Beispiele für persönliche Empfehlungsschreiben

Was ist ein persönliches Empfehlungsschreiben? Wann brauchen Sie eines und wie sollten Sie es schreiben? Das Verfassen eines persönlichen Empfehlungsschreibens oder einer Charakterreferenz kann eine Herausforderung sein. Schließlich werden diese Briefe in der Regel für wichtige Gelegenheiten oder große Ereignisse im Leben benötigt, etwa für die Suche nach einem neuen Job, den Kauf eines Eigenheims oder die Zulassung zu einem Programm oder einer Schule.

Um eine überzeugende Empfehlung aussprechen zu können, ist es entscheidend, den Inhalt des Anschreibens so anzupassen, dass er die spezifischen Qualitäten und Erfahrungen des Bewerbers hervorhebt. Nachfolgend finden Sie Tipps und Einblicke, die Ihnen beim Schreiben oder Sichern eines wirkungsvollen Empfehlungsschreibens helfen, sowie Beispiele für aussagekräftige Schreiben, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Was ist eine persönliche Empfehlung?

Eine persönliche Empfehlung, manchmal auch Charakterreferenz genannt, kommt von jemandem, der Sie persönlich kennt, und nicht beruflich von einem aktuellen oder früheren Job. Jobs erfordern oft professionelle Empfehlungen; Wenn Sie jedoch neu auf dem Arbeitsmarkt sind, verfügen Sie möglicherweise nicht über viele etablierte berufliche Kontakte, die Ihre Fähigkeiten bestätigen können. In solchen Fällen können persönliche Referenzen dennoch Aufschluss über Ihre Arbeitsmoral und mögliche Beiträge geben.

Wen Sie um eine Empfehlung bitten können

Persönliche Empfehlungen und Referenzschreiben können von Lehrern, Nachbarn, Geschäftsfreunden, Kunden, Lieferanten und anderen Empfehlungsgebern verfasst werden, die die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Bewerbers bestätigen können.

So bitten Sie um eine persönliche Referenz

Wenn Sie die Person sind, die eine Referenz anfordert, stellen Sie sicher, dass Sie dem Autor klare Anweisungen geben, welche Informationen er angeben muss, und ihm einen Lebenslauf oder eine Liste Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen geben. Sie können dem Verfasser als Leitfaden für seinen eigenen Brief einen Musterbrief zusenden. Hier finden Sie Ratschläge, wie Sie jemanden um eine Referenz bitten können.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Ein persönliches Referenzschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der Person haben, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert ist und über welche spezifischen Fähigkeiten sie verfügt, die Sie empfehlen. Es sollte auch konkrete Beispiele dafür enthalten, wie sie diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben. Sehen Sie sich diese Vorlage an, um Ideen und Vorschläge zum Schreiben und zur Bereitstellung einer überzeugenden Referenz zu erhalten:

Anrede

Fügen Sie beim Verfassen eines Referenzschreibens eine Anrede ein (Sehr geehrter Dr. Jones, Sehr geehrte Frau Matthews usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie „An wen es geht“ oder verzichten Sie auf eine Anrede und beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz des Briefes.

Absatz 1

Im ersten Absatz des Referenzschreibens wird erläutert, woher Sie die Person kennen, die Sie empfehlen, und warum Sie qualifiziert sind, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung, ein College oder eine Graduiertenschule zu verfassen.

Absatz 2

Der zweite Absatz eines Referenzschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie ein Referenzschreiben bereitstellen. Verwenden Sie konkrete Beispiele dafür, wie die Person diese Fähigkeiten oder Qualitäten unter Beweis gestellt hat. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Referenzschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „wärmstens empfehlen“, „sie ohne Vorbehalt weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Abschluss

Der abschließende Absatz eines Referenzschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie im Absatz eine Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie den Abschnitt mit der Absenderadresse in Ihrem Brief (bei gedruckten Briefen) oder in Ihrer Unterschrift (bei E-Mails) ein.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Ihr Name
Titel

Tipps zum Schreiben persönlicher Empfehlungsschreiben

Ein Empfehlungsschreiben sollte sowohl auf die empfohlene Person als auch auf die damit verbundene Position oder Verantwortung zugeschnitten sein.

