Sowohl Auftragnehmer als auch Subunternehmer sind Einzelpersonen oder Unternehmen, die bestimmte Aufgaben und Projekte für diejenigen ausführen, die sie beauftragen. Kleine Unternehmen arbeiten oft mit beiden zusammen, um den Betrieb zu skalieren, oder können sogar selbst als unabhängige Auftragnehmer betrachtet werden. Zu wissen, welches Unternehmen Sie identifizieren, könnte Auswirkungen auf Ihre Arbeit, Ihren Kundenkreis und sogar auf Ihre Versicherungspolice haben.
Mehrere wesentliche Unterschiede unterscheiden einen Auftragnehmer von einem Subunternehmer. Der Hauptunterschied besteht jedoch aus zwei Merkmalen: dem Kunden, für den sie arbeiten, und dem Umfang der Arbeit, für deren Erledigung sie verantwortlich sind. Wir vergleichen die beiden unten, damit Sie eine solche Arbeitsbeziehung mit Klarheit und den richtigen Prozessen eingehen können.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Unterschied zwischen Auftragnehmern und Subunternehmern?
| Auftragnehmer | Subunternehmer | |
| Einstellung | Wird vom Kunden beauftragt, ein Projekt umzusetzen | Vom Auftragnehmer beauftragt, einen bestimmten Projektaspekt zu erfüllen |
| Berichtsstruktur | Berichte an den Kunden (d. h. Geschäftsinhaber oder Team) | Berichte an den Auftragnehmer |
| Zahlung | Wird vom Kunden für ein bestimmtes Projekt oder einen freiberuflichen Bedarf bezahlt | Wird vom Auftragnehmer für ein bestimmtes Element des Projekts bezahlt |
| Fähigkeiten | Bietet eine Reihe von Fähigkeiten | Bietet bestimmte Fähigkeiten |
| Versicherungsbedarf | Sollte über eine Bürgschaft verfügen, um die Erfüllung des Projekts sicherzustellen | Lassen Sie ihre Arbeit durch die Bürgschaft des Auftragnehmers abdecken |
Einstellung
Oftmals hat ein Kunde den Auftragnehmer durch eine Geschäftsempfehlung oder eine Networking-Möglichkeit gefunden. Der Kunde beauftragt den Auftragnehmer aufgrund positiver Bewertungen, ausgeprägter Projektmanagementfähigkeiten und eines Verständnisses für die spezifische Aufgabe. Es liegt im besten Interesse eines Auftragnehmers, über ein breites Netzwerk von Geschäftskunden zu verfügen, die zu Aufträgen führen könnten.
Subunternehmer vernetzen sich mit Auftragnehmern, die an Projekten arbeiten, die sich mit ihren spezifischen Fähigkeiten überschneiden. Ein Beispiel hierfür wäre ein Grafikdesigner, der ein umfassendes Netzwerk von Marketing-Auftragnehmern aufbaut. Ein Auftragnehmer stellt den Subunternehmer auf der Grundlage des Bedarfs an bestimmten Fähigkeiten ein.
Berichtsstruktur
Auftragnehmer und Subunternehmer arbeiten gleichzeitig an der Fertigstellung eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aufgabe, die Berichtsstruktur für ein Projekt unterscheidet sich jedoch erheblich.
Ein Auftragnehmer berichtet direkt an den Kunden, ohne dass ein Mittelsmann die beiden trennt. Der Auftragnehmer pflegt durch rechtzeitige Kommunikation und Einreichung der Arbeiten eine gute Beziehung zum Auftraggeber. Die Berichterstattung an den Kunden kann bedeuten, dass Updates mit einem Geschäftsinhaber, einem Team von Einzelpersonen oder einem Assistenten geteilt werden.
Ein Subunternehmer hat kaum oder gar keine direkte Kommunikation mit dem Kunden. Stattdessen arbeitet ein Subunternehmer und berichtet direkt an den Auftragnehmer. Subunternehmer, die sich einen guten Ruf aufbauen, werden häufig mit Auftragnehmern kommunizieren, Erwartungen an die zu erbringenden Leistungen formulieren und das Budget und den Zeitrahmen einhalten.
