Die Aktionärsvereinbarung für kleine Unternehmen erklärt

Eine aktionärsfreundliche Unternehmensführung kann den Unterschied ausmachen, ob Sie durch Ihre Beteiligung an einem Unternehmen Vermögen aufbauen oder zusehen müssen, wie alles in Rauch aufgeht.

Die Aktionäre – manchmal auch Aktionäre genannt – einer Kapitalgesellschaft sind diejenigen, die eine oder mehrere Aktien der Kapitalgesellschaft besitzen. Eine Aktionärsvereinbarung ist eine Vereinbarung zwischen den Eigentümern des Unternehmens, mit dem Unternehmen als Ganzes und untereinander.

Eine Aktionärsvereinbarung ähnelt einer Partnerschaftsvereinbarung oder einer LLC-Betriebsvereinbarung – alle diese Dokumente sind Vereinbarungen zwischen Eigentümern. Die Aktionärsvereinbarung enthält jedoch keine Einzelheiten zu den Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. Die Satzung einer Körperschaft beschreibt die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Vorstands in seiner Rolle, die Aktivitäten der Körperschaft zu überwachen. Der Aktionärsvertrag besteht nur zwischen den Aktionären.

Warum benötigt mein Unternehmen eine Aktionärsvereinbarung? 

Jede Kapitalgesellschaft, die Aktionäre hat, benötigt eine Aktionärsvereinbarung. Selbst wenn Ihr Unternehmen privat ist (keine Aktien an die Öffentlichkeit verkauft) und nur von wenigen Aktionären gehalten wird, ist es wichtig, eine Vereinbarung zu treffen. Tatsächlich nutzen kleine private Unternehmen diese Vereinbarungen häufig häufiger als große öffentliche Unternehmen.

Eine Aktionärsvereinbarung konzentriert sich auf die Abstimmung über Aktien sowie auf Beschränkungen und Schutzmaßnahmen für diese Aktien. Sein Zweck besteht darin, die Rechte, Pflichten und Pflichten sowohl der Gesellschaft als auch der Aktionäre sowie deren Beziehungen festzulegen.

Die Vereinbarung bietet Unternehmen die Möglichkeit: 

  • Kontrollieren Sie die Abstimmung und das Eigentum des Unternehmens 
  • Legen Sie eine Methode zur Beilegung von Streitigkeiten fest
  • Beschreiben Sie eine Möglichkeit, künftige Kapitalbeiträge neuer Eigentümer anzunehmen

Wie funktioniert eine Aktionärsvereinbarung?  

Aktionärsvereinbarungen unterliegen den Gesetzen der Bundesstaaten, es sind jedoch Bundesgesetze – insbesondere Vorschriften der Securities and Exchange Commission (SEC) – beteiligt, da es sich bei Aktien um Wertpapiere handelt, insbesondere um Aktien, die der Öffentlichkeit zugänglich sind.

Notiz

Aktionärsvereinbarungen sind rechtsverbindliche Verträge und sollten von einem Anwalt erstellt werden, um sicherzustellen, dass sie den Gesetzen des Bundesstaates entsprechen und vor Gericht verklagt werden können.

Bei diesen Vereinbarungen handelt es sich um interne Dokumente zur Verwendung innerhalb des Unternehmens. Sie sollten eine Kopie dieser Vereinbarung zusammen mit Ihren anderen Unternehmensunterlagen in Ihrer Unternehmenszentrale aufbewahren.

Was ist in einer Aktionärsvereinbarung enthalten?   

Eine Aktionärsvereinbarung enthält verschiedene Abschnitte, die sich jedoch von Unternehmen zu Unternehmen geringfügig unterscheiden können.

Beschreibung der Parteien

Im ersten Abschnitt der Vereinbarung sollte das Unternehmen als eine Partei und die „Aktionäre“ als die andere Partei spezifiziert und identifiziert werden. 

Erwägungsgründe oder „Whereas“-Klauseln

Der Begriff „wobei“ bedeutet „etwas zu bedenken“ oder „das ist der Fall“. Beispielsweise könnte in einer Klausel in einer Aktionärsvereinbarung festgelegt werden, dass die Parteien ihr gegenseitiges Verständnis dokumentieren möchten. 

