So verhandeln Sie einen flexiblen Arbeitsplan

ByDr. J. K. Hartmann
Ein flexibler Zeitplan kann Arbeitgebern und Arbeitnehmern zugute kommen.

Viele Menschen haben die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan zu haben, der es ihnen ermöglicht, auf den harten Weg zur Arbeit zu verzichten. Andere werden eine komprimierte Arbeitswoche haben, die es ihnen ermöglicht, vier 10-Stunden-Tage statt fünf 8-Stunden-Tage zu arbeiten. Wieder andere werden aus der Ferne arbeiten und von zu Hause aus arbeiten. Nutzen Sie diese Tipps, um eine flexible Arbeitszeitgestaltung auszuhandeln.

Vorteile eines flexiblen Arbeitszeitplans

Die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung für Mitarbeiter sind klar und gut dokumentiert. Planen Sie daher, mit Ihrem Arbeitgeber einen flexiblen Arbeitsplan auszuhandeln.

Notiz

Bei der Aushandlung eines flexiblen Arbeitsplans geht es nicht um Sie. Es geht nicht darum, was für Sie und Ihre Familie am besten funktioniert. Bei der Verhandlung geht es um die Vorteile für den Arbeitgeber, die Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Mit Bedacht und ein wenig Kreativität können Sie jeden Vorteil für sich und Ihre Familie in einen Vorteil für Ihren Arbeitgeber verwandeln.

Müssen Sie verhandeln?

An mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplätzen sind zunehmend flexible Arbeitsregelungen in ihren Richtlinien und Verfahren verankert. Sehen Sie sich Ihr Mitarbeiterhandbuch an und sprechen Sie mit den Mitarbeitern der Personalabteilung. Der Trend geht dahin, dass Arbeitgeber zumindest zeitweise zunehmend Telearbeit und andere flexible Arbeitszeiten unterstützen.

Erkundigen Sie sich in Ihrer Organisation, ob andere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben. Finden Sie heraus, was sie getan haben, um den Zeitplan auszuhandeln, und beachten Sie ihre Tipps, damit der Zeitplan funktioniert.

Auch Organisationen mit flexiblen Arbeitszeitplänen haben Richtlinien. Dazu gehört häufig, dass für Mitarbeiter alternative Kinderbetreuungsvereinbarungen getroffen werden müssen, damit Telearbeitseltern frei arbeiten können.

Andere definieren die Verfügbarkeit des Mitarbeiters für häufige Kommunikation und erfordern die elektronische oder persönliche Teilnahme an Besprechungen. Einige legen die Zeitspanne fest, die für die Beantwortung einer Mitteilung erforderlich ist.

Machen Sie einen Plan, um einen flexiblen Zeitplan auszuhandeln

Sprechen Sie Ihren Chef nicht wegen eines flexiblen Zeitplans ohne Plan an. Sie haben nur eine Chance zu verhandeln, wenn Ihr Unternehmen keine Richtlinie hat. Machen Sie es dem Chef leicht, „Ja“ zu sagen.

Notiz

Überlegen Sie, worüber Sie verhandeln möchten. Welcher Arbeitsplan sorgt für die Work-Life-Balance, die Sie erreichen möchten? Denken Sie über Ihr Leben und Ihren Job nach. Können Sie Teile des Jobs von zu Hause aus erledigen? Wenn ja, wie viele Tage wären ideal? Oder können Sie die Kinder bei einer späteren Startzeit in der Kindertagesstätte abgeben?

Werfen Sie einen ernsthaften Blick auf Ihre Lebens- und Arbeitsgewohnheiten. Einige Mitarbeiter können nicht von zu Hause aus arbeiten. Ständig ruft die Wäscherei an oder Rechnungen müssen bezahlt werden. Sie empfinden die Gesellschaft von Kollegen als anregend und würden den Scherz im Büro vermissen.

Fragen Sie sich, ob Sie Ihr Leben unterteilen können. Mitarbeiter, denen dies gut gelingt, sind die besten Kandidaten für Telearbeit.

Wie Ihr Arbeitgeber von der flexiblen Arbeitszeitgestaltung profitieren wird

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, was Sie für Ihren flexiblen Zeitplan aushandeln möchten, überlegen Sie, welchen Nutzen der flexible Zeitplan für Ihren Arbeitgeber hat. Vielleicht können Sie die zwei Stunden, die Sie jetzt mit dem Pendeln verbringen, arbeiten.

