Beispiele für Geschäftsreferenzschreiben

ByDr. J. K. Hartmann

Eine Geschäftsreferenz ist eine Empfehlung, die im Namen eines Kunden, Lieferanten oder eines anderen Geschäftspartners oder Kontakts abgegeben wird. Möglicherweise werden Sie gebeten, einem neuen Kunden ein Geschäftsreferenzschreiben vorzulegen, um die Qualität der Arbeit eines Vertragsunternehmens zu überprüfen.

Die von Ihnen verfasste Referenz kann das Unternehmen anderen Kunden empfehlen oder ganz allgemein eine Bestätigung eines Kontakts für geschäftliche Zwecke darstellen. Bei Ihrer Einschätzung der Angebote des Unternehmens ist es wichtig, ehrlich zu sein: Seien Sie nicht damit einverstanden, eines zu schreiben, wenn Sie keine gute Erfahrung mit dem Unternehmen gemacht haben. Lehnen Sie stattdessen höflich die Angabe einer Referenz ab, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine starke Empfehlung abgeben können.

Was in einem Geschäftsreferenzschreiben enthalten sein sollte

Ein Referenzschreiben kann per Post oder E-Mail verschickt werden und sollte ein professionelles Erscheinungsbild, einen professionellen Ton und eine professionelle Formatierung aufweisen. Verwenden Sie beim Verfassen einer Referenz das Standardformat für Geschäftsbriefe.

Notiz

Ihre Empfehlung muss professionell verfasst und formatiert sein, um sicherzustellen, dass sie den besten Eindruck hinterlässt.

Ein geschäftliches Referenzschreiben sollte mit einer angemessenen Anrede beginnen, mit einem professionellen Abschluss enden und Folgendes enthalten:

  • Das Datum
  • Die Kontaktinformationen des Autors (Name, Titel, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail)
  • Die Kontaktinformationen des Empfängers (Name, Titel, Unternehmen, Adresse) (nur in einem gedruckten Brief)
  • Professionelle Anrede
  • Der Hauptteil des Briefes (einige Absätze, die hervorheben, warum Sie eine Empfehlung abgeben)
  • Professioneller Abschluss
  • Unterschrift

In einem gedruckten Brief stehen die Kontaktinformationen des Verfassers oben auf der Seite. In einer E-Mail stehen die Kontaktinformationen unten. Die Kontaktinformationen des Empfängers können in einem E-Mail-Brief weggelassen werden.

So beginnen Sie Ihren Brief

  • Ein herkömmlicher Geschäftsbrief per Post sollte mit Ihren Kontaktinformationen und den Kontaktinformationen der Person beginnen, an die die Empfehlung gesendet wird.
  • Geben Sie beim Versenden einer E-Mail zusätzlich zum Namen des Unternehmens oder der Person „Referenz“ oder „Empfehlung“ in die Betreffzeile ein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger den Inhalt Ihrer Nachricht sofort versteht und den Brief zur Durchsicht öffnet.

Der Hauptteil des Briefes

Beginnen Sie Ihren Brief damit, dass Sie erklären, woher Sie die Person oder das Unternehmen kennen, die Sie empfehlen. Wenn Sie sie wiederholt verwendet haben oder eine dauerhafte Beziehung haben, erwähnen Sie dies ebenfalls.

Der Text Ihres Briefes sollte Informationen und detaillierte Beispiele für die hohe Qualität des Produkts oder der Dienstleistung enthalten, die Sie erhalten haben.

Notiz

Seien Sie konkret, damit Sie dem Leser zeigen können, warum Sie das Produkt oder die Dienstleistung empfehlen.

Erwähnen Sie auch, wie zufrieden Sie mit der Arbeit waren, und bieten Sie an, die im Brief enthaltenen Punkte näher zu erläutern oder zu klären.

Briefabschluss

Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in den letzten Absatz eines Briefes oder in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Empfänger problemlos nachfragen kann, wenn er weitere Informationen benötigt.

Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss und Ihrer Unterschrift:

  • Lassen Sie bei einem gedruckten Brief Platz für Ihre schriftliche Unterschrift und geben Sie dann Ihren Namen ein.
  • Fügen Sie für eine E-Mail einen Abschluss hinzu und geben Sie dann Ihren Namen ein.

Beispiele für geschäftliche Referenzschreiben

Im Folgenden finden Sie Beispiele für geschäftliche Referenzschreiben, in denen die von einem Unternehmen oder einer Einzelperson bereitgestellten Dienstleistungen empfohlen werden. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen Briefe zu erstellen. Passen Sie diese jedoch unbedingt an Ihre spezifische Situation an.

