Beispiele für Anerkennungsschreiben und Schreibtipps

Es gibt viele Gründe, jemandem bei der Jobsuche Wertschätzung zu zeigen. Vielleicht möchten Sie einem ehemaligen Chef „Danke“ für ein Empfehlungsschreiben sagen oder einem Kunden für eine Stellenempfehlung danken. Möglicherweise möchten Sie auch einem Netzwerkkontakt für ein Informationsgespräch oder einem potenziellen Arbeitgeber für ein persönliches Gespräch danken.

Vielleicht möchten Sie Wertschätzung für etwas zeigen, das nichts mit Ihrer Jobsuche zu tun hat. Beispielsweise möchten Sie vielleicht einem Mitarbeiter, der zu einem Team beigetragen hat, einem Chef, der Ihnen Ratschläge gegeben hat, oder einem Vorgesetzten, der Sie für eine Beförderung empfohlen hat, Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen.

Unabhängig vom Grund ist das Versenden eines Dankesschreibens eine großartige Möglichkeit, sich zu bedanken und starke Beziehungen zu den Menschen in Ihrem Netzwerk aufrechtzuerhalten. Hier erfahren Sie, was Sie über das Schreiben eines Schreibens wissen müssen.

Warum ein Dankesschreiben senden?

Im Zeitalter von Textnachrichten und Sofortkommunikation wird das Verfassen von Dankesbriefen und Geschäftsbriefen zu einer verlorenen Kunst. Dennoch ist das formelle Schreiben von Briefen immer noch eine sehr wertvolle Fähigkeit, die sowohl von geschäftlichen als auch von privaten Empfängern geschätzt wird.

„Danke“ zu sagen ist auch eine Möglichkeit, eine Beziehung zu einem beruflichen Ansprechpartner aufzubauen oder auszubauen. Dies kann Ihrer Karriere sowohl in der Zukunft als auch kurzfristig zugute kommen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen aufrichtigen Brief zu schreiben, der gut ausgedrückt, grammatikalisch und frei von Rechtschreibfehlern ist, werden Sie im Vergleich zu Kollegen, denen diese Fähigkeit fehlt, positiv hervorstechen.

Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen von Dankesbriefen sowie eine Liste mit Beispielen für Dankesbriefe, die Sie als Vorlage für verschiedene persönliche und berufliche Situationen verwenden können, in denen Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen möchten.

Tipps zum Schreiben von Dankesbriefen

Schreiben Sie Ihren Brief so schnell wie möglich. Versuchen Sie, den Dankesbrief oder die E-Mail so schnell wie möglich zu versenden. Wenn Sie beispielsweise ein Informationsgespräch mit einem Kontakt führen, senden Sie ihm bis zum nächsten Tag einen Dankesbrief. Sie möchten, dass die Person, die den Brief erhält, sich daran erinnert, wofür Sie ihr danken.

Erklären Sie, warum Sie den Brief schreiben. Erklären Sie deutlich, wofür Sie Ihre Wertschätzung zeigen. Vor allem, wenn Sie beim Schreiben sofort aufgehört haben und es schon eine Weile her ist, braucht die Person möglicherweise eine Erinnerung.

Halten Sie den Brief kurz und zielgerichtet. Halten Sie Ihren Brief prägnant. Sie möchten Ihren Dank aussprechen, ohne zu lange zu reden. Normalerweise reichen ein paar Absätze aus.

Seien Sie aufrichtig. Übertreiben Sie es nicht mit Ihrer Wertschätzung. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aufrichtig, aber kurz aus. Geben Sie einfach an, wie sehr Sie die Hilfe oder Leistung der Person schätzen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Lesen Sie Ihren Brief unbedingt Korrektur, bevor Sie ihn versenden. Auch in einem Dankesschreiben möchten Sie professionell und elegant wirken.

Bedenken Sie das Format. Sie können Ihren Brief in einem von drei Formaten versenden: im Geschäftsbriefformat, als E-Mail oder als personalisierter Dankesbrief. Für formellere Beziehungen (z. B. zu einem Arbeitgeber oder einem neuen Netzwerkkontakt) sollten Sie das professionellere Geschäftsbriefformat in Betracht ziehen. Wenn Sie möchten, dass die Person Ihren Brief sofort erhält, sollten Sie eine E-Mail senden. Für einen engen Kontakt, Freund oder ein Familienmitglied wäre ein personalisierter Brief oder eine Karte angebracht.

Beispiele für Dankesschreiben und E-Mails

Vorlage für einen Dankesbrief

Dies ist ein Beispiel für einen Dankesbrief. Laden Sie die Vorlage für einen Dankesbrief herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiel für ein Dankesschreiben (Textversion)

Weitere Beispiele für Anerkennungsschreiben, aufgelistet nach Typ

Es empfiehlt sich, die folgenden Beispiele für Dankesschreiben und E-Mails durchzulesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalt Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten. Beispiele können Ihnen auch beim Layout und Format Ihres Briefes helfen.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihr Dankesschreiben sind, sollten Sie immer so originell wie möglich sein.

Anerkennungsschreiben für die Jobsuche:Obwohl viele Leute denken, dass eine Jobsuche lediglich ein Bewerbungsprozess ist, werden viele Mitarbeiter in Wahrheit aufgrund ihrer Kontakte eingestellt – Kollegen, Geschäftspartner oder Ausbilder, die sie für die Stelle empfohlen oder ihnen auf andere Weise durch Networking geholfen haben. So drücken Sie Ihre Wertschätzung gegenüber denen aus, die Ihnen in allen Phasen Ihrer Karrieresuche geholfen haben. 

• Dankesschreiben für Networking
• Vielen Dank für eine Referenz

So danken Sie einem Arbeitgeber oder Kollegen:Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen es angemessen (und höflich) ist, einem Arbeitgeber zu danken, und zwar bereits dann, wenn sich der Arbeitgeber die Zeit genommen hat, Sie für eine Stelle zu interviewen. Helfen Sie nach Ihrer Einstellung, die Moral Ihres Chefs, Ihrer Kollegen oder (wenn Sie im Management sind) Ihrer Mitarbeiter zu stärken, indem Sie sich die Zeit nehmen, sich schriftlich bei ihnen zu bedanken, wenn sie sich die Mühe gemacht haben, Sie am Arbeitsplatz zu unterstützen.

• Dankesbriefe für Vorstellungsgespräche
• Dankesbrief an den Chef
• Muster eines Dankesschreibens für die Hilfe bei der Arbeit

Dankesbriefe für eine Empfehlung: Professionelle Empfehlungen können den entscheidenden Unterschied machen, ob Sie für einen Job in Betracht gezogen werden oder ob Sie erfolgreich einen Großkunden akquirieren und gewinnen. Wenn Sie als Unternehmer auf Empfehlungen angewiesen sind, um Ihre Pipeline aufzubauen, werden diese Dankesschreiben dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Personen, die Ihre Dienste empfohlen haben, dies auch weiterhin tun.

• Beispiele für Empfehlungs-E-Mails für Karriere-Networking