Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht und Schreibtipps

ByDr. J. K. Hartmann

Wann immer möglich, ist es am besten, einen Job mündlich zu kündigen und anschließend ein formelles Kündigungsschreiben für Ihre Beschäftigungsakte einzureichen. Allerdings kann es manchmal vorkommen, dass Sie eine Kündigungs-E-Mail senden müssen.

Sie arbeiten beispielsweise aus der Ferne oder haben plötzlich einen familiären Notfall und müssen Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie das Unternehmen so schnell wie möglich verlassen. In diesem Fall müssen Sie Ihren Vorgesetzten über Ihren Austritt informieren und dies professionell und höflich tun, um keine Brücken zu zerstören.

Eine gut formulierte Kündigungs-E-Mail kann Ihnen dabei helfen, professionell und würdevoll zurückzutreten, während Sie Ihren Job aufgeben.

Was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen sollten

Geben Sie das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dadurch erhält Ihr Arbeitgeber einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan. Überlegen Sie vor dem Absenden Ihrer Nachricht, wie lange Sie die Mitteilung bekannt geben möchten. Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen ist Standard, aber nicht erforderlich, wenn Umstände vorliegen, die ein sofortiges Weiterziehen erforderlich machen.

Darüber hinaus möchten Sie einige andere Themen behandeln.

Drücken Sie Dankbarkeit aus

Dies ist eine gute Gelegenheit, sich für die Zeit, die Sie im Unternehmen verbracht haben, zu bedanken.

Notiz

Auch wenn Sie mit dem Unternehmen sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie in Ihrem Brief nichts Negatives.

Ihr Ziel ist es, eine gute Beziehung zum Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, insbesondere da Sie in Zukunft möglicherweise um ein Referenzschreiben bitten müssen.

Bieten Sie Hilfe an

Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie dem Unternehmen an, in der Übergangsphase zu helfen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen oder Ihre Aufgaben zu dokumentieren.

Geben Sie Kontaktinformationen an

Geben Sie Ihre unternehmensfremde E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen an, die Sie angeben möchten, damit Ihr Arbeitgeber Sie bei Bedarf kontaktieren kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort abreisen. Wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet, verlieren Sie den Zugriff auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto.

Tipps zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten zum Rücktritt

Auch hier ist ein persönliches Treffen oder sogar ein Telefongespräch normalerweise der beste Weg, um einen Job zu kündigen. Wenn Sie jedoch per E-Mail kündigen müssen, gibt es definitiv einen richtigen und einen falschen Weg.

E-Mail an Ihren Arbeitgeber senden

Senden Sie die E-Mail an Ihren Chef, aber auch an die Personalabteilung, damit diese die E-Mail aufbewahren kann.

Notiz

Sie können sich für Ihre eigenen Unterlagen auch dafür entscheiden, eine Kopie an Ihr persönliches E-Mail-Konto zu senden, falls Ihr zukünftiger ehemaliger Arbeitgeber den Zugriff auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto sofort sperrt.

Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid

Geben Sie Ihrem Arbeitgeber nach Möglichkeit die übliche Frist von zwei Wochen bekannt, wenn Sie kündigen möchten. Wenn das nicht möglich ist, benachrichtigen Sie sie so früh wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, ein gutes Verhältnis zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Seien Sie bereit, sofort zu gehen

Selbst wenn Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalten, kann Ihr Arbeitgeber Ihr Arbeitsverhältnis nach Erhalt Ihrer Kündigung sofort beenden. Klären Sie also alle offenen Fragen und packen Sie Ihre persönlichen Gegenstände zusammen, bevor Sie in Ihrer Kündigungs-E-Mail auf „Senden“ klicken. 

Gehen Sie nicht ins Detail

Sie müssen keine Angaben dazu machen, warum Sie ausscheiden oder was Sie als Nächstes tun werden. Sie möchten Ihren Brief kurz halten.

Stellen Sie Fragen

Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Vergütungen oder Zusatzleistungen zu stellen, beispielsweise wo und wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung kann solche Fragen beantworten.

Beispiele für Kündigungs-E-Mails

Es ist eine gute Idee, Beispiele für Kündigungs-E-Mails durchzulesen, bevor Sie Ihre eigene verfassen. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalten Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten (z. B. einen Ausdruck Ihrer Dankbarkeit oder ein Angebot, dem Unternehmen bei der Umstellung zu helfen).

Notiz

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mail sind, sollten Sie die E-Mail immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.

Zweiwöchige Kündigungsfrist per E-Mail

E-Mail-Betreffzeile:Rücktritt – Ihr Name

Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname:

Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als Mitteilung darüber, dass ich meine Position bei ABCD Company mit Wirkung zum 15. September verlasse.

Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei ABCD geboten wurden, sowie Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen viel Erfolg für die Zukunft.

Bitte teilen Sie mir mit, was mich in Bezug auf meinen endgültigen Arbeitsplan, den aufgelaufenen Urlaub und meine Leistungen an Arbeitnehmer zu erwarten hat.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

In Zukunft können Sie mich weiterhin über meine arbeitsfreie E-Mail-Adresse [email protected] oder meine Mobiltelefonnummer 555-555-5555 kontaktieren.

Aufrichtig,

Ihr Name

E-Mail-Nachricht zur Kündigung mit sofortiger Wirkung

E-Mail-Betreffzeile: Sofortiger Rücktritt – Ihr Name

Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname:

Leider muss ich aus persönlichen Gründen meinen sofortigen Rücktritt einreichen.

Ich habe meine Zeit bei XYZ Corp genossen und werde die Zusammenarbeit mit Ihnen und unserem Team vermissen. Ich bin stolz auf die Arbeit, die wir geleistet haben. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Betreuung in den letzten fünf Jahren.

Ich weiß, dass mein so schneller Weggang wahrscheinlich einige Schwierigkeiten mit sich bringen wird; Bitte nehmen Sie meine aufrichtige Entschuldigung entgegen und helfen Sie mir bei der Umstellung. Gerne helfe ich bei der Überprüfung von Ersatzkandidaten und/oder helfe bei der Schulung meines Ersatzes per Videokonferenz.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder telefonisch unter 555-555-5555 kontaktieren.

Nochmals vielen Dank.

Aufrichtig,

Ihr Name

Weitere Muster-Kündigungsschreiben

Sehen Sie sich weitere Beispiele für E-Mail-Kündigungsschreiben für verschiedene Umstände an. Es gibt Beispiele für den Fall, dass Sie einen Job hinter sich lassen müssen.

Schauen Sie sich auch eine Kündigungs-E-Mail-Vorlage an, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie Sie Ihren Brief gestalten und was er enthalten soll (z. B. Einleitung und Hauptabsätze).

Wichtige Erkenntnisse

  • Führen Sie ein Gespräch. Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Chef persönlich oder telefonisch mit, dass Sie kündigen. Ist dies nicht der Fall, senden Sie eine Kündigungs-E-Mail.
  • Seien Sie konkret. Geben Sie rechtzeitig eine Frist (normalerweise zwei Wochen) und geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.
  • Bleiben Sie professionell. Auch wenn Sie sich freuen, weiterzumachen, ist es wichtig, dass Ihre Korrespondenz höflich und professionell bleibt. Möglicherweise benötigen Sie in Zukunft eine Referenz.