Vorlage für ein Geschäftsreferenzschreiben

Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word) oder lesen Sie die Textversion unten.

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Beispiel für ein Geschäftsreferenzschreiben

Beispiel für ein Geschäftsreferenzschreiben (Textversion)

Jason Lee
123 Business Road.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

12. April 2024

James Smith
Sparkleshine-Reinigungsservice
321 Business Ave.
Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Smith,

Mit großer Begeisterung empfehle ich Ihnen die Dienste des Sparkleshine Cleaning Service.

Ich verwende Sparkleshine seit fünf Jahren zur Reinigung meiner Büros und war mit der Leistung immer vollkommen zufrieden. Sie leisten hervorragende Arbeit, sind immer pünktlich und bieten die günstigsten Tarife der Stadt.

Gelegentlich haben wir sie auch für zusätzliche Arbeiten engagiert, wie zum Beispiel die Reinigung nach einem Umzug, die Reinigung der Jalousien, die gründliche Reinigung der Küchenzeile usw. Sie sind sehr preisgünstig und tun immer genau das, was wir von ihnen verlangen.

Gerne empfehle ich die Dienste von Sparkleshine weiter. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(gedruckter Brief)

Jason Lee

Beispiele für Geschäftsreferenz-E-Mails

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Geschäftsreferenzen, die per E-Mail gesendet werden.

E-Mail-Geschäftsreferenzbeispiel Nr. 1

Thema: Stephen Davison-Referenz

Sehr geehrte Frau O’Malley,

Ich kenne Stephen Davison seit drei Jahren in seiner Funktion als Webdesigner für mein kleines Unternehmen. Er hat meine Website komplett überarbeitet und war auch für deren laufende Wartung und Suchmaschinenoptimierung verantwortlich.

Ich glaube, dass Stephens Design und Optimierung maßgeblich für den dramatischen Anstieg des Traffics auf meiner Website und für die daraus resultierende Gewinnsteigerung des Unternehmens verantwortlich sind. Die Zusammenarbeit mit ihm ist unkompliziert, er denkt kreativ und kommuniziert seine Ideen effektiv. Er hat wirklich alles verändert, indem er die Bereiche meiner Website identifiziert und verbessert hat, die nicht so gut funktionierten, wie sie hätten sein können, und daher genießt er meine vollste Zustimmung.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Klärungsbedarf haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Beste grüße,

Tawny Birkenstock
[email protected]
777-777-7777

E-Mail-Geschäftsreferenzbeispiel Nr. 2

Thema: Referenz für Kips Kennels

Sehr geehrter Herr Small,

Als engagierter Tierhalter suchte ich lange und intensiv nach einem Zwinger, in dem ich meine wertvollen Gefährten gerne zurücklassen konnte. Nachdem ich viel recherchiert und mehrere andere Zwinger in der Gegend besucht hatte, stieß ich vor etwa zwei Jahren auf Kips Kennels. Meine Haustiere wurden seitdem nirgendwo anders untergebracht.

Das Personal bei Kip’s ist kompetent, höflich und freundlich. Sie kümmern sich wirklich um jedes Haustier, genau wie um ihr eigenes, und die Anlage ist immer makellos. Im Gegensatz zu den meisten Zwingern in unserer Gegend bieten sie auch tägliche Updates per E-Mail oder SMS an, um Sie zu beruhigen, während Sie von Ihrem Haustier getrennt sind.

Ich empfehle Kips Kennels wärmstens, sich um Ihre Haustiere zu kümmern, wenn Sie nicht in der Stadt sind. Wenn Sie weitere Fragen haben oder mit mir über meine Erfahrungen sprechen möchten, können Sie mich gerne kontaktieren.

Grüße,

Tom Sparks
[email protected]
222-222-2222

Weitere Beispiele für Referenzschreiben

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Wichtige Erkenntnisse

  • Eine Geschäftsreferenz ist eine Empfehlung, die im Namen eines Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartners abgegeben wird.
  • Stimmen Sie nicht zu, eine Referenz zu verfassen, wenn Sie keine überzeugende Empfehlung abgeben können. Lehnen Sie die Anfrage stattdessen höflich ab.
  • Nennen Sie in Ihrem Brief Beispiele für die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung und des Angebots, um zusätzliche Informationen zu Ihrer Empfehlung bereitzustellen.