Beispiel für einen formellen Beurlaubungsbrief

Müssen Sie sich von der Arbeit beurlauben lassen? Wenn ja, ist es wichtig, dass Sie Ihre Anfrage schriftlich formulieren, sowohl zu Dokumentationszwecken als auch um es Ihrem Vorgesetzten leichter zu machen, Ihre Anfrage zu verstehen.

Wie Sie eine Beurlaubung beantragen können, hängt von Ihrer Position und den Unternehmensrichtlinien ab. Einige Unternehmen verfügen über formelle Richtlinien, nach denen Mitarbeiter eine Beurlaubung von ihrem Arbeitsplatz beantragen können. Andere akzeptieren formlose Anfragen. Ihr Arbeitgeber verfügt möglicherweise über ein Formular, das Sie ausfüllen müssen, um eine Beurlaubung zu beantragen, oder Sie müssen möglicherweise einen Brief schreiben, in dem Ihr Antrag dokumentiert wird.

Hier finden Sie Informationen zur Beantragung einer Beurlaubung, Beispiele für schriftliche und E-Mail-Anträge auf Beurlaubung sowie Tipps, was Sie bei der Beantragung einer Beurlaubung von der Arbeit angeben sollten.

So beantragen Sie eine Beurlaubung von der Arbeit

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Urlaubsgelder an. Allerdings sind nicht alle Urlaubsleistungen gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, etwas Urlaub zu gewähren. Andere sind freiwillige Anreize eines Arbeitgebers.Bei freiwilligen Urlaubsleistungen handelt es sich in der Regel um eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber oder zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmervertreter, beispielsweise einer Gewerkschaft.

Der typische Prozess zur Beantragung einer formellen Freistellung von der Arbeit besteht darin, Ihre Situation mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu besprechen und sich mit dem Prozess zur Beantragung von Urlaub vertraut zu machen. Ihr Arbeitgeber erklärt Ihnen, welche Urlaubsmöglichkeiten es gibt, welche Anspruchsvoraussetzungen für den Urlaub bestehen und wie Sie den Urlaub beantragen können. Möglicherweise müssen Sie sich mit einem Vorgesetzten treffen, um Ihre Anfrage und die Informationen, die Sie bereitstellen müssen, zu besprechen.

In diesem Brief sollten Sie Folgendes enthalten:

• Ihr Grund für die Notwendigkeit einer Beurlaubung (z. B. die Geburt oder Adoption eines Kindes, persönliche oder familiäre Gesundheitsprobleme, Verlust eines geliebten Menschen oder Linderung von übermäßigem Arbeitsstress)
• Die Dinge, die Sie tun möchten, um sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten (Beispiele: Schulung Ihres Stellvertreters, Verfassen eines detaillierten Handbuchs Ihrer täglichen Arbeitsabläufe oder Angebot, während Ihrer Abwesenheit für Fragen zur Verfügung zu stehen)
• Die voraussichtlichen Abreise- und Rückkehrdaten zur Arbeit
• Eine Bitte um Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Verhandlung des Urlaubsprozesses mit der Geschäftsleitung oder Ihrer Personalabteilung

Nachdem Sie an diesem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten teilgenommen haben, schließen Sie das Gespräch mit einem schriftlichen Antrag auf Beurlaubung ab. Dies wird Ihrer Personalakte hinzugefügt, um den formellen Beurlaubungsprozess einzuleiten und bei Bedarf Unterlagen vor der Genehmigung Ihres Urlaubs bereitzustellen.

Dos and Don’ts für die Beantragung einer Beurlaubung

Es ist wichtig, Ihren Urlaub bestmöglich zu beantragen. Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen dabei, eine Anfrage effektiv, professionell und rücksichtsvoll zu verfassen.

Geben Sie so früh wie möglich Bescheid. Es braucht Zeit, eine Vertretung für Ihre Rolle zu arrangieren. Je früher Sie uns Bescheid geben, desto leichter kann das Unternehmen Ihrer Anfrage nachkommen.

Sprechen Sie zunächst mit Ihrem direkten Vorgesetzten.Formulieren Sie Ihr Anliegen nach dem Gespräch schriftlich und stellen Sie sicher, dass Sie die Unterlagen für den Urlaubsantrag vollständig ausgefüllt haben. 

Kennen Sie Ihre Rechte.Das Familien- und Krankheitsurlaubsgesetz gibt vielen Arbeitnehmern Anspruch auf unbezahlten Urlaub zur Bewältigung medizinischer Probleme und familiärer Bedürfnisse, etwa bei der Geburt oder Adoption eines Kindes oder bei Notfällen im Zusammenhang mit dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds.Berechtigte Mitarbeiter, die für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern arbeiten, haben innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten Anspruch auf 12 Arbeitswochen unbezahlten Urlaub. Informieren Sie sich, ob Sie versichert sind, bevor Sie Urlaub beantragen.

Was Sie in Ihren formellen Brief aufnehmen sollten

Wenn Sie eine formelle Beurlaubung beantragen, sollte Ihr Brief Folgendes enthalten:

• Antrag auf Beurlaubung
• Die Daten, an denen Sie voraussichtlich nicht arbeiten werden
• Das Datum, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren möchten
• Ein Angebot zur Hilfeleistung, sofern möglich
• Vielen Dank, dass Sie Ihre Anfrage berücksichtigt haben

Vorlage für den Antrag auf Beurlaubung

Diese Beispielvorlage für eine Beurlaubung dient einem formellen Antrag auf Beurlaubung vom Arbeitsplatz nach einem Gespräch mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters.

Beispiel für eine E-Mail für einen Urlaubsantrag

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht mit der Bitte um Beurlaubung.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)