Sie sind bereit, in Ihre neue Karriere einzusteigen und haben die Personalabteilung über Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist informiert. Doch bevor Sie Ihre Sachen packen und sich auf den Weg zu Ihrem neuen Abenteuer machen, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber ein formelles Kündigungsschreiben schreiben, das Sie aufbewahren können. Einige Arbeitgeber verlangen dies möglicherweise im Rahmen des Austrittsprozesses als Nachweis dafür, dass Sie Ihr Arbeitsverhältnis freiwillig beenden.
Es ist auch wichtig, dass Sie mit Ihrem offiziellen Schreiben den richtigen Ton für die nächsten zwei Wochen, in denen Sie im Büro sind, sowie für Ihre zukünftige Beziehung zum Unternehmen festlegen.
Der Brief mag in einer Personalakte schlummern, aber Ihr ehemaliger Chef (der auch eine potenzielle zukünftige Referenz ist) wird von Ihrer Professionalität beeindruckt sein. Außerdem wissen Sie nie, wann ein alter Arbeitgeber später ein neuer Kunde wird oder wann sich Ihre Wege wieder kreuzen.
Inhaltsverzeichnis
Was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte
Kündigungsschreiben sollten einfach und unkompliziert sein und vier wesentliche Elemente enthalten:
- Das Datum, an dem Sie den Brief einreichen
- Eine formelle Erklärung über Ihren Rücktritt
- Ihr voraussichtlicher letzter Arbeitstag
- Ihre Unterschrift
Erwägen Sie darüber hinaus die Einbeziehung der folgenden Elemente. Denken Sie beim Verfassen Ihres Briefes an die schönsten Zeiten, die Sie im Job hatten – das wird Sie in die richtige Stimmung versetzen, um einen positiven und professionellen Brief zu verfassen.
Brieferöffnung
Bei der Eröffnung besteht keine Notwendigkeit, kreativ zu werden; Geben Sie einfach die Position an, von der Sie zurücktreten, und das Datum des Inkrafttretens. Da Sie Ihrem Chef wahrscheinlich bereits die Gründe für Ihren Austritt mitgeteilt haben, müssen Sie diese hier nicht im Detail beschreiben – es ist der richtige Weg, es einfach zu halten. Möglicherweise möchten Sie auch darauf hinweisen, dass diese Entscheidung endgültig ist, um ein Gegenangebot zur Weiterbeschäftigung auszuschließen.
Danken Sie Ihrem Chef
Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Arbeit und die Gelegenheit und beschreiben Sie einige der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Arbeit gelernt und im Unternehmen gerne erlebt haben. Denken Sie daran, dass Sie in Zukunft möglicherweise Ihren Chef als Referenz benötigen. Wenn Sie mit einer positiven Note abreisen, hinterlassen Sie einen guten Eindruck.
Geben Sie Ihren Job ab
Zum Schluss bringen Sie Ihren Wunsch zum Ausdruck, bei allen notwendigen Elementen des Übergangs zu helfen.
Notiz
Sie müssen keine konkreten Angaben machen, und Sie sollten auf keinen Fall ein Angebot machen, dem Sie nicht gerecht werden können.
Notieren Sie sich einfach ein paar Sätze, aus denen hervorgeht, dass Sie sich verpflichtet haben, an Ihrem letzten Tag verantwortungsbewusst zu arbeiten und dass Sie alle erwarteten Aufgaben erfüllen werden.
Dazu können Aufgaben wie die Benachrichtigung bestehender Kunden über Ihren Weggang, der Abschluss aktueller Projekte und/oder das Verfassen einer Übersicht über Ihre täglichen Verantwortlichkeiten und Prozesse für die Person, die Sie ersetzen wird, gehören.
Zu vermeidende Aussagen
Laut einer Umfrage von Robert Half gaben 86 % der Personalmanager an, dass die Art und Weise, wie Mitarbeiter einen Job kündigen, zumindest einen gewissen Einfluss auf ihre zukünftigen Karrierechancen hat.Behalten Sie in diesem Sinne Ihre positive Einstellung auf dem Weg nach draußen.
Nutzen Sie den Brief nicht als Gelegenheit, um auszudrücken, wenn Sie verbittert sind. Wenn Sie Ihren Chef nicht mochten oder das Gefühl hatten, unterbezahlt zu sein, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, es zu erwähnen. Vermeiden Sie außerdem, im Ton Ihres Briefes Feindseligkeit oder Groll zum Ausdruck zu bringen. Halten Sie Emotionen aus Ihrer Korrespondenz fern.
Zu diesem Zeitpunkt ist Ihre Tätigkeit im Unternehmen fast zu Ende und es ist am besten, das Unternehmen so elegant wie möglich zu verlassen.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben zur beruflichen Veränderung
Hier ist ein Muster-Kündigungsschreiben, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie aufgrund einer beruflichen Veränderung kündigen. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben zur beruflichen Veränderung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben zur beruflichen Veränderung (Textversion)
Jacob Jones
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. September 2021
Fred Lee
Direktor, Personalwesen
Acme Industries
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321
Sehr geehrter Herr Lee,
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich von meiner Position als Marketing Manager für Acme Industries zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag wird der 15. November sein.
Ich werde für eine lokale gemeinnützige Organisation arbeiten und freue mich auf die neue Richtung meiner Karriere, auch wenn mir die Arbeit bei Ihnen fehlen wird.
Vielen Dank für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die Sie mir in den letzten Jahren geboten haben. Ich habe meine Zeit im Unternehmen genossen. Wenn ich etwas tun kann, um meinen Kollegen den Übergang zu erleichtern, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute. Ich hoffe sehr, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen.
Aufrichtig,
Unterschrift(Brief in Papierform)
Jacob Jones

Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von HealthOkay teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
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