Arten von Geschäftsschecks

ByDr. J. K. Hartmann

Geschäftsschecks sind schriftliche Aufträge, die mit einem Geschäftskonto verknüpft sind und es Geschäftsinhabern ermöglichen, ihre Geschäftsausgaben, einschließlich Lieferantendienstleistungen und Gehaltsabrechnungen, zu bezahlen. Die beiden häufigsten Arten von Geschäftsschecks sind Laserdruckschecks, die am Computer verarbeitet werden, und manuelle Geschäftsschecks. Diese Schecks können mit Gehaltsabrechnungsbelegen, mehreren Schecks pro Seite oder nur einem Scheck pro Seite bestellt werden.

Sie können den Geschäftsscheck Ihrer Wahl ganz einfach bei einer Bank, einer Kreditgenossenschaft oder einem Scheckhändler eines Drittanbieters bestellen, je nachdem, wie Sie ihn verwenden möchten. Hier erfahren Sie, welche Arten von Unternehmensschecks es gibt und wie Sie den besten für Ihr Kleinunternehmen ermitteln. 

Wichtige Erkenntnisse

  • Es gibt zwei Hauptkategorien von Geschäftsprüfungen: Computer-Geschäftsprüfungen und manuelle Geschäftsprüfungen.
  • Alle Geschäftsschecks müssen mit einem Geschäftsbankkonto verknüpft sein.
  • Sowohl Computerschecks als auch manuelle Geschäftsschecks können zu Buchhaltungszwecken mit oder ohne abnehmbare Belege oder Gehaltsabrechnungen geliefert werden. 
  • Computerschecks werden oft für Geschäftskonten mit größerem Volumen bevorzugt, während manuelle Schecks besser für Unternehmen geeignet sind, die eine kleine Anzahl von Schecks ausstellen.

Was sind Unternehmensschecks?

Geschäftsschecks sind Geldinstrumente, mit denen Unternehmer Geld von ihrem Geschäftsbankkonto auszahlen lassen können. Wie persönliche Schecks sind Geschäftsschecks mit einem Bankkonto verknüpft, das bei Einlösung eines schriftlichen Schecks belastet wird. Persönliche Schecks enthalten auch Ihre persönlichen Daten wie Vor- und Nachname, während bei geschäftlichen Schecks Ihre Geschäftsinformationen aufgedruckt sind. Um Geschäftsschecks erhalten und verwenden zu können, müssen Sie zunächst ein Geschäftsbankkonto eröffnen. 

Arten von Geschäftsschecks

Die beiden wichtigsten Arten von Unternehmenskontrollen sind Computerkontrollen und manuelle Kontrollen. Laserbedruckte Computerschecks ermöglichen es Geschäftsinhabern, Geschäftsschecks mit Ausstellungsdatum, Scheckbetrag und Zahlungsempfänger direkt von ihrem Computer aus auszudrucken. Im Vergleich dazu werden manuelle Geschäftsschecks in einem Scheckordner oder einem Scheckbuch in Brieftaschengröße aufbewahrt, und Sie müssen die Scheckinformationen handschriftlich aufschreiben. Beide Arten von Geschäftsschecks können Belege oder Belege enthalten, die zur besseren Dokumentation aufbewahrt werden können.

Computer-Business-Checks

Mit Computer-Geschäftsschecks können Sie mithilfe einer Buchhaltungssoftware vorgedruckte Schecks direkt von Ihrem Computer aus ausstellen. Diese Schecks sind oft praktischer, da sie die Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsschecks erleichtern und gleichzeitig klarer, leichter lesbar und professioneller aussehen als handschriftliche Geschäftsschecks.Computer-Business-Checks gibt es in verschiedenen Ausführungen, darunter:

  • Oben auf der Seite: Ein Scheckpapier, das dazu dient, oben auf einer Seite einen Geschäftsscheck zu drucken, mit zwei Scheckabschnitten in der Mitte und unten auf dem verbleibenden Platz auf der Seite – einer für das Unternehmen, einer für den Zahlungsempfänger
  • Mitte der Seite: Ein Scheckpapier zum Drucken eines Geschäftsschecks in der Mitte der Seite, mit Scheckabschnitten oben und unten im verbleibenden Seitenbereich
  • Unten auf der Seite: Ein Scheckpapier, bei dem ein Geschäftsscheck am unteren Rand einer Seite gedruckt wird und die Gehaltsabrechnungen oben und in der Mitte des verbleibenden Seitenbereichs gedruckt werden.
  • Drei auf einer Seite:Ein Scheckbestand, der die gesamte Seite ausnutzt und drei Schecks für jede Seite druckt, sodass kein Platz für Gutscheine oder Gehaltsabrechnungen bleibt
  • Laser-Geldbörse: Ein Scheckbestand ähnlich dem Drei-Seiten-Format, mit Platz für Gehaltsabrechnungsinformationen
  • Leere Unternehmensaktien: Ein weniger häufig verwendeter Schecktyp, der es Besitzern ermöglicht, nicht nur den Zahlungsempfänger und den Scheckbetrag, sondern auch die Geschäftskontonummer und die Bankleitzahl auszudrucken. 

Notiz

Einige Geschäftsschecks sind mit Sicherheitsmerkmalen wie Hologrammen, fluoreszierenden Fasern, Wasserzeichen und wärmeempfindlicher Tinte ausgestattet, die dazu beitragen können, Fälschungen und Betrug zu verhindern.

