Beispiele für berufliche Kündigungsschreiben

Sind Sie bereit, Ihren Job aufzugeben? Wenn Sie Ihr Arbeitsverhältnis kündigen, ist es eine gute Idee, dem Unternehmen ein professionelles Kündigungsschreiben vorzulegen, in dem Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen werden. Das ist auch dann der Fall, wenn Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie weitermachen.

Dieses Schreiben kann dazu beitragen, das Unternehmen mit einem starken und positiven Eindruck von Ihnen als Mitarbeiter zu verlassen. Außerdem werden darin die Einzelheiten Ihrer Kündigung formalisiert, sodass das Datum Ihrer Kündigung und der letzte Tag, an dem Sie arbeiten werden, schriftlich festgelegt werden.

Hier finden Sie Informationen darüber, was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte, Tipps zum Schreiben, Beispiele und Ratschläge, wie Sie Ihren Job gnädig hinter sich lassen können.

Was Sie vor Ihrem Rücktritt wissen müssen 

Wenn Sie einen Vertrag haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit den Bedingungen vertraut sind, bevor Sie Ihren Job kündigen. Halten Sie sich bei Ihrem Rücktritt nach Möglichkeit an die Vertragsrichtlinien.

Wenn Sie ein starkes Verhältnis zu Ihrem Manager oder Vorgesetzten haben, ist es auch ratsam, zunächst persönlich mit ihm zu sprechen, um ihm mitzuteilen, dass Sie Ihr formelles Kündigungsschreiben einreichen werden. Wenn Sie Ihrem Chef vor Ihrem offiziellen Rücktritt mitteilen, dass Sie gehen werden, hat er mehr Zeit, die Neuigkeit zu verarbeiten und das Team auf Ihren Weggang vorzubereiten.

Warum ein Kündigungsschreiben schreiben?

Eine positive Note kann hilfreich sein, wenn Sie eine Referenz vom Unternehmen oder Ihrem Vorgesetzten benötigen.

Außerdem ist es immer eine gute Idee, wichtige Informationen schriftlich festzuhalten. So können Sie den letzten Tag Ihrer Anstellung bestätigen und es kann keine Fragen darüber geben, wann Sie das Unternehmen verlassen.

Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten 

Kündigungsschreiben sollten kurz und prägnant sein. Sie sind nicht verpflichtet, Einzelheiten darüber mitzuteilen, warum Sie das Unternehmen verlassen oder wohin Sie als nächstes gehen. Es gibt drei wichtige Dinge, die Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten: 

• Die Tatsache, dass Sie zurücktreten;
• Wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird; 
• Ein „Dankeschön“ für die Möglichkeit, für den Arbeitgeber arbeiten zu dürfen.

Da es sich um einen formellen Brief handelt, müssen Sie auch das Datum angeben, an dem Sie ihn geschrieben haben. Wenn sich in Zukunft jemand Ihren Brief ansieht, wird dies dazu beitragen, deutlich zu machen, dass Sie Ihre Kündigung zwei Wochen im Voraus angekündigt haben, was in Arbeitsverträgen häufig erforderlich ist.

Ihr Hilfsangebot könnte darin bestehen, Ihren Stellvertreter zu schulen oder eine Liste Ihrer täglichen Arbeitsaufgaben zu erstellen und Projekte für dessen Verwendung freizugeben, damit er mit möglichst wenig Beeinträchtigungen für Ihre Abteilung „durchstarten“ kann. 

Was Sie nicht in ein Kündigungsschreiben schreiben sollten

Genauso wichtig wie die Informationen, die Sie erhalten Tun Geben Sie in Ihrem Brief die Informationen an, die Sie ausgelassen haben. Sie möchten, dass Ihr Kündigungsschreiben einen guten Eindruck hinterlässt.

Auch wenn Sie in Ihrem Job unzufrieden waren oder das Unternehmen oder Ihre Kollegen nicht mögen, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, diese Meinung zu äußern. Halten Sie Ihren Brief höflich und freundlich. Weitere Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens finden Sie hier. 

Muster für ein professionelles Kündigungsschreiben

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Sie als Inspiration verwenden können, wenn Sie selbst eines schreiben müssen. Außerdem finden Sie Tipps dazu, welche Informationen Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten und wie Sie während Ihrer verbleibenden Zeit im Unternehmen mit persönlichen Kontakten umgehen. 

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben

In manchen Fällen ist es Ihnen möglicherweise nicht möglich, Ihre Kündigung zwei Wochen im Voraus anzukündigen, oder Sie möchten Ihrem Vorgesetzten zusätzliche Informationen über Ihre Abreise zukommen lassen. Hier finden Sie Kündigungsschreiben für viele verschiedene Umstände, die Ihnen bei der Kündigung helfen sollen.

Wenn Sie per E-Mail kündigen, verwenden Sie diese Beispiele für Kündigungs-E-Mail-Nachrichten, um Ihre eigene Nachricht zu verfassen.

So senden Sie ein Kündigungsschreiben

Ihr Brief kann entweder an Ihren Vorgesetzten oder Ihren Ansprechpartner in der Personalabteilung adressiert werden und Sie können ihn per E-Mail senden oder ihn ausdrucken und in Papierform bereitstellen.

Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Nachricht unbedingt Ihren Namen und „Rücktritt“ an. Zum Beispiel:

Seien Sie auf die Zeit nach Ihrem Rücktritt vorbereitet

Beachten Sie, dass selbst bei einer zweiwöchigen Kündigungsfrist die Möglichkeit besteht, dass das Unternehmen Sie nicht annimmt.

Stellen Sie sicher, dass Sie finanziell auf diese Möglichkeit vorbereitet sind. Für den Fall, dass dieser Fall eintreten sollte, sollten Sie auch Ihren Computer leerräumen, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen. Wenn Sie aufgefordert werden, sofort zu gehen, haben Sie möglicherweise keine Zeit, Dateien zu löschen oder E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu sammeln, damit Sie mit Kollegen in Kontakt bleiben können. 

Im Folgenden finden Sie weitere Verhaltensregeln und Verbote, die Ihnen dabei helfen werden, einen reibungslosen Ablauf des Kündigungsprozesses sicherzustellen.