Möglicherweise müssen Sie einen entwerteten Scheck vorlegen, wenn Sie automatische Rechnungszahlungen, Einzahlungen von Ihrem Arbeitgeber oder Investitionen von Ihrem Bankkonto einrichten. Ihre Bankkontoinformationen erscheinen auf diesen Schecks, und derjenige, der den entwerteten Scheck angefordert hat, wird diese Daten verwenden, um eine elektronische Verknüpfung zu Ihrem Bankkonto einzurichten. Es gibt nur einen Haken: Sie müssen wissen, wie man einen Scheck entwertet, und vielleicht haben Sie das vorher noch nicht getan.
Glücklicherweise ist es einfach, einen Scheck zu entwerten.
Inhaltsverzeichnis
So entwerten Sie einen Scheck
Schreiben Sie das Wort „VOID“ in großen Buchstaben auf die Vorderseite des Check-in-Tickets. Machen Sie die Buchstaben hoch und breit genug, um den größten Teil des Schecks abzudecken. Verdecken Sie jedoch nicht die Nummern unten auf Ihrem Scheck – der Empfänger benötigt diese Nummern, um die Verbindung zu Ihrem Bankkonto herzustellen. Verwenden Sie einen Stift oder einen Marker mit feiner Spitze, damit niemand das Wort „VOID“ ausradieren kann.
Notiz
Das Schreiben von „VOID“ auf der Vorderseite des Schecks verhindert, dass jemand den Scheck für eine normale Scheckzahlung verwenden kann (durch Eingabe eines Zahlungsempfängers und eines Betrags).
Wenn ein Dieb den Scheck in die Hände bekommt, hat er keinen Blankoscheck, mit dem er Ihr Geld ausgeben und so effektiv von Ihrem Konto stehlen könnte.
Führen Sie Aufzeichnungen
Notieren Sie sich den Check-in in Ihrem Scheckregister, damit Sie wissen, wohin der jeweilige Scheck gegangen ist. Wenn Sie dies nicht tun, entsteht eine Lücke in den Schecknummern, sodass Sie sich fragen, was passiert ist. Haben Sie jemandem einen großen Scheck ausgestellt und ihn vergessen, oder wurde dieser Scheck gestohlen? Wann wird es Ihrem Konto gutgeschrieben? Schreiben Sie in Ihr Scheckregister „VOID“ zusammen mit der Schecknummer, dem Datum und einer Notiz darüber, warum Sie den Scheck entwertet haben (z. B. wem Sie ihn gegeben haben).
Senden Sie den Scheck oder das Bild
Ihr Scheck ist jetzt versandbereit. Wenn Sie den entwerteten Scheck elektronisch vorlegen möchten, senden Sie ihn nicht einfach offen in einer Standard-E-Mail-Nachricht. Ergreifen Sie Maßnahmen, um Ihre Kontoinformationen vor Dieben und Hackern zu verbergen. Erwägen Sie beispielsweise, das Bild zu verschlüsseln oder es in einen sicheren Dateitresor hochzuladen.
Wenn Sie keine Schecks haben
Wie können Sie einen Scheck entwerten, wenn Sie keine Schecks haben? Möglicherweise müssen Sie kreativ werden, auf Schecks warten oder eine alternative Möglichkeit finden, Ihr Bankkonto zu verknüpfen.
Online-Optionen
Prüfen Sie, ob Sie die Verknüpfung Ihres Bankkontos vollständig online einrichten können. Versuchen Sie, sich bei Ihrem Konto anzumelden (oder fragen Sie, ob es ein Online-System gibt), anstatt Formulare zu verwenden, bei denen Sie einen herkömmlichen Scheck entwerten müssen. In den meisten Fällen müssen Sie Ihre Bankkontodaten in einem Online-Formular angeben.
Einzahlungsscheine
Möglicherweise können Sie Einzahlungs- oder Auszahlungsanweisungen auch mithilfe eines Einzahlungsscheins anstelle eines entwerteten Schecks einrichten. Möglicherweise ist ein vorgedruckter Einzahlungsbeleg erforderlich – nicht die leeren Belege, die Sie bei der Bank erhalten und handschriftlich ausfüllen. Möglicherweise befinden sich mehrere dieser vorgedruckten Belege auf der Rückseite Ihres Scheckbuchs.
