Anforderungen an Pausen und Mittagessen für Mitarbeiter

Pausen und Zeiten für das Mittagessen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und von Job zu Job. Abhängig von Ihrer beruflichen Rolle, der Branche, den geleisteten Arbeitsstunden usw. erhalten Sie möglicherweise bestimmte Zeiten für Pausen und das Mittagessen. Bei anderen Arbeitnehmern sagt Ihnen Ihr Unternehmen möglicherweise nicht ausdrücklich, wann Sie Pausen oder Zeit für das Mittagessen einlegen können und sollten; Möglicherweise können Sie diese Zeiten selbst wählen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Pausen und Mittagessen für freigestellte und nicht freigestellte Mitarbeiter funktionieren.

Was gilt als Pause für einen nicht freigestellten Mitarbeiter?

Pausen und Mittagspausen sind vom Arbeitgeber festgelegte Zeiten, in denen nicht freigestellte Arbeitnehmer nicht aktiv am Arbeitsplatz arbeiten. Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer sind diejenigen, die Anspruch auf Mindestlohn und Überstundenvergütung haben (sofern sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen).

Die Mitarbeiter nutzen die Pausen, die in der Regel zwischen fünf und 20 Minuten pro vier Arbeitsstunden dauern, zum Essen, zum Toilettengang, zum Lesen, zum Gespräch mit Freunden, zum Rauchen und zur Erledigung persönlicher Angelegenheiten.

Das US-Arbeitsministerium (DOL) stellt keine besonderen Anforderungen an vom Arbeitgeber bereitgestellte Pausen und Mittagessen am Arbeitsplatz.Wenn der Arbeitgeber jedoch Kaffeepausen außerhalb der Arbeit anbietet (in der Regel 20 Minuten oder weniger), ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer für diese Zeiten eine Entschädigung zu zahlen. Sie werden auch auf die Ansammlung der Stunden angerechnet, die für eine Überstundenvergütung in Frage kommen.

Müssen befreite Arbeitnehmer eine Mittagspause einlegen?

Befreite Mitarbeiter nehmen ihre Mittagspause größtenteils dann ein, wenn sie eine passende Zeit finden, und die Länge des Mittagessens oder etwaiger Pausen während des Tages liegt im Allgemeinen beim Mitarbeiter.

Ein Arbeitgeber darf einem freigestellten Arbeitnehmer, der ein langes Mittagessen zu sich nimmt, nicht den Lohn kürzen. Befreite Mitarbeiter erhalten in jeder Lohnperiode den gleichen Gehaltsscheck, unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten. Wenn Sie also ein freigestellter Arbeitnehmer sind und an einem Dienstag zwei Stunden mittags zu Mittag verbringen, bleibt Ihr Gehaltsscheck derselbe.

Selbst wenn ein Mitarbeiter sich weigert, Pausen einzulegen, wie es das staatliche Recht vorschreibt, muss er trotzdem bezahlt werden und die Personalabteilung haftet dafür.Die Verantwortung für die Einhaltung der Landesgesetze liegt direkt beim Arbeitgeber.

Können Sie die Mittagspause eines freigestellten Mitarbeiters einplanen?

Von der Steuer befreite Mitarbeiter können verpflichtet werden, zu einer bestimmten Zeit zu Mittag zu essen. Während die meisten freigestellten Mitarbeiter die allgemeine Kontrolle darüber haben sollten, wie sie ihren Tag planen, kann ein Vorgesetzter verlangen, dass sie zu einer bestimmten Zeit eine Mittagspause einlegen. Bewerten Sie jedoch, ob dies unbedingt erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, besteht der beste Ansatz möglicherweise darin, den freigestellten Mitarbeitern die Kontrolle über ihren eigenen Zeitplan zu überlassen.

Ein Beispiel dafür, wann es notwendig sein kann, als freigestellter Mitarbeiter eine geplante Mittagspause einzulegen, ist, wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter Filialleiter sind. Ein Filialleiter muss zu bestimmten Zeiten im Dienst sein. Ein Mittagsplan kann dazu beitragen, dass nicht alle Filialleiter gleichzeitig Pause machen.

Häufige Antworten auf Fragen zu Mahlzeiten und Pausen

Kann ein nicht freigestellter Mitarbeiter das Mittagessen durcharbeiten?

Ja, ein Arbeitgeber muss einem nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer, der ohne Erlaubnis die Mittagspause durcharbeitet, eine Vergütung zahlen. Auch wenn einem Mitarbeiter ausdrücklich gesagt wurde, er solle eine Pause einlegen, und selbst wenn der Mitarbeiter ausgestempelt hat, muss der Mitarbeiter bezahlt werden, wenn er während der Pause weiterarbeitet. Arbeitgeber können den Arbeitnehmer disziplinieren, auch durch Entlassung, aber der Arbeitnehmer muss für die gesamte geleistete Arbeitszeit bezahlt werden.

Sind arbeitsbezogene Fragen während des Mittagessens erlaubt?

Darf ein Arbeitgeber einem nicht freigestellten Arbeitnehmer während des Mittagessens eine arbeitsbezogene Frage stellen?  Ja, in Grenzen. Solange dies als „de minimis“ betrachtet wird, können Sie es tun, also so geringfügig, dass es für den Mitarbeiter keine großen Auswirkungen hat.Es ist beispielsweise in Ordnung zu fragen: „Wo ist die Datei zum Smith-Projekt?“ Aber es ist nicht in Ordnung zu sagen: „Können Sie mir die Akte zum Smith-Projekt besorgen und unsere bisherigen Ausgaben zusammenzählen?“ Mit letzterer Frage sollte man warten, bis die Pause des Mitarbeiters vorüber ist.

Können Mitarbeiter das Mittagessen auslassen, um früher nach Hause zu gehen?

Dies hängt von den Gesetzen Ihres Staates und den Geschäftsanforderungen ab. Wenn in Ihrem Bundesstaat eine Mittagspause vorgeschrieben ist, müssen die Mitarbeiter diese Pause einlegen. Wenn Ihr Bundesstaat keine besonderen Pausen vorschreibt, liegt es an Ihrem Unternehmen, zu bestimmen, ob dies zulässig ist.

Es kann sinnvoll sein oder auch nicht, jemandem zu erlauben, das Mittagessen auszulassen und früher nach Hause zu gehen, aber das ist eine Entscheidung des Managements. Bedenken Sie: Mitarbeiter, die keine Zeit zum Essen hatten, können möglicherweise nicht die erforderliche Leistung erbringen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)