Notiz
„Hauptauftragnehmer“ arbeiten gezielt mit der Regierung zusammen, um Subunternehmer für Aufträge einzustellen. Auf diese Weise arbeiten große staatliche Stellen mit kleinen Unternehmen zusammen und ermöglichen es ihnen, einen Bundesauftrag zu erhalten. Für Hauptauftragnehmer ist die Berichterstattung umfangreicher, da sie an staatliche Überwachungs- und Compliance-Vorgaben gebunden sind.
Zahlung
Eine einfache Möglichkeit, den Unterschied zwischen einem Auftragnehmer und einem Subunternehmer zu erkennen, ist die Beantwortung einer einfachen Frage: Wer bezahlt den Arbeitnehmer? Ein Auftragnehmer wird vom Auftraggeber nicht nur beauftragt, sondern auch bezahlt. Diese Person wird beauftragt, eine Dienstleistung zu erbringen, die in einer vertraglichen Vereinbarung festgelegt ist, in der der Lohnsatz festgelegt ist.Einige Auftragnehmer erhalten möglicherweise eine Pauschalzahlung zu Beginn und am Ende eines Projekts, monatlich oder eine Gesamtzahlung nach Abschluss.
Ein Subunternehmer wird vom Auftragnehmer zu den schriftlich festgelegten Bedingungen bezahlt. Der Einzelne hat häufig weniger Verhandlungsspielraum bei der Höhe seines Gehalts und muss sich am Budget des Auftragnehmers orientieren. Dies unterscheidet sich zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, da der Auftraggeber die Tarife des Subunternehmers nicht festlegt.
Fähigkeiten
Auftragnehmer und Subunternehmer können über die gleichen oder sich ergänzende Fähigkeiten verfügen. Beispielsweise verfügt ein Generalunternehmer im Baugewerbe über das gleiche Zimmermanns-Know-how wie ein Zimmermann als Subunternehmer.
Dies ist jedoch nicht in jeder Hinsicht eine Einbahnstraße. Ein Auftragnehmer muss über eine Reihe von Fähigkeiten verfügen, darunter Projektmanagement, Führungsqualitäten und die Fähigkeit, das Gesamtbild zu sehen. Diese Person muss in der Lage sein, ein Team zu leiten.
Ein Subunternehmer zeichnet sich durch spezifische Fähigkeiten aus und versteht das Innere und Äußere einer bestimmten Aufgabe. Diese Person würde eingestellt, um einen Teil eines Projekts abzuschließen, würde aber nicht die gesamte Initiative leiten.
Versicherungsbedarf
Insbesondere Auftragnehmer sollten Bürgschaften abschließen, um die Fertigstellung eines Projekts zu gewährleisten. Bürgschaften machen einen Auftragnehmer für Kunden attraktiver, da sie als rechtlicher Hinweis zur Sicherstellung der Erfüllung dienen.Subunternehmer benötigen diese Bürgschaften nicht, da die Bürgschaften des Auftragnehmers den gesamten Umfang des Projekts abdecken würden.
Sie möchten einen Auftragnehmer finden, der zu Beginn des Projekts eine Bürgschaft anbietet. Sollten die Arbeiten aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen werden, wird das Unternehmen, das die Anleihe ausgegeben hat, den Vertrag durch Fertigstellung oder Entschädigung erfüllen.
Beispiele für Auftragnehmer vs. Subunternehmer
Das Verständnis der Unterschiede zwischen Auftragnehmer und Subunternehmer wird in bestimmten Branchen und Anwendungsfällen deutlich. Möglicherweise kennen Sie bereits einige Beispiele, wie zum Beispiel:
- Konstruktion: Ein neuer Hausbesitzer beauftragt einen Generalunternehmer, der sein Haus umbauen möchte. Der Auftragnehmer beauftragt Subunternehmer, die Klempner-, Maler-, Schreiner- und Elektroprojekte durchführen.
- Marketing: Eine Markenagentur wird von einem kleinen Unternehmen beauftragt, seine Marke aufzufrischen. Die Agentur, die mit dem Gesamtprojekt beauftragt wurde, beauftragt Subunternehmer mit der Neugestaltung der Website, der Bearbeitung der Fotografie und der Erstellung eines Newsletters.
