So lesen Sie einen Scheck

ByDr. J. K. Hartmann

Schecks gibt es schon seit einiger Zeit, aber sie erfreuen sich nicht mehr so ​​großer Beliebtheit wie früher. Daher könnten einige Tipps zu ihrer Funktionsweise für Sie hilfreich sein. Unabhängig davon, ob Sie einen Scheck einlösen, eine Zahlung vornehmen oder eine direkte Einzahlung einrichten, müssen Sie wissen, wie man einen Scheck liest.Sobald Sie ein paar Schecks gesehen haben, sollten Sie bei fast jedem Scheck keine Probleme mehr haben, die benötigten Informationen zu finden.

Persönliche Informationen

Die Teile eines Schecks, mit einer Nummer neben jedem Teil. Verwenden Sie dieses Diagramm, um zu verstehen, wofür jedes Teil verwendet wird.
Justin Pritchard

Details zum Girokontoinhaber anzeigen. Das Geld wird vom Konto dieser Person abgebucht (oder vom Konto des Unternehmens, wenn der Scheck von einem Unternehmen wie Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Versicherungsgesellschaft stammt).

Wenn Sie den Scheckaussteller kontaktieren müssen, finden Sie dessen Kontaktinformationen hier. Manchmal erscheint hier eine Telefonnummer, aber nicht alle Schecks enthalten Telefonnummern. Möglicherweise finden Sie in diesem Bereich auch handschriftliche persönliche Informationen. (Ein Kassierer benötigt möglicherweise eine Telefonnummer oder eine Führerscheinnummer, um einen Scheck anzunehmen.)

Zahlungsempfängerzeile

Sehen Sie, an wen der Scheck ausgestellt ist oder wer das Geld erhält – hoffentlich sind Sie das. Dieser Abschnitt sollte den konkreten Namen einer Person oder eines Unternehmens enthalten, die berechtigt ist, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. In manchen Fällen ist der Scheck möglicherweise in bar zahlbar, was bedeutet, dass fast jeder den Scheck einzahlen oder einlösen kann.

Die Dollar-Box

Dies ist eine inoffizielle Notiz darüber, wie hoch der Scheck ist. Der Scheckbetrag wird hier in Zahlen angegeben (anstelle von Wörtern, die Sie in Nummer 4 sehen), sodass Sie schnell einen Blick darauf werfen und erkennen können, wie hoch der Scheck ist. Wenn Abschnitt Nummer 4 jedoch eine andere Nummer hat, müssen die Banken dies tun Verwenden Sie den Betrag, der in Worten ausgeschrieben wurde.

Der Scheckbetrag

Dies ist der offizielle Betrag des Schecks. Diese in Worten ausgeschriebene Zahl spiegelt mit größerer Wahrscheinlichkeit als das Dollarfeld wider, was der Scheckaussteller tatsächlich zu zahlen beabsichtigt – es ist also das, worauf Sie als Zahlungsempfänger gesetzlich Anspruch haben.

Sie erhalten diese Mittel jedoch nur dann tatsächlich, wenn der Scheck legitim ist und der Scheckaussteller über ausreichende Mittel verfügt.

Notiz

Manchmal drucken Leute gefälschte Schecks aus, und es kann eine Weile dauern, bis Ihre Bank herausfindet, dass Sie betrogen wurden. Geben Sie das Geld nicht aus, es sei denn, Sie sind sicher, dass es tatsächlich da ist, und überprüfen Sie dies sicherheitshalber bei Ihrer Bank.

Notizzeile

Dies ist ein Platz für alle zusätzlichen Informationen, die ein Scheckaussteller hinzufügen möchte. Es könnte erklären, wofür die Zahlung bestimmt ist („Novembermiete“) oder Referenzinformationen wie eine Kontonummer enthalten.

Datumsgrenze

Im Idealfall erfahren Sie hierdurch, wann der Scheck ausgestellt wurde – und in den meisten Fällen ist es genau das, was Sie sehen. Aber manchmal schreiben Leute Schecks „nach dem Datum“, indem sie ein Datum in der Zukunft eintragen. Das auf einem Scheck angegebene Datum sagt Ihnen nicht unbedingt, wann Sie ihn einzahlen dürfen oder wann die Banken ihn akzeptieren.

Wenn ein Scheck jedoch nachträglich datiert ist, gibt es dafür wahrscheinlich einen Grund. Daher ist es eine gute Idee, mit dem Scheckaussteller zu kommunizieren und herauszufinden, was los ist. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass ein Scheck nicht zu alt ist – achten Sie auf Formulierungen wie „Nach 90 Tagen ungültig“ oder auf ein Ausstellungsdatum, das mehr als sechs Monate zurückliegt.

