Beispiel für ein Arbeitszeugnis und Schreibtipps

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie Manager, stellvertretender Manager oder Vorgesetzter sind, treffen Sie zwangsläufig auf Mitarbeiter, die bereit sind, beruflich weiterzumachen.

Sie werden wahrscheinlich gebeten, ein Mitarbeiterreferenzschreiben zu verfassen, wenn ein geschätztes Mitglied (oder ehemaliges Mitglied) Ihres Teams einen Jobwechsel vornimmt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine lobende Empfehlung schreiben können, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, Ihren Kollegen zu unterstützen.

Notiz

Bevor Sie einer Referenzanfrage eines aktuellen Mitarbeiters zustimmen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Personalabteilung nach den Unternehmensrichtlinien für die Bereitstellung von Arbeitsreferenzen. Einige Arbeitgeber gestatten einem Personalvertreter nur die Vorlage von Referenzen, um einer rechtlichen Haftung zu entgehen.

So stellen Sie einem Mitarbeiter eine Referenz zur Verfügung

Ein Mitarbeiterreferenzschreiben kann für einen Kandidaten während des Einstellungsprozesses von großem Nutzen sein.

Sie können dem Personalchef bestätigen, dass der Kandidat in seiner vorherigen Position unter Ihrer Leitung erfolgreich war und dass Sie als Vorgesetzter bereit sind, ihn zu unterstützen.

Fordern Sie Informationen und einen Lebenslauf an

Wenn ein Mitarbeiter Sie um ein Empfehlungsschreiben bittet, bitten Sie ihn, Ihnen eine Kopie seines Lebenslaufs und, wenn möglich, Kopien der Stellenanzeigen zu geben, auf die er sich bewirbt. Diese Dokumente liefern Ihnen zusätzliche Informationen, die Sie zum Verfassen eines aussagekräftigen und wirkungsvollen Referenzschreibens nutzen können.

Sie erhalten nicht nur mehr Informationen über die spezifischen Fähigkeiten, die Ausbildung, die Ausbildung und den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters, sondern können sich dann auch auf die spezifischen Fähigkeiten und Details konzentrieren, die den vom Arbeitgeber gesuchten Qualifikationen am ehesten entsprechen.

So senden Sie eine E-Mail-Referenz

Eine E-Mail sollte mit der Betreffzeile „Empfehlung von Joe Smith“ beginnen, damit der Arbeitgeber den Zweck der E-Mail sofort versteht. Sie müssen das Datum nicht angeben.

Der Text des Briefes ist derselbe, Sie sollten Ihre Kontaktinformationen jedoch nach Ihrer getippten Unterschrift und nicht oben im Brief angeben.

Eine Referenzanfrage ablehnen

Manchmal werden Sie gebeten, eine Empfehlung für einen Mitarbeiter zu verfassen, der Ihrer Meinung nach sein Potenzial nicht ausgeschöpft hat oder die Anforderungen der Stelle nicht erfüllt hat. In diesem Fall ist die beste Antwort, Nein zu sagen. Seien Sie freundlich und lehnen Sie die Anfrage höflich ab.

Notiz

Sie können ihnen mitteilen, dass Sie sich nicht qualifiziert fühlen, über die in der neuen Position erforderlichen Fähigkeiten zu sprechen, oder dass Sie nicht die Zeit haben, dem Schreiben die Aufmerksamkeit und Mühe zu widmen, die es verdient.

Was in einem Referenzschreiben oder einer E-Mail enthalten sein sollte

Denken Sie beim Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens daran, Folgendes zu tun:

Geben Sie konkrete Beispiele an. Sagen Sie dem Personalchef nicht einfach, dass Ihr Mitarbeiter über bestimmte Fähigkeiten verfügt. Nennen Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der sie es zum Vorteil des Unternehmens genutzt haben. Diese Anekdoten veranschaulichen Ihr Zeugnis und belegen die Qualifikationen des Mitarbeiters für die neue Position.

Geben Sie die richtigen Informationen an. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief Ihre Kontaktinformationen, Ihr Datum und die Kontaktinformationen des Personalmanagers oben auf der Seite enthält. Verwenden Sie eine geschäftsgerechte Anrede und beginnen Sie Ihren Brief dann mit einer Einleitung, in der Sie Ihre Beziehung zum Kandidaten erläutern, wie lange Sie ihn schon kennen und warum Sie qualifiziert sind, ihn zu unterstützen.

Schließen Sie Ihren Brief richtig. Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss und Ihrer schriftlichen und/oder getippten Unterschrift.

Vorlage für ein Referenzschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word).

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Referenzschreiben

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Referenzschreiben, das ein Vorgesetzter für einen Mitarbeiter verfasst hat.

Joe Smith
123 Hauptstr.
Philadelphia, PA 19103
555-555-5555
[email protected]

11. Juli 2022

Herr Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Sehr geehrter Herr Raining,

Es ist mir eine Freude, John Applicant weiterzuempfehlen. Ich kenne ihn seit zwei Jahren in meiner Funktion als stellvertretender Manager bei Main St. Company. John hat für mich an verschiedenen Projekten als Berater gearbeitet und aufgrund seiner Arbeit würde ich ihn als einen der besten Berater einstufen, die wir je hatten. John zeichnete sich dadurch aus, dass er unseren Kunden stets außergewöhnlich gut recherchierte und gut geschriebene Berichte vorlegte.

John ist hochintelligent und verfügt über hervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten. Wenn seine Leistung in unserem Unternehmen ein guter Hinweis darauf ist, wie er in Ihrem Unternehmen abschneiden würde, wäre er eine äußerst positive Bereicherung für Ihr Programm.

Wenn ich Ihnen weiterhelfen oder Ihnen zusätzliche Informationen geben kann, zögern Sie bitte nicht, mich unter der oben aufgeführten E-Mail-Adresse zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift(Brief in Papierform)

Joe Smith

Wichtige Erkenntnisse

  • Verfassen Sie nur dann ein Empfehlungsschreiben für einen Kollegen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie dessen Fähigkeiten mit Begeisterung bestätigen können.
  • Informieren Sie sich unbedingt über die Personalpolitik, bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, da einige Arbeitgeber detaillierte Empfehlungen verbieten.
  • Bitten Sie den Mitarbeiter um einen Lebenslauf und Informationen darüber, welche Qualifikationen beim Personalchef den besten Eindruck hinterlassen.