichen Fähigkeiten Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben am meisten hervorheben sollten. Wenn Sie nachweisen, dass Ihr Mitarbeiter über die in der Stellenausschreibung konkret aufgeführten Wunschqualifikationen verfügt, erhöhen Sie seine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und eine Einstellung.

Gedrucktes Briefformat

Im Folgenden finden Sie Beispiele für professionelle Referenzschreiben, die für arbeitssuchende Mitarbeiter verfasst wurden. Der erste ist als Geschäftsbrief verfasst und wird per Post verschickt oder als Word-Anhang an eine E-Mail gesendet (die für eine Mitarbeiterakte ausgedruckt werden könnte):

  • Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Titel, Unternehmen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Informationen.
  • Geben Sie anschließend das Datum sowie den Namen, den Titel, das Unternehmen und die Adresse des Personalmanagers an.
  • Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Anrede, gefolgt vom Hauptteil Ihres Briefes.
  • Beenden Sie Ihren Brief mit einem Geschäftsabschluss und Ihrer Unterschrift auf Papier, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn Sie den Brief nicht ausdrucken, muss nur Ihr eingegebener Name angegeben werden.

Muster für ein professionelles Referenzschreiben

Sie können dieses Beispiel als Vorlage für das Verfassen eines professionellen Referenzschreibens verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein professionelles Referenzschreiben (Textversion)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Hauptstraße
Jede Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
123-456-7890
[email protected]

30. März 2023

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Jede Stadt, jede Bundesland-Postleitzahl

Liebe Katharina,

April Rango ist seit fünf Jahren hier bei TREX, Inc. beschäftigt. Es war eine Freude, mit ihr zusammenzuarbeiten, da sie bei jedem Projekt ihre Liebe zum Detail einbrachte. Ihre Kommunikations- und Sozialkompetenzen sind ausgezeichnet und sie hat einige sehr innovative Ideen.

Ich kann sie aufgrund der Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, wärmstens empfehlen. Es ist eine sehr ähnliche Position wie die, die sie derzeit hier innehat, und sie ist für die damit verbundenen Herausforderungen gut geeignet. April ist eine talentierte junge Frau und alle hier wünschen ihr alles Gute für ihren Umzug nach Every City.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.

Beste grüße,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Denise Spaat

E-Mail-Referenzformat

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein E-Mail-Referenzschreiben.

Wenn Sie die Referenz per E-Mail versenden, anstatt einen Brief einzutippen, sollte die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht den Namen der Person enthalten, für die Sie die Referenz angeben (Beispiel: „Berufliche Referenz für Joe Johnson“).

Beispiel für eine E-Mail-Referenz

Beispiel für eine professionelle Referenz-E-Mail

Betreffzeile:Derrick White – Referenz

Sehr geehrte Frau Chin,

Ich schreibe, um Derrick White zu empfehlen. Ich habe in den letzten fünf Jahren mit Derrick bei der ABC Event Planning Company zusammengearbeitet; Drei dieser Jahre lang war er mein direkter Bericht.

Seit ich ihn kenne, war Derrick stets ein starker Mitarbeiter, der in der Lage war, die Kontrolle über große Projekte zu übernehmen und sie optimal umzusetzen. Außerdem ist es eine Freude, mit ihm zusammenzuarbeiten. Derrick ist angesichts gewaltiger Fristen fröhlich und immer bereit, seinen Kollegen bei Bedarf zur Seite zu stehen.

Selten trifft man auf jemanden, der sowohl große Ideen hat als auch die kleinen Details umsetzt – Derrick ist genau dieser Mensch. Als Account Supervisor hier bei der ABC Event Planning Company stellt er den Kunden Veranstaltungspläne vor und verwaltet dann die Kundenbeziehung von der Ideenfindung bis zur Umsetzung. Derrick passt hervorragend zu Ihrem Unternehmen, baut starke Beziehungen auf und sorgt für erfolgreiche Veranstaltungen.

Ich kann Derrick als Mitarbeiter Ihres Unternehmens wärmstens empfehlen. Er wäre für jede Organisation eine Bereicherung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.

Am besten,

Tanisha Jones
Direktor, ABC Event Planning Company
[email protected]
555-555-5555

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Referenzschreiben an

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Referenzschreiben an, darunter akademische, persönliche, geschäftliche und beschäftigungsbezogene Briefe und E-Mails.