Anerkennungsschreiben für Beispiele für Unterstützung am Arbeitsplatz

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Kollegen Ihnen bei der Arbeit helfen oder Sie unterstützen, wenn Sie in der Klemme stecken, Sie bei einem herausfordernden Projekt unterstützen oder ganz allgemein über das Erforderliche hinausgehen, ist es eine freundliche Geste, einen Dankesbrief zu verschicken. Sie können auch eine Notiz oder E-Mail-Nachricht an einen Kollegen senden, der Sie während Ihrer Abwesenheit oder Ihres Urlaubs abgesichert hat. 

Darüber hinaus ist es immer schön, Menschen, die Einfluss auf Beförderungen und Gehaltserhöhungen haben, wissen zu lassen, wenn ihre Mitarbeiter gute Leistungen erbringen. Die Anerkennung der Unterstützung eines Mitarbeiters trägt dazu bei, seinen Wert für das Management zu steigern.

Sehen Sie sich Ratschläge dazu an, wann Sie ein Dankesschreiben verschicken sollten, was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail aufnehmen sollten, Tipps zum Schreiben und Beispiele für Notizen, die Sie versenden sollten, um Ihren Dank für die Hilfe und Unterstützung bei der Arbeit auszudrücken.

Warum eine Dankesschreiben senden?

Durch das Versenden eines Dankesschreibens zeigen Kollegen, dass ihre harte Arbeit und Hilfe wahrgenommen und geschätzt wird. Jeder möchte wissen, dass er geschätzt wird. Außerdem macht es immer einen guten Eindruck, wenn man sich die Zeit nimmt, zu zeigen, was man bemerkt hat. Wenn Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, tragen Sie auch dazu bei, ein positives und angenehmes Arbeitsklima aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Wem man danken sollte und wann man Danke sagen sollte

Wenn Sie ein Team leiten, möchten Sie möglicherweise eine teamweite Dankes-E-Mail versenden, wenn Sie wichtige Meilensteine ​​erreichen und schließlich ein Projekt abschließen. Teammitglieder, die das Gefühl haben, dass ihre Beiträge öffentlich bestätigt wurden, geben viel eher ihr Bestes als diejenigen, die nie ein Wort des Lobes hören und denken, dass sie als selbstverständlich angesehen werden.

Wenn Sie als neuer Mitarbeiter das Glück haben, einen ehrenamtlichen Mentor gewonnen zu haben, sollten Sie auf jeden Fall eine Notiz schreiben, in der Sie sich bei Ihrem Mentor dafür bedanken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihnen bei der Arbeit zu helfen.

Notiz

Wenn Sie einem Kollegen eine E-Mail senden, können Sie auch den Vorgesetzten der Person kopieren. Auf diese Weise können Sie dem Chef mitteilen, wie sehr Sie die Unterstützung schätzen.

Eine E-Mail ist der schnellste Weg, sich zu bedanken, aber eine handschriftliche Notiz oder ein handgeschriebener Brief macht immer einen guten Eindruck. Es zeigt, dass Sie einen weiteren Schritt unternommen haben, um Ihre Wertschätzung für die Unterstützung eines Arbeitskollegen zum Ausdruck zu bringen.

Unabhängig davon, wie Sie sich bedanken, nehmen Sie sich die Zeit, denjenigen, die Sie bei der Arbeit unterstützt haben, mitzuteilen, dass sie geschätzt werden.

Melissa Ling / Swip Health


Beispiele für Dankesschreiben und E-Mail-Nachrichten für die Unterstützung am Arbeitsplatz

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Dankesbriefe, die Sie an eine oder mehrere Personen senden oder per E-Mail senden können, die Ihnen bei der Arbeit geholfen haben. Nutzen Sie diese Beispiele als Inspiration und Anleitung, wenn Sie Ihren eigenen Dankesbrief verfassen. 

Muster-Anerkennungsschreiben für Unterstützung am Arbeitsplatz

Lieber Name,

Vielen Dank für all Ihre wunderbaren Beiträge während unserer jüngsten Abteilungsumstrukturierung. Es war wirklich hilfreich, Ihren Beitrag zu erhalten, da Sie letztes Jahr eine ähnliche Umstrukturierung in Ihrer Abteilung durchgemacht haben.

Dank der von Ihnen vorgeschlagenen optimierten Prozesse stellen wir bereits eine enorme Effizienzsteigerung fest und ich bin zuversichtlich, dass alles reibungslos ablaufen wird, während das Unternehmen weiter wächst.

Ich schätze Ihre Beratung und die Zeit, die Sie mit mir verbracht haben, um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, sehr zu schätzen.