Der Vorstand

In diesem Abschnitt wird allgemein beschrieben, wie der Vorstand eines Unternehmens arbeitet, einschließlich der Anforderung, dass die Entscheidungen des Vorstands eine Mehrheit haben müssen. Es kann auch beschrieben werden, wie Direktoren ersetzt werden sollen.

Unternehmensführung und -betrieb

In der Vereinbarung sollte auch dargelegt werden, wie Direktoren und Vorstandsmitglieder gewählt werden. Darin wird beschrieben, über welche Maßnahmen Aktionäre abstimmen können und ob dafür eine Mehrheit oder eine Zweidrittelmehrheit erforderlich ist. Die Aktionäre könnten beispielsweise über Folgendes abstimmen: 

  • Ausschüttung einer Dividende
  • Auflösung des Unternehmens
  • Insolvenz anmelden
  • Das Geschäft des Unternehmens ändern

Aktionen mit Aktien

Aktionärsvereinbarungen enthalten das Recht der Aktionäre, ihre Aktien zu halten, zu verkaufen oder zu übertragen. Dieser Abschnitt könnte beispielsweise Beschränkungen darüber enthalten, was mit Aktien im Falle des Todes des Aktionärs geschieht. In einem weiteren wichtigen Unterabschnitt wird möglicherweise erläutert, was passiert, wenn Aktien unfreiwillig übertragen werden (z. B. aufgrund der Insolvenz eines Aktionärs). 

Informationen und Treffen

In der Vereinbarung sollte festgelegt werden, dass die Aktionäre Anspruch auf regelmäßige (in der Regel vierteljährliche) Berichte und einen Jahresbericht haben. Es können auch Datum und Uhrzeit dieser Jahresversammlung festgelegt werden.

Interessenkonflikt

Das Recht eines Aktionärs, sich an einem externen Unternehmen zu beteiligen, kann in der Vereinbarung festgelegt werden.

Notiz

Außerhalb der Aktionärsvereinbarung müssen Unternehmensvorstandsmitglieder in der Regel eine Erklärung zu Interessenkonflikten unterzeichnen.

Auswirkung der Nichteinhaltung

Wenn ein Aktionär die Vereinbarung nicht einhält, kann er als Aktionär ausgeschlossen werden und alle von ihm vorgenommenen Übertragungen wären null und nichtig. 

Änderung und Kündigung

Hier wird das Verfahren zur Änderung der Aktionärsvereinbarung beschrieben und die Ereignisse aufgeführt, die zur Kündigung führen. Die Vereinbarung kann durch eine schriftliche Vereinbarung, die Auflösung des Unternehmens oder eine bestimmte Anzahl von Jahren nach dem ursprünglichen Datum der Vereinbarung enden. 

Geltendes Recht

Aktionärsvereinbarungen unterliegen wie andere Verträge den Gesetzen der Bundesstaaten. Die Vereinbarung sollte eine Erklärung enthalten, dass sie gemäß den Gesetzen des jeweiligen Staates geregelt und durchgesetzt werden soll. 

Verzicht auf Schwurgerichtsverfahren/Schiedsverfahren

Die Aktionärsvereinbarung könnte einen Abschnitt enthalten, der besagt, dass die Parteien vereinbaren, auf ein Schwurgerichtsverfahren zu verzichten und alle Streitigkeiten durch ein Schiedsverfahren beizulegen. Das Schlichtungsverfahren sollte ausführlich besprochen werden und kann in einem eigenen Unterabschnitt behandelt werden. 

Neue Parteien

Die Vereinbarung erlaubt Übertragungen an andere Parteien, diese müssen jedoch zunächst die Bedingungen der Vereinbarung anerkennen. Nach Unterzeichnung der Erklärung gilt die neue Partei als Aktionär im Sinne der Vereinbarung.

Dies sind nur einige der allgemeinen Abschnitte, die häufig in Aktionärsvereinbarungen enthalten sind. Abhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise mehr oder weniger Informationen in der Vereinbarung angeben. Wichtig ist, dass die Aktionärsvereinbarung umfassend und detailliert genug ist, damit alle Beteiligten ihre Rolle klar verstehen. Ein Anwalt kann Ihnen dabei helfen, ein für Ihr Unternehmen passendes Dokument zu erstellen.