Alles über den Vorstand Ihres Unternehmens

Unternehmensvorstand.

Unter den vielen Aufgaben bei der Gründung eines Unternehmens ist keine wichtiger als die Auswahl eines Vorstands. In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Vorstand und den Informationen, die Sie benötigen, um Vorstandsmitglieder auszuwählen und sie bei ihren Pflichten zur Mitarbeit in Ihrem Unternehmen anzuleiten. 

Was ist ein Vorstand? 

DerVorstandEines Unternehmens ist die Gruppe von Personen, die mit der Führung des Unternehmens beauftragt sind. Der Vorstand wird manchmal auch als Kuratorium (für eine gemeinnützige Gesellschaft), als Gouverneursrat oder als Vorstand bezeichnet. 

Wie wird der Vorstand ausgewählt? 

Bevor Vorstandsmitglieder ausgewählt werden, muss die Gesellschaft eine Satzung haben, Regeln, die die Pflichten und Handlungen der Vorstandsmitglieder regeln. Alles, was der Vorstand tut, wird durch diese Satzung festgelegt.

Sobald die Satzung vorliegt, können die Vorstandsmitglieder gewählt werden. In einer Körperschaft des öffentlichen Rechts wird der Vorstand von den Aktionären gewählt. Die Auswahl des Vorstands in einem Startup-Unternehmen, in dem es keine Aktionäre gibt, kann vom Präsidenten oder CEO des Unternehmens vorgenommen werden.

Vorstandsmitglieder sollten aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt werden, das Unternehmen voranzubringen und Aufsicht und Führung zu bieten, und nicht aus freundschaftlichen oder politischen Gründen. 

Welche Pflichten haben Vorstandsmitglieder? 

Die Pflichten des Vorstands und der leitenden Angestellten der Gesellschaft sind in der Unternehmenssatzung, aber auch im Gesetz festgelegt, insbesondere in den Gesetzen des Staates, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Der Gesamtvorstand ist für die Finanzen und rechtlichen Anforderungen der Gesellschaft verantwortlich. Darüber hinaus müssen sie die Mission und Vision des Unternehmens festlegen und Richtlinien festlegen, die von den Führungskräften und Mitarbeitern des Unternehmens befolgt werden sollen. Vorstandsmitglieder nehmen nicht am Tagesgeschäft des Unternehmens teil. 

Welche Amtsträger sollte ein Vorstand haben? 

Der Vorstand sollte einen Vorstandsvorsitzenden, einen stellvertretenden Vorsitzenden, einen Sekretär und einen Schatzmeister haben. Die Pflichten jedes Amtsträgers sollten in der Satzung festgelegt werden. Aufgrund der Interessenkonfliktgrundsätze sollten Vorstandsmitglieder keine Führungskräfte des Unternehmens selbst sein. 

Was passiert bei einer typischen Vorstandssitzung? 

Vorstandssitzungen sollten einem Standardformat folgen, einschließlich der Verwendung von Roberts Geschäftsordnung oder einer Variation davon. 

Die Sitzung beginnt mit der Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung und der Prüfung des Berichts des Schatzmeisters. Sofern Ausschussberichte vorliegen, werden diese vorgelegt. Alte Geschäfte werden besprochen und die Abstimmung im Protokoll festgehalten. Anschließend werden neue Geschäfte besprochen und ggf. abgestimmt, bevor die Sitzung vertagt wird. 

Das Protokoll der Vorstandssitzung wird vom Sekretär in einem bestimmten Format erstellt. 

Einige weitere Dinge, die Sie über den Vorstand Ihres Unternehmens wissen sollten: 

Haftungs- und Unternehmensvorstandsmitglieder

Die vorrangige Aufgabe eines Vorstands besteht darin, die Interessen des Unternehmens in den Vordergrund zu stellen. Dies liegt in der treuhänderischen Verantwortung des Vorstandes. Das treuhänderische Verhältnis eines Vorstands zu einem Unternehmen ist ein Vertrauensverhältnis. Vorstandsmitglieder müssen ein Dokument unterzeichnen, in dem sie sich bereit erklären, ihre treuhänderische Verantwortung zu übernehmen.

Wenn in einem Unternehmen etwas schief geht und der Vorstand oder einzelne Mitglieder ihre treuhänderischen Pflichten verletzen, können sie vor Gericht verklagt werden. Die Haftung der Vorstandsmitglieder besteht in mehreren Formen. Sie müssen im Namen der Aktionäre handeln (kein Interessenkonflikt) und dürfen persönliche und Unternehmensgelder nicht vermischen. 

Viele Vorstände formulieren und vereinbaren Richtlinien zu Interessenkonflikten und besagen, dass Vorstandsmitglieder nicht zulassen dürfen, dass persönliche Interessen ihre Entscheidungen im Namen des Unternehmens oder seiner Aktionäre beeinflussen. Darüber hinaus schließen viele Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder ab, um das Unternehmen vor Klagen gegen Vorstandsmitglieder zu schützen und um zu verhindern, dass Vorstandsmitglieder persönlich verklagt werden. 

Vergütung der Vorstandsmitglieder

Einige Unternehmen entlohnen ihre Vorstandsmitglieder, wobei die Vergütung von der Art und Größe des Unternehmens abhängt. Viele Unternehmen, insbesondere gemeinnützige Unternehmen, entschädigen ihre Vorstandsmitglieder nicht, sondern erstatten ihnen stattdessen die Reisekosten zu Vorstandssitzungen und anderen Unternehmensstandorten.

Vorstandsmitglieder börsennotierter Unternehmen können mit Aktienoptionen entlohnt werden, die Vergütung der Vorstandsmitglieder sollte jedoch auf keinen Fall so hoch sein, dass sie den Hauptanreiz für Einzelpersonen darstellt, einer Mitgliedschaft im Vorstand zuzustimmen. 

Jahreshauptversammlung des Unternehmens

Eine der wichtigsten gesetzlichen Anforderungen einer Kapitalgesellschaft ist die Abhaltung einer jährlichen Aktionärsversammlung. Der Unternehmensvorstand ist für die Jahresversammlung verantwortlich, die in der Regel einen Jahresbericht über die Lage des Unternehmens enthält. Für die Tagesordnung einer Jahreshauptversammlung gelten besondere Vorgaben. 

Abberufung eines Unternehmensvorstandsmitglieds

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Vorstandsmitglied zu entfernen. Der beste Weg besteht darin, die Laufzeit zu begrenzen, sodass Mitglieder automatisch entfernt werden, wenn ihre Amtszeit abgelaufen ist. Andere weniger angenehme Möglichkeiten, ein Vorstandsmitglied zu entfernen, sind persönliche Intervention und Entlassung. 

Der Vorstand in anderen Geschäftsarten

Die Kapitalgesellschaft ist die einzige Unternehmensform, die ausdrücklich über einen Vorstand verfügt. Aber auch andere Unternehmenstypen verfügen möglicherweise über Verwaltungsräte, die auf die gleiche Weise funktionieren. Eine LLC kann einen Vorstand gründen, indem sie eine Satzung erstellt, in der die Pflichten des Vorstands und seine Arbeitsweise festgelegt sind. Einige Kommanditgesellschaften haben einen Vorstand, da die Kommanditisten keinen Einfluss auf die Geschäftstätigkeit haben.