Ihr Brief sollte beschreiben, woher Sie die Person kennen, und erklären, warum Sie sie weiterempfehlen.

• Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie Ja sagen. Sagen Sie nur, dass Sie die Empfehlung schreiben werden, wenn Sie die Person vorbehaltlos weiterempfehlen können. Wenn Sie gebeten werden, eine Referenz zu verfassen, Sie aber keine Lust haben, eine Referenz anzugeben, ist es angebracht, die Bitte um eine Referenz höflich abzulehnen.
• Befolgen Sie ein Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefes das offizielle Geschäftsbriefformat. Wenn die Zeit drängt, können Sie statt eines Briefes auch eine Empfehlungs-E-Mail senden. Sehen Sie sich diese Liste der Informationen an, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten.
• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, um eine Kopie der Stellenbeschreibung. So können Sie sich auf die Anforderungen der Stelle konzentrieren. Versuchen Sie, Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in Ihr Anschreiben aufzunehmen. Auch wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, können Sie die Person dennoch nach den Arten von Stellen fragen, auf die sie sich bewerben wird.
• Erklären Sie, woher Sie die Person kennen, und für wie lange. Beginnen Sie Ihren Brief mit diesen grundlegenden Informationen. Wenn Sie die Person schon länger kennen, betonen Sie dies unbedingt.
• Konzentrieren Sie sich auf ein oder zwei Merkmale. Konzentrieren Sie sich im Hauptteil Ihres Briefes auf ein oder zwei Eigenschaften, die dafür sorgen, dass diese Person für den Job oder die Gelegenheit gut geeignet ist. Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie die Person diese verschiedenen Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hat.
• Bleiben Sie positiv. Geben Sie an, dass Sie diese Person für einen guten Kandidaten halten. Sie könnten so etwas sagen wie: „Ich empfehle diese Person vorbehaltlos.“ Sie möchten diesem Kandidaten helfen, sich von den anderen Bewerbern abzuheben.
• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen weiter. Bieten Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Sie bei weiteren Fragen zu kontaktieren. Geben Sie am Ende des Briefes Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides an.
• Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien. Fragen Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, wie sie ihn einreichen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere hinsichtlich des Orts und Zeitpunkts der Übermittlung sowie des gewünschten Formats (z. B. PDF, physischer Brief usw.). Wenn es eine Einreichungsfrist gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese vor dem Fälligkeitsdatum einreichen.

Sehen Sie sich außerdem an, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Freund schreiben, wenn Sie einen persönlichen Brief schreiben.

Beispiele für persönliche Empfehlungsschreiben

Hier finden Sie Beispiele für persönliche Referenzschreiben, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Korrespondenz verwenden können:

• Charakter-Referenzschreiben
• Persönliches Referenzschreiben für einen Freund
• Weitere Beispiele für persönliche Referenzschreiben

Wenn Sie in einer Bewerbung aufgefordert werden, Referenzen aufzulisten, fragen Sie unbedingt um Erlaubnis, bevor Sie den Namen einer Person angeben. Hier ist ein Musterbrief, den Sie für Ihre Anfrage verwenden können:

• Schreiben mit der Bitte um Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz

Vorlage für ein persönliches Referenzschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein persönliches Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Nachdem Sie die Referenz gesendet haben

Sobald Sie Ihr Referenzschreiben verschickt, per E-Mail verschickt oder hochgeladen haben, teilen Sie der Person, für die Sie es schreiben, mit, dass es eingereicht wurde. 

Wenn Ihnen jemand eine Referenz geschrieben hat, vergessen Sie nicht, Ihren Referenzgebern einen Dankesbrief oder eine E-Mail zu senden.