Beispiel für ein Referenzschreiben für einen entlassenen Mitarbeiter

Wie schreibt man am besten eine Referenz für jemanden, der von seinem Job entlassen wurde? Was soll es heißen und wie kann man es am besten formulieren? Sie können immer noch eine starke Empfehlung für jemanden schreiben, dessen Position gestrichen wurde. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, jemandem bei der Suche nach seinem nächsten Job zu helfen.

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird (im Gegensatz zu einer Entlassung), hat dies in der Regel nichts mit der persönlichen Leistung zu tun. Daher kann es einfach sein, für jemanden in dieser Situation ein aussagekräftiges Referenzschreiben zu verfassen.

Sehen Sie sich Ratschläge zum Verfassen eines Referenzschreibens für jemanden an, der entlassen wurde, und sehen Sie sich auch ein Musterschreiben an. Dieses Referenzschreiben erläutert den Grund für die Entlassung des Mitarbeiters und stellt eine hervorragende Referenz dar.

Wichtige Erkenntnisse
  • Bevor Sie einer Referenz für einen entlassenen Mitarbeiter zustimmen, prüfen Sie die Unternehmensrichtlinien bezüglich Referenzen.
  • Konzentrieren Sie sich im Brief auf die Leistungen der Person und heben Sie ihre Leistungen hervor.
  • Geben Sie Beispiele dafür an, wie der Mitarbeiter bei der Arbeit erfolgreich war oder welche wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen er besitzt.
  • Wenn Sie keine Referenz angeben können, können Sie die Anfrage höflich ablehnen.

So schreiben Sie ein Referenzschreiben, in dem Sie eine Entlassung erklären

In manchen Fällen können Sie einem entlassenen Arbeitnehmer möglicherweise keine Referenz geben, selbst wenn Sie es gerne würden. Einige Unternehmen haben Richtlinien, die es Mitarbeitern verbieten, Referenzen für ehemalige (oder aktuelle) Mitarbeiter bereitzustellen.

Bevor Sie der Angabe einer Referenz zustimmen, prüfen Sie die Unternehmensrichtlinien oder erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung nach Ihren Möglichkeiten. Einige Arbeitgeber stellen keine Referenzen zur Verfügung oder haben Beschränkungen hinsichtlich der Freigabe von Leistungen eines Mitarbeiters.

Akzeptieren oder lehnen Sie die Anfrage ab

Wenn Sie aufgrund der Unternehmensrichtlinien keine Referenz vorlegen können oder sich beim Schreiben des Briefes nicht wohl fühlen, sagen Sie es einfach. Es ist in Ordnung, eine Referenzanfrage abzulehnen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine unterstützende Empfehlung abgeben können.

Sie könnten darüber nachdenken, eine andere Person vorzuschlagen, mit der der Mitarbeiter über eine Referenz sprechen sollte, oder Sie könnten die Personalabteilung fragen, ob sie eine Referenz für den ehemaligen Mitarbeiter vorlegen kann.

Was in den Brief aufzunehmen ist

Ein Referenzschreiben, in dem eine Entlassung erläutert wird, sollte jedem anderen Referenzschreiben sehr ähnlich sein. Es sollte auf die Qualifikationen der Person für eine Stelle eingehen und erörtern, warum sie ein guter Kandidat für eine Anstellung ist. Es gibt jedoch einige Unterschiede. Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen eines Referenzschreibens für jemanden, der entlassen wurde.

Konzentrieren Sie sich auf den beruflichen Werdegang der Person. Konzentrieren Sie sich nicht darauf, wann die Person entlassen und arbeitslos war, sondern auf die Zeit, in der sie beschäftigt war. Betonen Sie die Erfolge, die sie bei der Arbeit hatten, oder die Eigenschaften, die sie zu einem hervorragenden Mitarbeiter gemacht haben.

