Beispiele für Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch

Sind Sie ein Arbeitssuchender und fragen sich, ob Sie benachrichtigt werden, wenn ein Unternehmen sich nach einem Vorstellungsgespräch zur Bewertung Ihrer Kandidatur dafür entscheidet, Sie nicht einzustellen? Oder sind Sie ein Personalmanager, der einem Kandidaten mitteilen muss, dass er nicht eingestellt wurde?

Auch wenn das angemessene Protokoll darin besteht, alle Kandidaten darüber zu informieren, dass Arbeitgeber ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle führen, geschieht dies leider nicht immer. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Bewerber zu benachrichtigen, auch wenn es höflich ist, Bewerber, die nicht ausgewählt wurden, über den weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses zu informieren.

Wann benachrichtigen Arbeitgeber Bewerber?

Arbeitgeber erweisen Bewerbern nicht immer die Höflichkeit, ihnen mitzuteilen, wo sie im Einstellungsprozess stehen, einige stellen den Bewerbern jedoch Statusaktualisierungen zur Verfügung.

  • Einige Arbeitgeber teilen jedem Bewerber den Status seiner Bewerbung mit.
  • Einige Unternehmen benachrichtigen Bewerber, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch angenommen wurden, während andere nur Kandidaten kontaktieren, mit denen sie die Stelle besprechen möchten.
  • Einige Arbeitgeber benachrichtigen Bewerber bei einem Vorstellungsgespräch nicht einmal darüber, dass sie nicht für ein zweites Vorstellungsgespräch oder die Stelle ausgewählt wurden.
  • Andere Unternehmen senden möglicherweise nach Abschluss des Vorstellungsgesprächs Ablehnungsschreiben an Bewerber, die nicht für eine Stelle ausgewählt werden.

Wenn die Organisation die Bewerber benachrichtigt, erhalten Sie möglicherweise nicht direkt nach Ihrem Vorstellungsgespräch einen Brief. Viele Arbeitgeber warten, bis sie jemanden für die Stelle eingestellt haben, bevor sie die anderen Kandidaten benachrichtigen. Das liegt daran, dass sie den Bewerberpool möglicherweise noch einmal prüfen möchten, wenn ihr Spitzenkandidat ihr Stellenangebot ablehnt.

Was ist in einem Ablehnungsschreiben enthalten, das nach einem Vorstellungsgespräch verschickt wird?

Wenn Sie ein Ablehnungsschreiben erhalten, dürfen Sie nicht damit rechnen, dass es einen Grund dafür enthält, warum Ihnen keine Stelle angeboten wurde. Arbeitgeber sind besorgt über Diskriminierungsprobleme.

Notiz

Gründe für die Ablehnung eines Bewerbers könnten als diskriminierend ausgelegt werden, wenn sie auf Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft oder Behinderung beruhen.

Aus rechtlicher Sicht ist es für Unternehmen sicherer, ein einfaches Ablehnungsschreiben zu verfassen, in dem der Interviewpartner dafür gedankt wird, dass er sich die Zeit genommen hat, sich mit dem Personalmanager zu treffen. Wenn das Unternehmen daran interessiert ist, einen Bewerber für andere offene Stellen in Betracht zu ziehen, kann dies im Schreiben auch angegeben werden.

Beispiele für Ablehnungsschreiben

Wenn ein Unternehmen Ablehnungsschreiben verschickt, finden Sie im Folgenden Beispiele dafür, was Sie möglicherweise erhalten, wenn das Unternehmen entschieden hat, Ihre Kandidatur nicht weiterzuverfolgen.

Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch

Carolyn Zho
Personalmanager
XQT-Unternehmen
103 Hauptstraße
Jamestown, NY 11224

15. Februar 2024

Reginald DeLoatch
10 Smythe Avenue, Einheit 1A
Buffalo, THE 11222

Sehr geehrter Herr Deloatch,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns ein Vorstellungsgespräch für die Stelle im Kundenservice zu führen. Wir freuen uns über Ihr Interesse am Unternehmen und der Stelle.

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass wir den Kandidaten ausgewählt haben, der unserer Meinung nach den Stellenanforderungen der Position am besten entspricht.

Wir wissen es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit uns nehmen und ermutigen Sie, sich in Zukunft für weitere offene Stellen im Unternehmen zu bewerben.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Carolyn Zho

Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch

Thema: Position als Marketingmitarbeiter

Sehr geehrte Frau Hagardon,

Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen, um die Stelle als Marketing Associate bei ABC Company zu besprechen. Wir wissen Ihre Zeit und Ihr Interesse an der Stelle sehr zu schätzen.

Ich möchte Ihnen mitteilen, dass wir die Stelle besetzt haben. Wir behalten Ihre Bewerbung jedoch für die Prüfung bei, falls es in der Zukunft möglicherweise eine offene Stelle gibt, die zu Ihnen passt.

Nochmals vielen Dank für das Treffen mit mir.

Beste grüße,

Samantha Hancock

Was tun, wenn Sie nichts von einem Arbeitgeber hören?

Wie gehen Sie am besten damit um, wenn Sie von einem Interviewer keine Antwort erhalten? Es empfiehlt sich, den Status Ihrer Bewerbung im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie mit mehreren Bewerbungen oder Angeboten jonglieren oder sich sofort für ein anderes Stellenangebot entscheiden müssen.

Unmittelbar nach einem Vorstellungsgespräch mit einer Dankes-E-Mail nachzugehen, ist eine besonders wirksame Strategie, da Sie so den Arbeitgeber an Ihre Qualifikationen erinnern, alle Fragen beantworten können, die Ihrer Meinung nach im Vorstellungsgespräch nicht vollständig beantwortet wurden, und Sie im Gedächtnis behalten, wenn Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidung treffen.

Es ist auch kein Problem, den Arbeitgeber nach zwei oder drei Wochen mit einer zweiten E-Mail oder einem zweiten Anruf zu kontaktieren, wenn Sie immer noch nichts von ihm gehört haben.

Notiz

Bedenken Sie, dass Sie möglicherweise keine Antwort erhalten. Während Sie also warten, sollten Sie Ihre proaktive Jobsuche fortsetzen.

Betrachten Sie Ihre Jobsuche erst als abgeschlossen, wenn Sie ein Jobangebot erhalten und angenommen haben.

Wichtige Erkenntnisse

  • Obwohl es höflich ist, Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch auf dem Laufenden zu halten, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, sie zu informieren, wenn sie nicht ausgewählt werden.
  • Einige Unternehmen benachrichtigen alle Bewerber über ihren Status, während andere nur Kandidaten kontaktieren, die sie interviewen oder einstellen möchten.
  • Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber keine Antwort erhalten, ist es durchaus akzeptabel, den Status Ihrer Bewerbung nachzuverfolgen. Allerdings sollten Sie in der Zwischenzeit Ihre Jobsuche fortsetzen.