Weniger Stress macht Sie zu einem besseren Mitarbeiter. Wenn Sie wissen, dass Sie die Kinder in der Kindertagesstätte abgeben und wieder abholen können, müssen Sie sich weniger Sorgen um ihr Wohlergehen machen.

Notiz

Viele Mitarbeiter stellen fest, dass sie mehr Arbeit erledigen, wenn sie früher anfangen, lange bleiben oder Telearbeit leisten. Die Mitarbeiter stellen fest, dass sie mehr Arbeit erledigen können, wenn es weniger Unterbrechungen gibt. Wenn Telearbeit Ihre flexible Arbeitslösung ist, verhandeln Sie darüber, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen keinen täglichen Raum oder ein Büro zur Verfügung stellen muss.

Wenn Sie bereit sind zu verhandeln, bringen Sie Ihre Argumente vor. Bieten Sie an, den flexiblen Zeitplan probeweise auszuprobieren, um dem Chef, den Kollegen und den Kunden zu versichern, dass die Vereinbarung für alle Parteien von Vorteil ist.

Schreiben Sie einen Verhandlungsplan mit Ihrem Arbeitgeber

Ihr schriftlicher Vorschlag sollte Folgendes enthalten:

  • Warum Sie einen flexiblen Zeitplan wünschen
  • Wie ein flexibler Zeitplan Ihrem Arbeitgeber zugute kommt
  • Wenn Sie Telearbeit leisten, beschreiben Sie Ihren Heimarbeitsplatz und Ihre Ausrüstung
  • Wie Sie regelmäßig mit Ihrem Chef, Ihren Kunden und Kollegen kommunizieren
  • Wie Sie die Arbeit erledigen und Ihre Ziele erreichen
  • Wie Sie und Ihr Vorgesetzter die Wirksamkeit des flexiblen Arbeitsplans durch regelmäßige Auswertungen regelmäßig überprüfen können
  • Die Unterstützung, die Sie von Ihrem Vorgesetzten benötigen, um die flexible Vereinbarung zum Erfolg zu führen
  • Alle Bedürfnisse, die Sie speziell für Ihre Position und Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten haben

Verhandeln Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Vorausgesetzt, Sie haben einen tragfähigen Plan erstellt, der sowohl Ihnen als auch Ihrem Arbeitgeber zugute kommt, vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um einen flexiblen Zeitplan anzufordern.

Notiz

Bedenken Sie, dass Ihr Vorgesetzter dafür verantwortlich ist, die bestehenden Unternehmensrichtlinien umzusetzen und für Fairness und Konsistenz in seiner Abteilung und anderen Unternehmensabteilungen zu sorgen. Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan aushandeln, sind Sie nicht die einzige Überlegung.

  • Ihr schriftlicher Plan, den Sie dem Vorgesetzten mitteilen, wird Ihrem Anliegen helfen.
  • Versuchen Sie, sich mit Ihrem Manager, Ihren Kunden und Kollegen auf Kommunikationsstandards, die Bewertung der Zielerreichung, Leistungsbewertungsmarker, die Erfolgsbewertung und Möglichkeiten zur Bewertung des laufenden Erfolgs zu einigen.
  • Besonders wichtig ist die Feedbackschleife, die Sie mit Ihrem Vorgesetzten aufbauen, damit auf seine Bedenken eingegangen wird. Ihr Vorgesetzter muss in der Lage sein, Ihren flexiblen Arbeitsplan in Ihrer Arbeitsgemeinschaft zu verteidigen und zu unterstützen. Andere Mitarbeiter werden in Kürze die gleichen oder ähnliche Vorkehrungen beantragen. Sie möchten, dass Ihre Entscheidungen von den anderen Mitarbeitern als fair angesehen werden.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann für alle Beteiligten erfolgreich sein. Sie müssen Ihren Fall verhandeln, Ihrem Arbeitgeber versichern, dass Sie arbeiten und zu seinem Wohl beitragen, und Wege finden, den Erfolg der Vereinbarung zu messen und bekannt zu machen.

Sie müssen sicherstellen, dass die Kommunikation mit Kollegen und Kunden genauso erfolgreich verläuft wie vor der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Messen Sie Ihre Ergebnisse. Ergebnisse kommunizieren. Den Kontakt halten. Nehmen Sie an Ihren wöchentlichen Meetings teil.

Arbeiten Sie während der Kerngeschäftszeiten. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Verantwortung für den Erfolg, wenn Sie einen flexiblen Zeitplan aushandeln und umsetzen, direkt bei Ihrem Gericht liegt.