- Beratung: Ein einzelner Berater wird von einem großen Unternehmen beauftragt, Innovationsbereiche für seine zukünftigen Produktlinien zu identifizieren. Der beauftragte Berater beauftragt einen Subunternehmer für die Forschung und einen weiteren Subunternehmer für die Datenvisualisierung.
Notiz
Auftragnehmer und Subunternehmer sind nicht auf bestimmte Branchen oder Aufgaben beschränkt. Genauer gesagt können Subunternehmer aufgrund ihrer Fähigkeiten branchenübergreifend arbeiten, beispielsweise ein Webdesigner, der ein Buchdesign übernimmt, oder ein Tischler, der mit einem Veranstaltungsunternehmer zusammenarbeitet.
Was brauchen Sie?
Als Unternehmer arbeiten Sie überwiegend mit Auftragnehmern zusammen, wenn Sie bestimmte Projekte auslagern müssen. Sie können aber auch im Rahmen alltäglicher Geschäftsabläufe mit ihnen zusammenarbeiten, beispielsweise bei der Auslagerung des Kundenservice.
Ein Auftragnehmer entscheidet, ob Subunternehmer zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber erforderlich sind. Bei der Einstellungsentscheidung spielen mehrere Faktoren eine Rolle, darunter die Vergütung, das Budget eines Subunternehmers und der Zeitplan. Der Auftragnehmer kann entscheiden, dass die Aufgabe nicht groß genug ist oder das Budget nicht ausreicht, um die Ressourcen eines Subunternehmers lohnenswert zu machen.
Notiz
Sie sollten sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten, die unabhängige Auftragnehmer von Arbeitnehmern unterscheiden, um Bußgelder oder andere Konsequenzen zu vermeiden. Das IRS besagt, dass der Zahlungsempfänger ein Auftragnehmer ist, wenn der Zahler (d. h. Sie als Kunde) nur das Ergebnis der Arbeit und nicht das Was oder Wie der Arbeit kontrolliert.
Was Sie sonst noch wissen müssen
Als Unternehmer ist es von entscheidender Bedeutung, sich selbst zu schützen, da er Ihnen Klarheit über die Haftung und den Schutz im Falle eines Missgeschicks verschafft. Dies ist viel einfacher für ein kleines Unternehmen, das als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder C-Corp mit in die Unternehmensstruktur integriertem Haftungsschutz gegründet ist.
Eine allgemeine Haftpflichtversicherung für Auftragnehmer ist ein Muss, um sie vor Klagen zu schützen. Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, können Sie die Person möglicherweise für die Dauer des Projekts in Ihre allgemeine Haftpflichtversicherung aufnehmen, allerdings kann sich Ihre Prämie erhöhen. Auftragnehmer, die über eine Fehler- und Unterlassungsversicherung verfügen, sind gut auf den Umgang mit Kunden vorbereitet und schützen ihre eigene Arbeit und Professionalität.
Abhängig von den Landesgesetzen und der Art der Arbeit kann eine Arbeitnehmerentschädigung für Auftragnehmer und Subunternehmer erforderlich sein. Dies gilt insbesondere für gefährliche Berufe wie Baugewerbe oder schwere Maschinen. Als jemand, der Auftragnehmer anstellt, sind Sie jedoch nicht für die Vergütungen der Arbeitnehmer verantwortlich.
Das Fazit
Der Vergleich von Auftragnehmern und Subunternehmern hängt von der Berichtsstruktur ab. Ein Auftragnehmer arbeitet direkt mit dem Kunden zusammen und ist für die pünktliche Fertigstellung des Gesamtprojekts verantwortlich. Ein Subunternehmer arbeitet projektbezogen mit dem Auftragnehmer zusammen und muss gute Leistungen erbringen, um weiterhin Aufträge zu erhalten.
Ihr Unternehmen hat möglicherweise einen besonderen Bedarf oder einen besonderen Tagesablauf, der die Unterstützung eines Auftragnehmers und seiner Subunternehmer gebrauchen könnte. Es lohnt sich, Kontakt aufzunehmen, um die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten für den Job zu finden.
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Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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