Beispiele für Anschreiben und Schreibtipps für Kommunikationsjobs

ByDr. J. K. Hartmann
Redaktions-/Designteam des Magazins bei der Arbeit.

Wenn Sie sich für eine Kommunikationsstelle bewerben, die hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, ist es besonders wichtig, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen. 

Jedes Anschreiben, das Sie für eine Kommunikationsstelle schreiben, sollte Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Es sollte auch individuell gestaltet werden – ja, das bedeutet, für jede Bewerbung einen neuen Brief zu schreiben.

Notiz

Durch die Erstellung eines gezielten Anschreibens können Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die spezifische Position hervorheben und Ihr Verständnis für das Unternehmen zum Ausdruck bringen.

Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um ein Anschreiben zu verfassen, das die Aufmerksamkeit von Personalmanagern auf sich zieht. 

Was Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten

Beginnen Sie mit einem Aufmerksamkeitserreger. Weisen Sie gleich zu Beginn des Anschreibens auf Führungsrollen und fortgeschrittene Fähigkeiten hin, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers von Anfang an zu fesseln. „Ich schreibe als Antwort auf die von Ihnen ausgeschriebene Position als Kommunikationsmanager“ sagt nicht viel aus. Versuchen Sie es stattdessen mit etwas wie: „Aufgrund meiner Erfahrung bei der Sicherstellung internationaler Presseberichterstattung für große Kunden aus dem Gesundheitswesen bin ich gut für die Position des Kommunikationsmanagers geeignet, die bei der XYZ Corporation eröffnet wurde.“ Eine solche Aussage erregt Aufmerksamkeit.

Notiz

Nutzen Sie die Stellenbeschreibung des Unternehmens, um Ihre relevanten Fähigkeiten zu identifizieren und hervorzuheben.

Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Sie sollten sich über das Unternehmen informieren, bei dem Sie sich bewerben, und ihm zeigen, dass Sie es geschafft haben, indem Sie auf sein Leitbild oder andere Informationen verweisen, die Sie über das Unternehmen herausgefunden haben. Sie könnten sagen: „Als stellvertretender Kommunikationsmanager bei ABC Company habe ich dazu beigetragen, das Thema globale Verantwortung in unser Branding einzuführen, inspiriert durch die Art und Weise, wie Ihre Führungsspitze bei der XYZ Corporation das philanthropische Engagement von Unternehmen für internationale Hilfsmaßnahmen gefördert hat.“ 

Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen. Bieten Sie quantitative Beispiele an, um Ihre Erfolge zu demonstrieren. Arbeitgeber lieben es, Ergebnisse unter dem Strich zu sehen. Haben Sie die PR-Platzierungen Ihres Vorgängers um 50 % gesteigert? Haben Sie den Web-Traffic auf der Website Ihres früheren Arbeitgebers um 40 % gesteigert? Oder haben Sie 1,5 Millionen US-Dollar an Spenden für eine gemeinnützige Organisation gesammelt? Veranschaulichen Sie Ihre Erfolge mit Zahlen.

Machen Sie konkrete Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Stärken. Veranschaulichen Sie Ihre Stärken mit detaillierten Beschreibungen. Beschreiben Sie sich nicht als Teamplayer oder Menschenmensch, da diese Begriffe klischeehaft und überstrapaziert sind. Wählen Sie stattdessen detaillierte Beschreibungen wie: „Ich bin ein erfahrener Kommunikator mit Erfahrung in der Arbeit an internationalen PR-Kampagnen, um eine zusammenhängende Marke über alle Marketingkanäle hinweg zu vermitteln.“

Anschließend ein konkretes Beispiel wie: „Als ich an der Umbenennung des Marketings für unseren größten Kunden aus dem Gesundheitswesen arbeitete, koordinierte ich die Kommunikation in den internationalen Niederlassungen des Kunden, um einheitliche Medienmaterialien zu erstellen.“

Was Sie beim Schreiben eines Anschreibens vermeiden sollten

Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf. Ihr Anschreiben sollte Ihren Lebenslauf aufwerten, die wichtigsten Punkte hervorheben und ein umfassenderes Bild von Ihnen zeichnen.

