Wenn Sie mit der Einrichtung eines Büros in Ihrem Zuhause beginnen, kann eines von zwei Dingen passieren. Entweder unterschätzen Sie, was Sie benötigen, um Ihr Büro zum Laufen zu bringen, oder Sie überschätzen es. In beiden Fällen kann es schnell zu Problemen kommen.
Verwenden Sie diese Checkliste, um eine optimierte Auflistung dessen zu erstellen, was Sie in Ihrem Heimbüro benötigen und was Sie beachten sollten. Überprüfen Sie die Artikel, die Sie habenabsoluthaben müssen, und kreisen Sie diejenigen ein, von denen Sie glauben, dass Sie sie irgendwann hinzufügen möchten.
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Inhaltsverzeichnis
Ihr Computer
@linashib über Twenty20
Nur wenige Kleinunternehmer, die von zu Hause aus arbeiten können, können ihre Arbeit ohne Computer erledigen. Recherchieren Sie, damit Sie eines auswählen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Ziehen Sie einen Laptop in Betracht, wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Heimbüro ein mobiles Büro einrichten möchten oder wenn Sie bei Ihrer Arbeit häufig Kunden oder deren Standorte besuchen.
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Ein Monitor
Wenn Sie einen Desktop-Computer haben, benötigen Sie auf jeden Fall einen Monitor, aber es kann auch nützlich – und schonender für Ihren Nacken – sein, einen an Ihren Laptop anzuschließen. Abhängig von Ihrer Arbeit können Sie auch zwei Monitore in Betracht ziehen.
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Highspeed-Internetzugang
Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Coyote Moon, Inc.
Dies ist ziemlich einfach: Die Zeiten, in denen man mit einer DFÜ-Verbindung arbeiten konnte, sind lange vorbei, und eine Breitbandverbindung ist unerlässlich, wenn Sie effizient online arbeiten wollen.
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Ihr Schreibtisch
Meddio-Design
Idealerweise haben Sie Platz für einen klassischen Schreibtisch, an dem Sie einen ergonomisch korrekten Arbeitsplatz schaffen können. Sie können im Notfall einen Tisch, eine Theke oder eine andere ebene Fläche zum Arbeiten umbauen, wenn Ihr Platz Sie dazu zwingt, kreativ zu werden.
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Ein guter Stuhl
Ein bequemer Stuhl ist einer der wichtigsten Bestandteile eines jeden Büros. Nehmen Sie sich also Zeit und Sorgfalt bei der Auswahl und investieren Sie in einen guten Stuhl. Auch hier zählen Ergonomie und Komfort. Testen Sie den Stuhl daher unbedingt, bevor Sie einen Kauf tätigen.
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Ausreichende Beleuchtung
Eine angemessene Beleuchtung ist für einen produktiven und komfortablen Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Sie möchten nicht mit Kopfschmerzen und einer Überanstrengung der Augen durch das Blinzeln in der Beleuchtung zu kämpfen haben, die das Lesen erschwert.
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Ein Telefon und/oder VoIP
Möglicherweise benötigen Sie kein herkömmliches Festnetztelefon mit allen verfügbaren VoIP-Technologien, internetbasierten Telefondiensten und Mobiltelefonen, aber der Zugang zu Telefondiensten ist normalerweise erforderlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn nichts anderes passiert, sollten Sie es als Backup haben.
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Software
Einige Kleinunternehmer benötigen lediglich Zugriff auf Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Verwaltungsanwendungen, andere benötigen jedoch zusätzliche Software, die speziell auf ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Erstellen Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie für den Betrieb Ihres Heimbüros benötigen.
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Ein Netzwerk-Router
Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, kann ein Netzwerkrouter erforderlich sein, wenn Sie mehr als einen Computer haben, der einen Internetzugang benötigt. Ziehen Sie einen WLAN-Router in Betracht, wenn Sie einen Laptop und Computer an verschiedenen Orten in Ihrem Zuhause haben.
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Ein Überspannungsschutz
Vielleicht
Ein guter Überspannungsschutz wird oft übersehen, sollte aber in jedem Heimbüro, in dem Computergeräte verwendet werden, zur Grundausstattung gehören.
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Ein Drucker oder ein Mehrzweckgerät
Foto mit freundlicher Genehmigung von Epson
Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und selbst wenn Sie ein papierloses Büro haben, können Sie möglicherweise auf einen Drucker verzichten. Aber es wird wahrscheinlich viele Gelegenheiten geben, bei denen Sie sich wünschen, Sie hätten eines zum Scannen, Faxen oder Erstellen von Kopien. Erwägen Sie die Suche nach Mehrzweckmaschinen, die all diese Aufgaben bewältigen können.
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Backup-Laufwerk oder Personal Server
Sie benötigen einen Plan zur Sicherung und zum Schutz Ihrer Daten, sobald Ihr Heimbüro betriebsbereit ist. Sie können Cloud-basierte Backup-Dienste nutzen, um Ihre Dateien automatisch zu kopieren, aber es ist auch eine gute Idee, ein internes Backup einzurichten. Externe Laufwerke und persönliche Server sind relativ erschwinglich und können Ihr Unternehmen im Falle eines Computerausfalls retten.
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Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)
Eine USV stellt für eine begrenzte Zeit Notstrom bereit, falls Ihr Strom ausfällt. Dies kann Ihnen eine nützliche Pufferzeit verschaffen, um Ihre Arbeit zu speichern und Ihre Ausrüstung sicher herunterzufahren.
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Ein Aktenschrank
Auch wenn Sie papierlos arbeiten möchten, gibt es immer ein paar gedruckte Dokumente, die Sie behalten müssen. Der beste Ort, um diese Dokumente aufzubewahren, damit Sie sie wiederfinden können, ist ein gut organisierter Aktenschrank.
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Speicherbedarf
Wo werden Sie Ihre Stifte, Haftnotizen, Papier, Ordner, Tinte, Visitenkarten und andere Materialien aufbewahren? Erwägen Sie die Anschaffung eines Bücherregals oder Regals, um ungenutzte Gegenstände in Ihrem Heimbüro aufzubewahren.
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Eine feuersichere Box
SentrySafe
Apropos Aufbewahrung: Sie könnten über die Verwendung einer feuerfesten Box nachdenken, um Ihre wichtigsten Geschäftsunterlagen zu schützen. Viele Kleinunternehmer nutzen diese langlebigen Boxen auch zur Aufbewahrung von Sicherungskopien ihrer Daten.
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Ein Aktenvernichter
Ein Aktenvernichter ist ein Muss für die Vernichtung sensibler und vertraulicher Geschäftsinformationen und Dokumente. Erwägen Sie die Anschaffung eines Recyclingbehälters für anderes unempfindliches Papier.
Je nachdem, welche Art von Arbeit Sie erledigen und wie viel Platz Ihnen zur Verfügung steht, werden Sie in Ihrem Heimbüro sicherlich noch weitere Dinge benötigen. Aber Sie sind auf dem besten Weg, ein schlankes und effizientes Heimbüro zu schaffen, wenn Sie diese Checkliste nutzen, um sich zunächst über das Wesentliche Gedanken zu machen.
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