Beispiel für ein Beurlaubungsschreiben aus persönlichen Gründen

Wie geht man am besten mit einer Beurlaubung vom Arbeitsplatz um? Es gibt viele Gründe, warum Sie möglicherweise eine Auszeit von Ihrem Job nehmen müssen. Es kann beispielsweise persönliche oder familiäre Gründe dafür geben, dass Sie länger von der Arbeit fernbleiben müssen. 

Wenn Sie einen Job haben, mit dem Sie zufrieden sind, kann es sinnvoll sein, wenn möglich, eine Beurlaubung zu beantragen, anstatt von Ihrer Position zurückzutreten. Auch wenn die Organisation gesetzlich nicht verpflichtet ist, Ihnen Urlaub zu gewähren, oder die Unternehmensrichtlinien keinen persönlichen oder familiären Urlaub vorsehen, können Sie möglicherweise dennoch eine Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber treffen.

So beantragen Sie einen persönlichen Urlaub

Eine Urlaubsanfrage ist die Art von Gespräch, die besser persönlich geführt wird als per E-Mail. Dem Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung sollte ein Beurlaubungsschreiben mit Angabe Ihrer persönlichen Gründe folgen. Ihr Antrag wird dokumentiert und die Bedingungen Ihres Urlaubs werden schriftlich festgehalten, um einen reibungslosen Übergang von und zurück zur Beschäftigung zu gewährleisten.

Hier finden Sie einige Informationen zu den Arten von Arbeitsurlaub, zur Beantragung einer Beurlaubung aus persönlichen Gründen sowie einen Musterbrief, der Ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie Sie Ihren eigenen Antrag verfassen können.

Gesetzlich vorgeschriebene Beurlaubungen

Unter bestimmten Umständen ist Ihr Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Ihnen die von Ihnen beantragte Freistellung zu gewähren. Das Unternehmen ist möglicherweise gesetzlich nicht dazu verpflichtet, Sie ganz oder teilweise zu bezahlen, während Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind. Es gibt jedoch rechtliche Schutzmaßnahmen, die garantieren, dass Sie nach Ablauf Ihres Urlaubs an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren können.

Zu den Gründen für eine obligatorische Urlaubsgenehmigung gehören die Geburt oder Adoption eines Kindes, bestimmte medizinische Bedingungen, die Erfüllung eines militärischen Engagements oder eine militärische Betreuungsperson.

Das „Family and Medical Leave Act“ (FMLA) legt die rechtlichen Richtlinien fest, die Unternehmen hinsichtlich des obligatorischen Urlaubs für berechtigte Mitarbeiter befolgen müssen.

Je nach dem Grund, aus dem Sie den Urlaub beantragen, kann es auch andere Bundes- und Landesgesetze geben, die bezahlte oder unbezahlte Freistellungen von der Arbeit vorsehen. Erkundigen Sie sich beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates nach der Verfügbarkeit von Urlaub an Ihrem Standort.

Freiwillige Beurlaubung

Gründe für eine freiwillige Auszeit können persönlicher Natur sein, etwa die Fortführung Ihrer Ausbildung, die Bewältigung persönlicher Belastungen oder eine Arbeitspause, um über einen längeren Zeitraum zu verreisen. Die Unternehmensrichtlinien sehen möglicherweise Optionen für die Inanspruchnahme einer persönlichen Auszeit von Ihrem Arbeitsplatz vor. Allerdings ist Ihr Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet, freiwilligen oder persönlichen Urlaub zu gewähren.

Informieren Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit über Ihre Rechte und Pflichten bei der Beantragung und Inanspruchnahme einer Beurlaubung. Die Richtlinien können von Unternehmen zu Unternehmen erheblich variieren. Gehen Sie also nicht davon aus, dass sie alle gleich sind.

In vielen Fällen kommen Arbeitgeber Ihrem Antrag auf Beurlaubung gerne nach, insbesondere wenn Sie Ihrem Chef gegenüber offen und ehrlich darüber sprechen, was Sie gerade durchmachen, und die Beurlaubung rechtzeitig beantragen.

Leider kommt es manchmal vor, dass Sie unerwartet Urlaub beantragen und nicht rechtzeitig vorher Bescheid geben können. Stellen Sie unter allen Umständen sicher, dass Sie professionell und höflich um einen längeren Urlaub bitten.

Fragen Sie mündlich und schriftlich

Planen Sie, Ihre Freistellung sowohl mündlich als auch schriftlich zu beantragen. Es ist immer ratsam, ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten über die Notwendigkeit einer Beurlaubung zu führen.

Sie müssen nicht jedes Detail darüber angeben, womit Sie es zu tun haben, aber je besser Ihr Arbeitgeber weiß, was Sie durchmachen, desto verständnisvoller ist er wahrscheinlich. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Urlaubsgenehmigung.

Sie können Ihren Brief entweder per E-Mail senden oder ihn Ihrem Vorgesetzten persönlich übergeben.

Wenn Sie ein Team von Kollegen haben, sollten Sie diese außerdem benachrichtigen, nachdem Ihr Urlaub genehmigt wurde. Sie können Ihren Kollegen auch als Gruppe oder einzeln eine E-Mail senden, je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung ist und wie nah Sie den Menschen sind, mit denen Sie zusammenarbeiten. Der Schlüssel liegt darin, offen und ehrlich mit denen umzugehen, für die Sie arbeiten, aber denken Sie daran, dass Sie bezüglich Ihres Urlaubs nur so viele Details mitteilen müssen, wie Sie möchten.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Wenn Sie Ihren Brief schreiben, sollten Sie einige wichtige Informationen angeben:

• Geben Sie zunächst an, wie viel Zeit Sie für den Urlaub einplanen und wann die Beurlaubung beginnen und enden soll.
• Fügen Sie eine kurze Begründung Ihres Urlaubs bei und geben Sie ggf. an, wo Sie sich während Ihrer Abwesenheit aufhalten werden.
• Wenn möglich, bieten Sie Ihre Unterstützung an und geben Sie an, wie Sie während Ihrer Freizeit am besten kontaktiert werden können.
• Bedanken Sie sich unbedingt bei Ihrem Arbeitgeber für die Prüfung Ihrer Anfrage.

Beispiel für einen Antrag auf Beurlaubung

So senden Sie einen Urlaubsantrag per E-Mail

Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail versenden, müssen Sie die Kontaktinformationen nicht oben in der Nachricht angeben.

Ihre Betreffzeile sollte etwas Klares und Prägnantes enthalten, zum Beispiel: „Antrag auf Beurlaubung – [Vorname Nachname].“ Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Anrede und fügen Sie Ihrer Signatur Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Beispiel für eine E-Mail-Anfrage für persönlichen Urlaub

Häufig gestellte Fragen (FAQs)