Signaturzeile

Hier sehen Sie, wer den Scheck unterschrieben hat. Wenn auf einem Scheck, den Sie erhalten haben, keine Unterschrift vorhanden ist, wenden Sie sich an den Scheckaussteller. Möglicherweise haben Sie Probleme bei der Einzahlung dieses Schecks und Ihre Bank berechnet Ihnen möglicherweise zusätzliche Gebühren, wenn der Scheck nicht als gültig akzeptiert wird.

In manchen Fällen (z. B. wenn Sie Transaktionen in Ihrem Konto überprüfen) werden Sie Schecks sehen, die keine Unterschrift haben, sondern stattdessen die Meldung „Keine Unterschrift erforderlich“ enthalten.

Bei diesen Artikeln handelt es sich wahrscheinlich um Zahlungen, die Sie online oder telefonisch genehmigt haben. Wenden Sie sich jedoch umgehend an Ihre Bank, wenn Sie eine Zahlung nicht erkennen.

Bankinformationen und/oder Logo

Hier erfahren Sie, bei welcher Bank oder Kreditgenossenschaft der Scheckaussteller ein Girokonto hat und woher das Geld kommt. Wenn Sie den Scheck einlösen und den vollen Betrag erhalten möchten, müssen Sie möglicherweise die entsprechende Bank (oder eine Filiale dieser Bank vor Ort) aufsuchen.Sie können den Scheck auch hinterlegen oder versuchen, ihn bei Ihrer eigenen Bank einzulösen. Ihre Bank zahlt dann jedoch möglicherweise nur einen Teil des Schecks aus und hält den Rest zurück.

ABA-Routing-Nummer

Dies ist eine „Adresse“, die verwendet wird, um die Bank des Scheckausstellers zu finden. Wenn Sie sich für Direkteinzahlungen oder ACH-Zahlungen anmelden, benötigen Sie diese Nummer. Allerdings ist es im Allgemeinen nicht hilfreich, die ABA-Nummer einer anderen Person zu kennen.

Notiz

Warum sehen diese Zahlen komisch aus? Sie sind so konzipiert, dass sie von einem Computer gelesen werden können. Traditionell druckten Banken Konto- und Bankleitzahlen mit magnetischer Tinte, und in den vergangenen Jahrzehnten konnten Computer Schecks nur mit diesen leicht erkennbaren Nummern lesen.

Kontonummer prüfen

Dies ist die Kontonummer, von der das Geld kommt. Auch hier kann es nützlich sein, wenn Sie sich für elektronische Zahlungen von Ihrem eigenen Konto aus anmelden, aber es ist nichts, was Sie wissen müssen, wenn Sie einen Scheck erhalten. Ihre Bank und die Bank des Scheckausstellers verwenden die ABA-Nummer und die Kontonummer, um Zahlungen im Hintergrund abzuwickeln.

Schecknummer

Dadurch wird der konkrete Scheck identifiziert, den Sie besitzen. In vielen Fällen sind die ABA-Nummer und die Kontonummer auf jedem Scheck, den ein Scheckaussteller verwendet, identisch. Um Verwirrung zu vermeiden, ist auf jedem Scheck auch eine Schecknummer angegeben, damit Sie den Überblick behalten.

Wenn Sie mehrere Zahlungen vom selben Scheckaussteller erhalten, kann es hilfreich sein, die Schecknummer in Ihren Unterlagen zu notieren. Ebenso empfiehlt es sich, jeden von Ihnen ausgestellten Scheck (einschließlich der Schecknummer) in Ihrem Scheckregister aufzuzeichnen.

Niedrige Scheckzahlen (z. B. 101) deuten darauf hin, dass es sich um ein neues Girokonto handelt. Seien Sie daher bei der Annahme dieser Schecks vorsichtig.

Bruchzahl der Bank

Dies ist ein weiteres Format der „Adresse“, das Banken bei der Zahlungsabwicklung verwenden könnten. Damit müssen Sie im Allgemeinen nichts anfangen.

Die Rückseite eines Schecks

Wer einen Scheck einzahlt oder einlöst, unterschreibt (oder „unterschreibt“) normalerweise auf der Rückseite des Schecks. Während Banken diese Zahlung verarbeiten, stempeln sie auch Informationen auf den Scheck und hinterlassen so eine Aufzeichnung darüber, wann und wo der Scheck bearbeitet wurde.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Welche Teile eines Schecks müssen kursiv sein?

Kein Teil des Schecks muss in Kursivschrift verfasst sein. Es muss lediglich lesbar sein und Ihre Unterschrift muss mit der bei Ihrer Bank hinterlegten Unterschrift übereinstimmen.

Wie viele Ziffern hat eine Schecknummer?

Kontonummern variieren in der Länge und können bis zu 17 Ziffern lang sein.

Wie viele Ziffern hat eine Routing-Nummer?

US-Routing-Nummern sind immer neunstellig.