Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der für eine bestimmte Tätigkeit einen Stundenlohn oder ein Jahresgehalt erhält. Nicht alle Stundenarbeiter sind Angestellte. Arbeitnehmer zeichnen sich im Allgemeinen durch ein höheres Maß an Kontrolle aus, das der Arbeitgeber über die Einzelheiten der Arbeit des Arbeitnehmers hat.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Mitarbeiter definiert sind und wie sie sich von unabhängigen Auftragnehmern unterscheiden.

Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Arbeitnehmer wird für eine bestimmte Aufgabe oder zur Bereitstellung von Arbeitskräften im Dienste einer anderen Person (des Arbeitgebers) eingestellt. Wenn eine Einzelperson eine langfristige Arbeitsbeziehung mit einem Unternehmen beginnt, wird diese Person in der Regel zum Angestellten, obwohl es Ausnahmen gibt. Der Internal Revenue Service (IRS) legt die Richtlinien zur Bestimmung fest, welche Arbeitnehmer Angestellte sind.

Wie arbeiten Mitarbeiter?

Sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber ist es wichtig, genau zu verstehen, was ein Arbeitnehmer ist. Im Vergleich zu anderen Arten von Arbeitnehmern genießen Arbeitnehmer besondere Schutzmaßnahmen und bestimmte Pflichten. Umgekehrt hat ein Arbeitgeber in der Regel mehr Kontrolle über seine Arbeitnehmer, muss aber auch steuerliche Verpflichtungen im Namen des Arbeitnehmers erfüllen.

Wenn ein Arbeitgeber feststellt, dass es sich bei seinen Arbeitnehmern um Arbeitnehmer handelt, muss er Bundes- und Landeseinkommenssteuern von den Gehaltsschecks dieser Personen einbehalten. Der Arbeitgeber muss außerdem die Hälfte der FICA-Steuern jedes Arbeitnehmers zahlen, die für Sozialversicherungs- und Medicare-Leistungen verwendet werden.

Unternehmen denken oft über steuerliche Auswirkungen nach, wenn sie sich für die Einstellung eines Angestellten oder eines Nicht-Angestellten entscheiden. Es ist legal, diese Faktoren zu berücksichtigen, aber es ist illegal, einen Mitarbeiter einfach als Auftragnehmer einzustufen, um Steuern zu vermeiden. Wenn ein Unternehmen Arbeitnehmer fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer einstuft und das IRS oder eine staatliche Behörde Ermittlungen einleitet, könnte das Unternehmen für Steuernachzahlungen und Geldstrafen haftbar gemacht werden.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer

Das IRS erörtert verschiedene Arten von Nicht-Angestellten. Dabei handelt es sich um Personen, die für jemand anderen arbeiten, aber keine Angestellten sind. Die häufigste Art von Nicht-Angestellten sind unabhängige Auftragnehmer. Unabhängige Auftragnehmer sind selbstständig und die Beziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Arbeitgeber ist technisch gesehen eine Beziehung zwischen zwei Unternehmen.

Wenn Sie beispielsweise als Grafikdesigner für ein Unternehmen auf Projektbasis arbeiten, sind Sie ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Angestellter. 

Das IRS verfügt über ein kompliziertes System zur Bestimmung der richtigen Einstufung eines Arbeitnehmers, die meisten Unternehmen und Arbeitnehmer können die Entscheidung jedoch selbst treffen. Das IRS verfügt über Regeln des Common Law, die als Orientierung für diese Entscheidungen dienen. Die allgemeinen Gesetze lassen sich grob in drei Kategorien unterteilen: Verhaltensfaktoren, finanzielle Faktoren und die Art der Beziehung.

Verhaltensfaktoren

Ein Arbeitgeber hat im Vergleich zu seinen Auftragnehmern eine größere Kontrolle über das Verhalten seiner Mitarbeiter. Wenn es sich bei dem Arbeitnehmer um einen Arbeitnehmer handelt, kann der Arbeitgeber diesem Arbeitnehmer genau sagen, wann, wo und wie er die Arbeit erledigen soll. Wenn der Arbeitnehmer ein Auftragnehmer ist, kann der Arbeitgeber nur die Lieferung des endgültigen Projekts kontrollieren – er kann detailliert angeben, was er möchte und wann er es möchte, aber das ist alles. In Bewertungen eines Auftragnehmers kann nur das Endergebnis der Bemühungen des Auftragnehmers erörtert werden. Die Beurteilung eines Mitarbeiters kann Arbeitsgewohnheiten, Verhalten und andere Details zur Arbeitsausführung umfassen.

Finanzielle Faktoren

Den Mitarbeitern werden die Kosten, die ihnen während der Arbeit entstehen, eher erstattet. Allerdings haben viele Arbeitnehmer Kosten in irgendeiner Form, die nicht erstattet werden, wie zum Beispiel das Benzin, das sie für die Fahrt zur Arbeit benötigen. Es gibt keine festgelegte Grenze dafür, wie viel Kosten ein Arbeitnehmer persönlich tragen kann, bevor er Auftragnehmer wird. Als allgemeine Faustregel gilt: Je mehr von Ihrem eigenen Geld Sie in den Kauf von Materialien und Ausrüstung investieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein Auftragnehmer und kein Angestellter sind.

Ein weiterer finanzieller Faktor ist die Zahlungsart. Einem Mitarbeiter wird über einen bestimmten Zeitraum ein fester Lohn garantiert, beispielsweise ein Stundenlohn oder ein Jahresgehalt. Ein Auftragnehmer kann stundenweise oder als Pauschalhonorar für eine Dienstleistung bezahlt werden.

Art der Beziehung

Die Art der Beziehung bezieht sich auf die Verträge, Fristen und Leistungen, die mit der Beschäftigung einhergehen. Bei diesen Faktoren gibt es große Schwankungen. Mitarbeiter erhalten beispielsweise mit größerer Wahrscheinlichkeit Leistungen wie Altersvorsorge und Urlaubsgeld, diese Leistungen können jedoch auch auf einen Auftragnehmer ausgeweitet werden. Das Anbieten von Urlaubsgeld allein macht einen Arbeitnehmer noch nicht zu einem Arbeitnehmer. Ebenso ist es wahrscheinlicher, dass Arbeitnehmer langfristige Beziehungen zu ihren Arbeitgebern haben, aber auch Auftragnehmer können langfristige Beziehungen pflegen.

Staatliche Bestimmungen

In einigen Bundesstaaten gelten strengere Gesetze zur Festlegung der Arbeitnehmerklassifizierung. Sie verwenden Variationen eines ABC-Tests, der die Bezeichnung einer Person als unabhängigen Auftragnehmer einschränkt, es sei denn, sie erfüllt bestimmte Kriterien. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Staates, bevor Sie den Beschäftigungsstatus bestimmen.