Beispiel für einen E-Mail-Referenz-Dankesbrief

Es ist immer wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sich zu bedanken, insbesondere wenn jemand eine Referenz für Sie schreibt. Gerade im Berufsleben kommt es auf gute Manieren an. Der beste Weg, Ihr Karrierenetzwerk stark zu halten und zu wachsen, besteht darin, höflich zu sein und die Menschen so zu behandeln, wie Sie selbst behandelt werden möchten.

Die Leute möchten gerne wissen, dass sie geschätzt werden, und eine kurze E-Mail-Nachricht, um ihnen zu danken, wird dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihrem Referenzautor zu festigen. Vielleicht erhöht sich dadurch die Bereitschaft, Ihnen in Zukunft erneut zu helfen.

Warum es wichtig ist, Danke zu sagen

Nirgendwo ist dies wichtiger, als wenn Ihnen jemand einen Gefallen getan hat, indem er Ihnen beispielsweise ein berufliches oder persönliches Empfehlungsschreiben geschrieben hat. Das Schreiben von Referenzschreiben kostet Zeit und Energie, und die meisten von uns haben von beidem sehr wenig.

Ein Kontakt, der sich bemüht, Ihnen eine Referenz zu schreiben, macht Sie zur Priorität auf einer überfüllten To-Do-Liste. Es ist wichtig, dass Sie dies anerkennen und ihnen dafür danken, dass sie sich die Mühe gemacht haben.

Damit machst du deine Mutter nicht nur stolz darauf, dass sie dir vor all den Jahren beigebracht hat, wie man sich zu benehmen hat; Sie festigen auch eine Verbindung zu jemandem, der bereits gezeigt hat, dass er bereit ist, in Ihrem Namen etwas zu unternehmen. Das ist ein gutes Geschäft und gute Manieren.

Die gute Nachricht ist, dass Sie für diese Dankesbriefe nicht viel investieren müssen – schon gar nicht im Vergleich zu dem Empfehlungsschreiben, als Anerkennung gedacht. Oftmals können Sie Ihr Dankeschön per E-Mail verschicken, die schnelle Bearbeitungszeit der Technologie nutzen und sich dabei eine Briefmarke sparen. 

Wann Sie Ihre Dankesnachricht senden sollten

Wenn Sie eine Dankesnachricht per E-Mail versenden, ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie so schnell wie möglich nach Erhalt Ihres Empfehlungsschreibens eine E-Mail senden, zeigen Sie, dass Sie die Gefälligkeit zu schätzen wissen und Ihr Interesse daran liegt, sich so schnell wie möglich zu bedanken. (Beachten Sie auch, dass eine Dankes-E-Mail nicht immer die beste Option ist – mehr dazu gleich.)

Was ein E-Mail-Referenz-Dankesbrief enthalten sollte

E-Mail-Dankesbriefe können kurz und bündig sein. Es ist nicht nötig, in Absätzen Ihre Dankbarkeit zu erklären, aber Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Notiz Folgendes enthält:

• Eine klare Betreffzeile, in der die Empfehlung ausdrücklich erwähnt wird.
• Eine Anerkennung der Wichtigkeit der Empfehlung, z. B. „Ich weiß, dass Ihr gutes Wort viel dazu beigetragen hat, mir den Job zu verschaffen.“
• Ihr Dank.
• Alle Standardbestandteile einer Geschäftsbrief-E-Mail, einschließlich Anrede und Schluss.
• Korrekte Rechtschreibung, grammatikalisch korrektes Schreiben. Achten Sie besonders auf die Schreibweise von Eigennamen. Ein Dankeschön, bei dem der Name des Empfängers falsch geschrieben ist, wirkt deutlich weniger authentisch.

Wann Sie keine Dankesnachricht per E-Mail senden sollten

Die Akzeptanz von E-Mails als Mittel zum Versenden einer halbformellen Geschäftskommunikation ist weit fortgeschritten, aber manchmal ist ein physischer Dankesbrief die bessere Wahl. Im Allgemeinen sollten Sie sich für gutes, altmodisches Papier und gute Tinte entscheiden, wenn:

• Das Referenzschreiben wurde ebenfalls auf Papier und mit Tinte verfasst.
• Es handelte sich um eine Referenz für einen Job, und Ihre Branche ist eher traditionell.
• Die überweisende Person neigt dazu, physische Dankesbriefe zu verschicken.

Auch in diesem Fall kann E-Mail hilfreich sein.

Mit diesem zusätzlichen Schritt werden Sie kaum etwas falsch machen. In einer Zeit, in der die meisten von uns ihre Rechnungen online bezahlen und Partyeinladungen per E-Mail verschicken, kann eine tatsächliche Notiz viel über Ihre Wertschätzung aussagen. Außerdem wird es dem Empfänger als etwas Besonderes in Erinnerung bleiben.

Referenzbeispiele für Dankes-E-Mails

Hier sind einige Beispiel-E-Mail-Nachrichten, in denen Sie sich für eine Referenz bedanken. Das erste Muster informiert den Referenzschreiber auch darüber, dass die Person eingestellt wurde.