Bleiben Sie positiv. Stellen Sie sicher, dass Sie im gesamten Brief eine positive Einstellung gegenüber dem Arbeitssuchenden haben. Selbst wenn Sie die Entlassung erwähnen, betonen Sie, dass die Entlassung dieser Person einen Verlust für das Unternehmen darstellt.

Geben Sie Beispiele an. Während Sie für jedes Referenzschreiben immer konkrete Beispiele angeben sollten, ist dies besonders wichtig, wenn die Person entlassen wurde. Bieten Sie ein oder zwei Beispiele dafür, wie die Person im Job erfolgreich war oder wie die Person positive Eigenschaften oder Fähigkeiten vermittelt hat.

Erklären Sie kurz die Entlassung (falls zutreffend). Wenn die Person aufgrund äußerer Umstände entlassen wurde (z. B. Personalabbau oder Geschäftsaufgabe eines Unternehmens), erläutern Sie dies. Halten Sie sich jedoch kurz. Sie möchten sich nicht auf die Entlassung konzentrieren. Vielmehr möchten Sie die Qualifikation des Mitarbeiters für die Beschäftigung hervorheben.

Notiz

Es ist besonders wichtig, überzeugend zu begründen, warum ein entlassener Kandidat eine hervorragende Einstellung wäre, da es schwieriger sein kann, einen neuen Job zu finden, wenn Sie arbeitslos sind, als wenn Sie angestellt sind.

Muster eines Referenzschreibens zur Erläuterung einer Entlassung

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben, in dem eine Entlassung erläutert wird.

© Swip Health 2018

Muster eines Referenzschreibens zur Erläuterung einer Entlassung

@email.com

Wen es angeht:

Mary Foley ist seit dem 1. Juni 2020 bei Company, Inc. beschäftigt. In dieser Zeit hat sie alle Qualitäten unter Beweis gestellt, die Arbeitgeber von beförderungsfähigen Mitarbeitern erwarten. Sie verfügt über eine hervorragende Fähigkeit, neue Theorien und Anwendungen schnell zu erfassen. Sie war auch immer bestrebt, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Marys Eifer, sich weiterzuentwickeln, wurde durch den Besuch einer Abendschule zum Abschluss ihres Masterstudiums deutlich. Ihre Kompetenz ist so groß, dass sie in Abwesenheit unseres Filialleiters sehr gut in der Lage war, die gesamte Belegschaft anzuweisen, die Arbeit zu erledigen. Aufgrund ihrer hervorragenden Führungsqualitäten haben wir sie in dieser Zeit sogar als Interims-Niederlassungsleiterin eingestellt. Sie hatte diese Rolle inne, während sie ihre Arbeit als Graduiertenstudentin fortsetzte und mit großem Erfolg ihre Fähigkeit zum Multitasking unter Beweis stellte.

Für Company, Inc. ist es bedauerlich, dass wir aufgrund wirtschaftlicher Zwänge unsere Organisation umstrukturieren müssen und wertvolle Mitarbeiter wie Mary verlieren. Ich würde sie vorbehaltlos für jede Position und Karriere empfehlen, die sie anstrebt.

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich anzurufen oder mir eine E-Mail zu senden.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

George Evans

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie lang sollte ein Referenzschreiben sein?

Ein Referenzschreiben muss nicht länger als eine Seite sein. Drei oder vier Absätze, in denen erklärt wird, woher Sie die Person kennen, welche herausragenden Eigenschaften sie hat und warum Sie sie weiterempfehlen, sind eine angemessene Länge.


Wen können Arbeitssuchende als Referenzen verwenden?

Als berufliche Referenzen können ehemalige Arbeitgeber, Kollegen, Geschäftsfreunde, Professoren, Kunden oder Lieferanten herangezogen werden. Wenn Sie nur über begrenzte Arbeitskontakte verfügen, können Sie eine persönliche oder persönliche Referenz verwenden, verwenden Sie jedoch kein Familienmitglied.