Beste grüße,

Ihr Name

Beispiel eines Dankesbriefs an Teamkollegen

Liebes Team, 

Vielen Dank an Sie alle für Ihre enorme Hilfe beim Start des XYZ-Projekts. Ohne Ihren Fleiß, Ihre harte Arbeit und mehrere lange Nächte und frühe Morgenstunden hätten wir unsere Frist nicht einhalten können. Und wir haben noch viel mehr getan: Dank der großen Anstrengungen aller Beteiligten konnten wir nicht nur pünktlich starten, sondern auch ein wunderbares Ergebnis erzielen.

Ihre harte Arbeit wurde gewürdigt und ich möchte zusammen mit dem gesamten Führungsteam jedem einzelnen von Ihnen meinen tiefen Dank aussprechen. 

Am besten, 

Ihr Name 

Muster eines Dankesschreibens an einen Mentor

Lieber Name,

Ich möchte Ihnen ganz herzlich für die Hilfe danken, die Sie mir seit meiner Anstellung bei XYZ Company gegeben haben. Das Onboarding ist sowohl ein spannender als auch nervenaufreibender Prozess, aber Sie haben mir von Anfang an das Gefühl gegeben, in unserer Abteilung willkommen zu sein.

Besonders schätze ich die Zeit, die Sie sich bei Ihrer eigenen Arbeit genommen haben, um mir die Grundlagen zu zeigen und sicherzustellen, dass ich über das Prozesswissen und die Werkzeuge verfüge, die ich brauche, um jeden Tag großartige Arbeit zu leisten.

Ich habe das große Glück, Sie als Kollegen zu haben, und freue mich auf den Tag, an dem ich dem Beispiel folgen kann, das Sie gegeben haben, um unseren neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geerdet und unterstützt zu sein.

Beste grüße,

Ihr Name

Tipps zum Verfassen Ihres Dankesschreibens

Wenn Sie einem Kollegen einen Dankesbrief schreiben, wählen Sie einen eher formellen als lockeren Ton. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Manager und Kollegen in den Briefen kopieren. Eine lockere „Danke für die Hilfe“-E-Mail ist nett, aber es kann bedeutungsvoller sein, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass der Brief gut aufgebaut ist. 

Ihr Brief sollte echt sein.Vermeiden Sie übermäßige Schmeicheleien, die unaufrichtig wirken können. Seien Sie in Ihrem Lob konkret und erklären Sie genau, warum Sie den Brief schreiben. Sie müssen Ihre Nachricht nicht zu lange überdenken – das Wichtigste ist, dass Sie in dem Brief unbedingt „Danke“ sagen. Bevor Sie Ihren Brief versenden, lesen Sie ihn Korrektur, um sicherzustellen, dass er keine Tippfehler enthält.

Notiz

Achten Sie besonders darauf, dass Sie den Namen des Empfängers richtig geschrieben haben. 

Zögern Sie nicht, Ihren Dankesbrief zu versenden. Sie möchten zwar, dass die Nachricht nachdenklich ist, aber es ist auch wichtig, dass zwischen dem Absenden Ihres Briefes und dem Ereignis oder Gefallen, für das Sie sich bedanken mussten, nicht zu viel Zeit vergeht.

Vergessen Sie nicht: Auch Chefs möchten wissen, dass sie geschätzt werden. Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für einen Manager mit Tipps, was darin enthalten sein sollte. Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie einen Dankesbrief schreiben, einschließlich wem Sie danken, was Sie schreiben und wann Sie einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief schreiben sollten. Sehen Sie sich diese Beispiele an und denken Sie daran, dass es wichtig ist, jedem zu danken, der Sie bei Ihrer Karriere und Jobsuche unterstützt. 

Wichtige Erkenntnisse

  • Es ist immer eine schöne Idee, einen Dankesbrief zu verschicken. Nehmen Sie sich die Zeit, hilfsbereiten Kollegen, Mentoren, Managern und anderen Kollegen zu danken. Die Empfänger des Briefes werden sich über die Danksagung freuen.
  • Wenn Sie einem Arbeitskollegen eine E-Mail schreiben, denken Sie darüber nach, den Vorgesetzten dieser Person zu kopieren. Auf diese Weise machen Sie den Vorgesetzten auf die Hilfsbereitschaft des Mitarbeiters aufmerksam.
  • Seien Sie in Ihrer Botschaft authentisch und nicht zu überschwänglich. Egal, ob Sie eine handschriftliche oder per E-Mail verschickte Nachricht senden, achten Sie darauf, authentisch und aufrichtig zu sein.