Manuelle Geschäftsprüfungen

Bei manuellen Geschäftsscheckbeständen handelt es sich um Geschäftsschecks, die nur einige vorgedruckte Informationen enthalten. Sie müssen den Zahlungsempfänger, das Ausstellungsdatum, den Vermerk und den Betrag angeben. Manuelle Schecks sind möglicherweise nicht immer mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel, daher müssen Sie sie möglicherweise handschriftlich ausfüllen. Die beiden häufigsten Arten manueller Prüfungen sind:

  • Schecks für Geschäftsgutscheine: Manuelle Geschäftsschecks umfassen in der Regel die Möglichkeit, detaillierte Zahlungsinformationen wie die Rechnungsnummer oder Informationen zum Zahlungsempfänger in eine abnehmbare Gehaltsabrechnung oder ein Rechnungsfeld zu schreiben, das als Referenz für die Buchhaltung verwendet werden kann. Bei diesen Geschäftsschecks handelt es sich meist um drei auf einer Seite, sie sind jedoch auch im Format mit einem Scheck erhältlich.
  • Schecks für Geschäftsbrieftaschen: Diese manuellen Geschäftsschecks haben oft die Größe eines persönlichen Schecks – kleiner als normale Geschäftsschecks.

So wählen Sie die beste Art von Unternehmenscheck für Sie aus

Es gibt mehrere Arten von Geschäftsschecks, aus denen Sie wählen können, aber Sie müssen sich nicht überfordert fühlen. Wenn Sie sich für die besten Geschäftsschecks entscheiden, müssen Sie Ihre Geschäftstätigkeit, die Art Ihres Geschäfts und die Häufigkeit, mit der Sie Schecks ausstellen, berücksichtigen.

Unternehmen mit regelmäßiger Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wenn Sie ein Unternehmer mit Mitarbeitern sind, müssen Sie diese regelmäßig bezahlen. Obwohl digitale Einzahlungen üblich sind, müssen einige Unternehmen regelmäßig Gehaltsschecks ausstellen. Computerschecks eignen sich ideal für die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, da sie es Eigentümern ermöglichen, Scheckinformationen einfach zu dokumentieren und Geschäftsbankinformationen mit ihrer Buchhaltungssoftware zu synchronisieren.

Notiz

Größere Unternehmen, die eine große Anzahl von Schecks ausstellen, möchten möglicherweise Gehaltsscheckdienste wie ADP oder Paychex in Betracht ziehen. Diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste stellen für Sie Schecks aus und überwachen gleichzeitig die Scheckeinlösung, wodurch das Risiko von Scheckeinlösungsdiskrepanzen und Betrug verringert wird. 

Freiberufler und Einzelunternehmer

Selbst für freiberufliche Unternehmer und kleine Unternehmer, die selten Schecks ausstellen, ist es eine gute Idee, ein paar Schecks griffbereit zu haben. In diesem Fall sind teurere Computer-Check-Optionen für Unternehmen, die nicht häufig Schecks ausstellen, möglicherweise nicht sinnvoll. Wenn Sie also selten einen Scheck ausstellen, kann ein manueller Geschäftsscheck im Portemonnaieformat eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen.

Unternehmen mit mehreren Konten

Unternehmen mit mehreren Bankkonten oder Unternehmen, die häufig ihre Bankkonten wechseln müssen, sollten möglicherweise über leere Computer-Geschäftsschecks nachdenken. Da auf diesem Scheckbestand weder die Kontonummer noch die Bankleitzahl angegeben ist, können Besitzer von Blanko-Geschäftsschecks Schecks von mehreren Konten ausdrucken, ohne das Scheckpapier zu wechseln. 

Notiz

Einige Banken verlangen von Unternehmen, die Blankoschecks verwenden, die Verwendung von Magnettinte für die sogenannte MICR-Zeile, die aus dem Scheckbetrag, der Kontonummer, der Bankleitzahl und der Schecknummer besteht. Die Beliebtheit von Scheckscangeräten hat jedoch dazu geführt, dass magnetische Tinte reduziert oder sogar ganz abgeschafft wurde.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie fülle ich einen Geschäftseinzahlungsschein mit mehreren Schecks aus?

Sie können mehrere Schecks auf Ihr Geschäftskonto einzahlen, indem Sie diese zusammen mit den Bargeld- und Münzbeträgen, die Sie in den dafür vorgesehenen Einzahlungsfeldern haben, auf Ihrem Geschäftseinzahlungsschein vermerken. Es ist wichtig, jeden Scheck nach Schecknummer und Betrag aufzulisten, damit Ihre Bank Ihre Einzahlung genau verfolgen kann.

Wo bestelle ich Geschäftsschecks?

Sie können Geschäftsschecks bei Ihrer örtlichen Bank oder Kreditgenossenschaft bestellen. Geschäftsschecks können auch über Nichtfinanzinstitute und Drittanbieter wie Costco, Walmart und Online-Scheckhändler bestellt werden. 

Wie lange sind Geschäftsschecks gültig?

Der Bestand an Geschäftsschecks hat kein Ablaufdatum und kann jederzeit ausgestellt werden, solange das verknüpfte Geschäftsscheckkonto gültig und in gutem Zustand ist. Einmal ausgestellt, sind Geschäftsschecks ab dem Ausstellungsdatum sechs Monate lang gültig. Bei einigen Geschäftsschecks ist jedoch ein Ablaufdatum von weniger als sechs Monaten angegeben, beispielsweise „ungültig nach 60 Tagen“, wobei der angegebene Zeitraum eingehalten wird.

Warum sind Geschäftsschecks so teuer?

Geschäftsschecks verfügen in der Regel über mehr Funktionen als persönliche Schecks, wie Laserdruckfähigkeit, Logos und Gehaltsabrechnungen sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen, was die Gesamtkosten erhöht. Geschäftsinhaber sind jedoch möglicherweise der Meinung, dass die erschwinglichste Art von Geschäftsschecks die Option im Portemonnaieformat ist, da sie in Größe, Stil und Kosten persönlichen Schecks sehr ähneln.

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