Beispiel-Empfehlungsschreiben für eine Werbeaktion

ByDr. J. K. Hartmann

Empfehlungsschreiben sind nicht nur nützliche Hilfsmittel für Arbeitssuchende, die eine Stelle bei einem neuen Arbeitgeber ergattern möchten. Eine starke Empfehlung kann einem Mitarbeiter auch dabei helfen, in seinem aktuellen Unternehmen befördert zu werden.

Im Laufe Ihrer Karriere werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Empfehlungsschreiben für einen Kollegen oder einen direkt unterstellten Mitarbeiter zu verfassen, der auf der Suche nach einer Beförderung ist. Ganz gleich, ob es darum geht, seine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen, bestimmte Erfolge hervorzuheben oder seine Qualifikationen einer höheren Position zuzuordnen – eine positive Empfehlung kann den entscheidenden Unterschied machen und dem Kandidaten helfen, sich von der ähnlich qualifizierten Masse von Mitarbeitern und Bewerbern abzuheben. So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter, der eine Beförderung anstrebt.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

1. Bleiben Sie positiv. Wenn Sie sich bereit erklären, einen Brief für jemanden zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie ihm eine lobende Empfehlung aussprechen können. Alles andere kann ihnen entgegenwirken. Wenn Sie Ihre Unterstützung nicht mit Begeisterung an den Tag legen können, ist es besser, höflich abzulehnen.

2. Stellen Sie sich angemessen vor. Ihr Brief sollte mit einer höflichen Anrede beginnen, gefolgt von der Angabe des Zwecks des Schreibens. Stellen Sie sich vor und geben Sie an, in welcher Funktion Sie den Bewerber kennengelernt haben.

3. Seien Sie in Ihren Empfehlungen konkret. Als nächstes sollten Sie erklären, wie die Arbeitsmoral und die Fähigkeiten der Person sie zu einer guten Wahl für die Beförderung machen. Nutzen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Argumente zu belegen. Konzentrieren Sie sich auf Zeiten, in denen die Person Führungsqualitäten oder Reife bewiesen hat, um zu beweisen, dass sie bereit ist, die Verantwortung einer neuen Position zu übernehmen.

4. Behalten Sie die Stellenbeschreibung im Hinterkopf. Versuchen Sie, die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Person mit der Stelle, auf die sie sich bewirbt, oder der angestrebten Beförderung in Einklang zu bringen, wenn keine formelle Bewerbung vorliegt. Wenn es eine Stellenausschreibung gibt, können Sie die Person nach der Stellenbeschreibung fragen, damit Sie sich auf die Schlüsselwörter konzentrieren können, die in der Stellenanzeige verwendet werden. Unabhängig davon können Sie auch einen aktualisierten Lebenslauf anfordern.

5. Bieten Sie zusätzliche Hilfe an. Abschließend können Sie anbieten, weitere Fragen zu erläutern oder zu beantworten. Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit der Personalmanager Sie leicht erreichen kann.

Überprüfen Sie Briefbeispiele

Es empfiehlt sich, Beispiele für Empfehlungsschreiben und E-Mails durchzulesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalt Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten. Beispiele können Ihnen auch beim Layout und Format Ihres Briefes helfen.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie Ihre Nachricht immer individuell anpassen.

Notiz

Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, Ihren Brief, Ihre Notiz oder Ihre E-Mail-Nachricht zu personalisieren, damit sie Ihre aufrichtigen Gedanken über den Kandidaten widerspiegeln und überzeugende Beispiele liefern, die zeigen, warum er eine Beförderung verdient.

Beispiel-Empfehlungsschreiben für eine Werbeaktion

Sie können dieses Beispiel als Vorlage für das Verfassen eines Empfehlungsschreibens verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Referenzschreiben für eine Werbeaktion (Textversion)

Nancy Jones
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. Mai 2024

David Lee
Direktor, Marketing
Acme-Marketing
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee,

Ich möchte Lucy Crumb für die Position der Marketing Managerin bei Acme Marketing empfehlen. Lucy arbeitet seit drei Jahren in der Marketingabteilung, und als ich letztes Jahr an Bord kam, erkannte ich sie sofort als die Person, an die ich mich wenden konnte, wenn ich eine Frage hatte. Sie ist eine geborene Führungskraft und ihre organisatorischen Fähigkeiten sind außergewöhnlich.

Lucys Fähigkeit, eine Strategie zu planen und sicherzustellen, dass sie genau und schnell umgesetzt wird, hat immens zu den jüngsten Erfolgen in unserer Abteilung beigetragen. Tatsächlich war sie die Teamleiterin bei zwei unserer jüngsten, erfolgreichen Projekte.

Sie ist kreativ und fleißig und hilft oft Kollegen bei anderen Projekten. Ich glaube, dass die Abteilung mit Lucy als Marketingmanagerin weiterhin florieren und wachsen wird. Ihre Branchenkenntnisse und ihre Erfahrung mit dem Unternehmen machen sie zu einer hervorragenden Kandidatin für eine Beförderung.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich zusätzliche Informationen anbieten kann.

Aufrichtig,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Nancy Jones

Beispiel für eine Referenz-E-Mail für eine Werbeaktion

Hier ist eine Beispiel-Empfehlungs-E-Mail-Nachricht, die gesendet wird, um einen Kollegen für eine Beförderung zu empfehlen.

Beispiel eines Referenzschreibens für eine Werbeaktion

Thema: John Smith – Empfehlung zur Beförderung

Liebe Katherine Blue,

Ich habe in den letzten Jahren eng mit John Smith zusammengearbeitet, während er als Marketingassistent im Kommunikationsbüro beschäftigt war. Ich war immer wieder beeindruckt von Johns Einstellung zu seiner Arbeit und seiner Leistung bei der Arbeit. Ich bin zuversichtlich, dass er der ideale Marketingmanager für das Unternehmen wäre.

John verfügt über solide Schreibfähigkeiten, die es ihm ermöglicht haben, hochwertige Korrespondenz und Veröffentlichungen zu verfassen. Er hat sogar zusätzliche Schreibaufgaben übernommen. Er bat darum, die Leitung unseres wöchentlichen Newsletters zu übernehmen, und seitdem lobt unser Büro seine gut redigierten, nachdenklichen Briefe.

John ist eine enorme Bereicherung für unser Büro, und sein Fachwissen, die Erfahrung, die er bei der Arbeit gesammelt hat, und die Weiterbildungskurse, an denen er teilgenommen hat, machen ihn zu einem erstklassigen Kandidaten für eine Beförderung.

Ich empfehle ihn vorbehaltlos für eine Beförderung. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Linda Lau
Manager
555-555-5555
[email protected]

Wichtige Erkenntnisse

Bleiben Sie positiv.Wenn Sie nichts Nettes über Ihren Kollegen oder Mitarbeiter sagen können, lehnen Sie es am besten höflich ab.

Ordnen Sie die Qualifikationen des Kandidaten der Stellenbeschreibung zu.Nutzen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Argumente zu untermauern.

Betonen Sie Führungsqualitäten.Für eine Beförderung ist vor allem die Fähigkeit zur Führung wichtig. Personalmanager werden diese Fähigkeiten sehen wollen.

Verwenden Sie Musterbriefe, passen Sie diese jedoch unbedingt an:Personalisieren Sie Ihr Empfehlungsschreiben so, dass es zum Kandidaten und zur Rolle passt.