Starter-Checks
Eine andere Lösung besteht darin, eine Filiale aufzusuchen und um eine „Gegenkontrolle“ zu bitten. Der Kassierer kann möglicherweise einen Scheck mit Ihren Kontoinformationen ausdrucken. Versuchen Sie in diesem Fall, den Scheck so zu entwerten, als stamme er aus Ihrem Scheckbuch.
Überprüfen Sie die Drucker
Eine kreative Lösung besteht darin, einen Scheckdrucker zu beauftragen, ein Bild eines entwerteten Schecks für Sie zu erstellen. Diese Methode funktioniert nicht, wenn Sie den Scheck per Post verschicken müssen, kann Ihnen aber dabei helfen, ein elektronisches Bild eines Schecks mit Ihren Kontoinformationen zu erhalten. Beginnen Sie mit der Bestellung von Schecks. Wenn Sie Ihre Bestellung in der Vorschau anzeigen möchten, erhalten Sie ein individuelles Scheckbild, das Sie entwerten können.
Andere Dokumente
Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie möglicherweise offizielle Unterlagen von Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft erhalten, anstatt einen Scheck zu entwerten. Bitten Sie um einen Brief, gedruckt auf Bankbriefpapier, in dem Ihre Kontonummer, Bankleitzahl und Kontoart (Scheck oder Sparkonto) aufgeführt sind. Alternativ bieten einige Banken Serienbriefe für die Einrichtung einer Direkteinzahlung an. Drucken Sie diese aus, während Sie im Online-Banking-System angemeldet sind, und sie sollten alles enthalten, was Sie benötigen.
Behalten Sie eine Kopie
Sobald Sie den entwerteten Scheck haben, den Sie benötigen, können Sie ihn einscannen oder fotokopieren. Möglicherweise müssen Sie in den kommenden Jahren mehrmals entwertete Schecks vorlegen. Wenn kein Originalscheck erforderlich ist (z. B. wenn Sie die Anweisungen faxen oder ein elektronisches Bild Ihres Schecks einreichen möchten), können Sie dieselbe Kopie wiederholt verwenden.
Notiz
Bewahren Sie die Bilder Ihrer Schecks unbedingt an einem sicheren Ort auf, beispielsweise in einem verschlossenen Aktenschrank oder einem verschlüsselten Aufbewahrungsbehälter auf Ihrem Computer.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Können Sie einen bereits gesendeten Scheck stornieren?
Wenn Sie bereits einen Scheck verschickt haben, ohne ihn als ungültig zu markieren, oder den Verdacht haben, dass einer verloren gegangen oder gestohlen wurde, können Sie den Scheck dennoch mit einer Sperrverfügung versehen, um zu verhindern, dass Ihr Geld gestohlen wird. Sie müssen sich zunächst an Ihre Bank wenden und prüfen, ob der betreffende Scheck bereits eingelöst wurde. Ist dies nicht der Fall, sollten sie in der Lage sein, die Zahlung für diesen Scheck zu sperren. Sie müssen wissen, für wen es bestimmt war, wie viel es kostete und die Schecknummer. Wenn Sie sich bei einer dieser Informationen nicht sicher sind oder sich irren, kann der Scheck dennoch eingelöst werden und die einzige Möglichkeit, einen finanziellen Verlust zu vermeiden, wäre die Sperrung des Kontos.
Wann sollten Sie einen Scheck entwerten?
Normalerweise müssen Sie einen Scheck entwerten, wenn Sie eine neue Kontobestätigung vorlegen müssen, um eine direkte Einzahlung oder direkte Auszahlung einzurichten. Sie können schriftliche Angaben zu Ihrem Konto machen, viele Unternehmen verlangen jedoch zur Verifizierung den entwerteten Scheck.
Wie lange kann ein Scheck eingelöst werden, wenn er nicht entwertet wird?
Die meisten Schecks sind sechs Monate lang gültig, aber Banken können Schecks, deren Ablaufdatum abgelaufen ist, dennoch einlösen. Bei einigen Schecks wird möglicherweise ausdrücklich ein anderer Zeitraum angegeben, beispielsweise drei Monate oder ein Jahr.
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