Beispiele für Abschiedsbriefe, um sich von Kollegen zu verabschieden

Wenn Sie Ihren Job verlassen, nehmen Sie sich die Zeit, eine Abschieds-E-Mail oder einen Abschiedsbrief an die Kollegen zu senden, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Dies ist aus mehreren Gründen eine gute Idee. Es ist eine Möglichkeit, mit Ihren zukünftigen ehemaligen Kollegen in Kontakt zu bleiben und einen Job elegant und professionell hinter sich zu lassen.

Es ist immer wichtig, einen Job unter guten Bedingungen zu verlassen. Die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sind ein wertvoller Teil Ihres Netzwerks und können in Zukunft hilfreiche Kontakte sein. Ihre Kollegen können Ihnen beispielsweise eine Referenz geben, Ihnen einige Stellenangebote anbieten, wenn Sie auf der Suche sind, oder Sie jemandem vorstellen, mit dem Sie sich vernetzen möchten.

Neben all diesen Gründen ist der Abschied einfach nur höflich.

Tipps zum Schreiben eines Abschiedsbriefes

Sehen Sie sich die Tipps an, wie Sie einen Abschiedsbrief schreiben, was darin enthalten sein sollte, was Sie nicht sagen sollten und wann Sie ihn versenden sollten. Überprüfen Sie außerdem Beispiele, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Briefe und E-Mail-Nachrichten verwenden können.

Wann Sie Ihre Abschieds-E-Mail senden sollten

Timing ist alles, wenn es darum geht, richtig aufzuhören. Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Kollegen wissen lassen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt gehen.

Stellen Sie sicher, dass das Management zuerst Bescheid weiß

Bevor Sie Ihren Kollegen mitteilen, dass Sie weitermachen, sagen Sie es Ihrem Chef und stellen Sie sicher, dass jeder, der es wissen muss, weiß, dass Sie gekündigt haben. Sie möchten nicht, dass Ihr Vorgesetzter durch die Öffentlichkeit erfährt, dass Sie das Unternehmen verlassen.

Senden Sie es, bevor Sie gehen

Senden Sie Ihre E-Mail oder Ihren Brief ein oder zwei Tage vor Ihrer Abreise. Sie möchten sich und Ihren Kollegen genügend Zeit zum Abschied nehmen. Versenden Sie Ihren Brief jedoch erst, wenn Sie die meisten Ihrer Arbeitsaufgaben erledigt haben. So können Sie sich am letzten Tag oder in den letzten Stunden auf den Abschied konzentrieren.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Achten Sie beim Schreiben Ihres Briefes unbedingt auf Folgendes: 

Personalisieren Sie Ihre Nachricht.Erwägen Sie, jeden Brief auf die einzelne Person zuzuschneiden, anstatt eine Gruppen-E-Mail an alle zu versenden. Sprechen Sie jede Person mit ihrem Namen an und fügen Sie, wenn möglich, eine Anekdote oder eine andere persönliche Nachricht hinzu, die über Ihre gemeinsame Zeit nachdenkt. Es wird aussagekräftiger sein als das Versenden einer Massennachricht.

Sagen Sie Danke.Dieser Brief ist Ihre Gelegenheit, sich für die geleistete Hilfe oder Betreuung zu bedanken. Sie können auch zum Ausdruck bringen, wie sehr Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen Spaß gemacht hat.

Geben Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen an.Geben Sie Auskunft darüber, wie Ihre Kollegen Sie nach Ihrer Abreise erreichen können. Geben Sie eine E-Mail-Adresse (eine nicht geschäftliche E-Mail-Adresse) oder Ihre Telefonnummer an. Sie können auch Ihre LinkedIn-Profiladresse angeben. Denken Sie daran, dass Sie nach dem Umzug keinen Zugriff mehr auf Ihr geschäftliches E-Mail-System haben.

Bleiben Sie positiv.Auch hier besteht das Ziel des Briefes darin, mit Ihren ehemaligen Kollegen in Kontakt zu bleiben; you do not want to leave a bad impression. Auch wenn Sie unter schlechten Bedingungen abreisen, müssen Sie es den Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, nicht sagen.

Halten Sie es kurz.Schreiben Sie nicht mehr als ein paar Absätze. Neben dem Dankeschön und der Angabe Ihrer Kontaktinformationen möchten Sie vielleicht auch Ihre Pläne für die Zukunft erwähnen. Darüber hinaus sollten Sie sich jedoch kurz und prägnant fassen.

Beginnen Sie mit einem Musterbrief.Sie können einen Muster-Abschiedsbrief oder eine E-Mail-Nachricht verwenden, um Ihren eigenen Abschiedsbrief an Kollegen zu verfassen. Achten Sie jedoch darauf, die Details der Nachricht an Ihre spezielle Situation anzupassen.

Sehen Sie sich Beispiel-Abschiedsnachrichten an

Sehen Sie sich Beispiele für Abschiedsbriefe, E-Mail-Nachrichten und Betreffzeilen an, um Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie weitermachen.

So versenden Sie einen Abschiedsbrief per E-Mail

Es ist oft eine gute Idee, Ihren Brief per E-Mail zu versenden. Auf diese Weise erhalten Ihre Kollegen die Nachricht schnell. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, jede Nachricht ganz einfach an den einzelnen Empfänger anzupassen.

Betreffzeilen für Abschiedsnachrichten

Hier sind Beispiele dafür, was Sie schreiben könnten:

• Thema:Vorname Nachname – In Kontakt bleiben
• Thema:Aktualisierung von Vorname und Nachname
• Thema:Vorname – Weiter geht’s
• Thema:Vornamen-Update
• Thema:Neuigkeiten von Vorname Nachname
• Thema:Von Vorname aktualisieren
• Thema:Vorname Nachname – Lebe wohl

Wenn Sie die Person gut kennen, ist es in Ordnung, nur Ihren Vornamen anzugeben. Verwenden Sie Ihren Vor- und Nachnamen für Empfänger, mit denen Sie lediglich eine berufliche Beziehung pflegen. Wenn Sie es an eine Gruppe versenden, ist es in Ordnung, eine Betreffzeile wie „Lebewohl“ zu verwenden.

Beispiel einer Abschieds-E-Mail-Nachricht

Häufig gestellte Fragen (FAQs)