Notiz

Während ein Lebenslauf unkompliziert ist, sollte ein Anschreiben etwas Flair und eine persönliche Note haben sowie einen warmen Ton haben und Ihren Leser direkt ansprechen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigenen Bedürfnisse statt auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers. Bei Anschreiben handelt es sich im Wesentlichen um Marketingdokumente. Wenn Sie ein Anschreiben verfassen, sollten Sie davon ausgehen, dass Sie eine bedarfsorientierte Verkaufstaktik verfolgen. Was sind die Bedürfnisse des Arbeitgebers und wie können Sie diese Bedürfnisse erfüllen? 

Das Pronomen „ich“ zu oft verwenden. Ideal ist es, die Verwendung von „I“ auf vier oder fünf Vorkommen im gesamten Anschreiben zu beschränken. Ihr Ziel besteht darin, das ernsthafte Interesse des Arbeitgebers zu wecken, indem Sie bekannt geben, was Sie für ihn tun können, und nicht dadurch, dass Sie ihm sagen, was Sie von ihm erwarten oder was Sie sich von der Erfahrung erhoffen.

So formatieren Sie ein Anschreiben

Für Anschreiben sind ein ganz bestimmter Stil und ein bestimmtes Format erforderlich. Sie sollten die folgenden Richtlinien für Anschreiben kennen, darunter: 

  • Länge: Halten Sie sich höchstens an eine Seite – ein paar Absätze genügen. 
  • Schriftarten und Schriftgröße:Wählen Sie eine professionelle Schriftart in einer lesbaren Standardgröße. Halten Sie sich auch an die Standardränder. 
  • Befolgen Sie die allgemeinen Richtlinien für Geschäftsbriefe: Beginnen Sie mit den Kontaktinformationen, wenn Sie einen ausgedruckten Brief versenden (oder Ihrer E-Mail ein Word-Dokument oder ein PDF-Anschreiben beifügen).
  • Sorgfältig Korrektur lesen: Eine falsche Schreibweise des Namens einer Person, fehlerhafte Formatierungen oder andere kleine Fehler können Ihre Bewerbung diskreditieren. 

So formatieren Sie ein E-Mail-Anschreiben

Fügen Sie bei E-Mail-Anschreiben Ihre Kontaktinformationen unter Ihrem Namen in Ihre E-Mail-Signatur ein. Ihre Betreffzeile für E-Mails sollte Ihr Name und die Berufsbezeichnung sein. Fügen Sie eine Anrede ein, gefolgt vom Hauptteil des Briefes und einem höflichen Schluss.

Der Text der E-Mail sollte mit Details darüber beginnen, warum Sie schreiben (erwähnen Sie Einzelheiten zur Berufsbezeichnung und wo Sie sie gesehen haben). Beschreiben Sie dann Ihre Erfahrungen, Erfolge, Qualifikationen und was Sie im Falle einer Einstellung leisten können. 

Beispiele für Kommunikationsanschreiben

Schauen Sie sich diese Anschreiben-Beispiele für kommunikationsbezogene Stellen an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie ein professionelles Anschreiben erstellen, mit dem Sie Ihre Qualifikationen effektiv an einen Personalmanager verkaufen können.

  • Kommunikation für die Hochschulbildung
  • Kommunikationsdirektor
  • Leitartikel
  • Redaktionsassistent
  • Einstiegsmarketing
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Soziale Medien
  • Autor/Freiberufler

Weitere Beispiele für Anschreiben

Hier finden Sie weitere Beispiele für Anschreiben für verschiedene Berufe mit Vorlagen zum Herunterladen.

Wichtige Erkenntnisse

Befolgen Sie die Regeln.Es gibt festgelegte Richtlinien für das Verfassen eines Anschreibens – denken Sie daran, diese beim Verfassen Ihres Anschreibens im Hinterkopf zu behalten. 

PERSONALISIEREN SIE IHREN BRIEF.Wenn Sie bei jeder Bewerbung den gleichen Brief einsenden, nutzen Sie den Platz nicht optimal aus. Gestalten Sie Ihr Anschreiben relevant für das Unternehmen und die jeweilige Rolle. 

MACHEN SIE SICH UM DAS UNTERNEHMEN, NICHT SIE.Ja, Personalmanager möchten ein Gefühl für Sie bekommen, aber ihre größte Priorität besteht darin, jemanden einzustellen, der die Ziele und das Endergebnis des Unternehmens voranbringt.