Beispiel für ein Kündigungsschreiben zur beruflichen Weiterentwicklung

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens beim Ausscheiden aus dem Job ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen. Aus diesem Grund ist es eine gute Richtlinie, eine solche zu schreiben. Dieses Schreiben bleibt auch dann gespeichert, wenn Sie nicht mehr im Unternehmen arbeiten.

Es dient als Aufzeichnung Ihres letzten Tages und anderer relevanter Informationen. Wenn Sie diese Details auf Papier bereitstellen, können Sie unnötige Missverständnisse vermeiden. 

Verlassen Sie das Unternehmen mit einem guten Eindruck

Das Schreiben eines höflichen, professionellen Kündigungsschreibens trägt dazu bei, einen bleibenden positiven Eindruck bei Ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung zu hinterlassen. Das ist wichtig, da man nie weiß, welche anderen Leute sie in Ihrer Branche kennen. Und Sie werden froh sein, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen haben, wenn Sie Jahre später eine Referenz von Ihrem Vorgesetzten oder dem Unternehmen anfordern müssen. 

Das könnte bedeuten, dass es für Sie keinen Weg zu einer Beförderung gibt oder dass keine Projekte verfügbar sind, die es Ihnen ermöglichen, neue Fähigkeiten zu entwickeln. 

Unabhängig davon, ob Sie den Brief per E-Mail, Post oder per Hand überbringen, ist ein Kündigungsschreiben wichtig, um Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie Ihr Arbeitsverhältnis beenden, Ihnen mitzuteilen, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird und mehr. Welche weiteren Informationen sollten Sie in Ihren Brief aufnehmen? Und wie kann man es richtig formulieren?

Erfahren Sie mehr über die Einzelheiten und nutzen Sie das Musterschreiben (unten) als Inspiration, während Sie Ihr eigenes Kündigungsschreiben verfassen. 

Welche Informationen sollten einbezogen werden?

Erforderliche Informationen

Die wichtigste Information, die Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten, ist die Tatsache, dass Sie kündigen. Anschließend sollten Sie Ihren letzten Arbeitstag angeben. Dies wird sowohl Ihnen als auch Ihrem Vorgesetzten helfen, Verwirrung zu vermeiden. 

Idealerweise geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid, obwohl dies nicht immer möglich ist. Normalerweise fügen Sie diese beiden Informationen in den ersten oder zweiten Satz Ihres Kündigungsschreibens ein.

Optionale Informationen

Sobald Sie angegeben haben, dass Sie kündigen und wie lange Sie die Kündigungsfrist einhalten, ist alles andere in Ihrem Kündigungsschreiben optional. Das heißt aber nicht, dass Sie es nicht einbeziehen sollten.

Erwägen Sie zu diesem Zweck, sich bei Ihrem ehemaligen Arbeitgeber für die Gelegenheit zu bedanken. Es ist nicht notwendig, den Grund für Ihren Rücktritt mitzuteilen, aber wie Sie im Beispiel unten sehen können, können Sie bei Bedarf Details angeben. 

Es kann auch eine gewisse Überlegung sein, Pläne für den Übergang zu erwähnen, Ihre Verfügbarkeit während der zweiwöchigen Kündigungsfrist und/oder die Zeit unmittelbar nach Ihrer Abreise anzugeben. Wenn Sie bei Schulungen oder bei der Beantwortung von Fragen helfen können, erwähnen Sie es. 

Bleiben Sie positiv

Vermeiden Sie es, negativ zu sein, ungeachtet aller berechtigten Frustrationen, die Sie gegenüber dem Unternehmen, Ihren Kollegen oder Ihrem direkten Vorgesetzten hegen. Dieser Brief ist nicht der Ort, um Ihren Beschwerden Ausdruck zu verleihen. Es wird wahrscheinlich in Ihrer Mitarbeiterakte landen und überprüft werden, wenn ein potenzieller Arbeitgeber eine Referenzprüfung verlangt, um Ihr Anfangs- und Enddatum zu überprüfen.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat

Da es sich um einen professionellen Brief handelt, sollten Sie in Ihrer Sprache förmlich sein. Wenn Sie den Brief ausdrucken, verwenden Sie die entsprechende Formatierung für den Geschäftsbrief. Auch wenn Sie die Nachricht per E-Mail versenden, vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder Insiderwitzen (auch wenn die Nachricht an jemanden gesendet wird, mit dem Sie mehrmals am Tag eine E-Mail senden). 

Muster eines Kündigungsschreibens für einen Job mit besseren Chancen

Dies ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Sie verwenden können, wenn Ihr aktueller Job keine Wachstumschancen bietet. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich weitere Muster-Kündigungsschreiben an, mit denen Sie Ihren Job ordnungsgemäß verlassen können.