Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein Finanzplan, der zur Schätzung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben verwendet wird. Der Budgetierungsprozess kann von Einzelpersonen oder Organisationen durchgeführt werden. Mithilfe von Budgets kann ein Unternehmen feststellen, ob es mit den prognostizierten Einnahmen und Ausgaben weiterarbeiten kann.

Erfahren Sie, warum Budgets wichtig sind, und einige Ideen, die Ihnen bei der Erstellung eines Budgets für Ihr Unternehmen helfen.

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein Überblick darüber, wie ein Unternehmen seine finanzielle Gesundheit aufrechterhalten will. Budgets können von jedem Unternehmen erstellt werden, das finanzielle Bedenken hat – sei es ein Paar, das seinen Haushaltsplan für das Jahr erstellt, ein Unternehmen, das den Haushaltsplan für das nächste Geschäftsquartal erstellt, oder eine Regierungsbehörde, die einen Haushaltsplan für die Verwendung ihrer begrenzten Ressourcen erstellt.

Wie funktioniert ein Budget?

Ein Budget kann so komplex oder so einfach sein, wie das Unternehmen es erstellen möchte. Ein Budget kann auf einem Notizblock notiert oder mithilfe einer Tabellenkalkulationssoftware sorgfältig berechnet werden. Es gibt auch Finanzsoftwareanwendungen wie Quicken oder QuickBooks, die speziell dafür entwickelt wurden, Menschen bei der Erstellung und Verwaltung eines Budgets zu unterstützen.

Budgets sind besonders wichtig für Menschen, die ein eigenes Unternehmen gründen und führen. Ein ordnungsgemäß erstelltes und aktualisiertes Geschäftsbudget dient mehreren Zwecken.

Planen Sie den Startbedarf für Ihren Geschäftsplan

Der vielleicht wichtigste Aspekt der Budgetierung für Unternehmen besteht darin, dass sie Ihnen dabei hilft, Informationen für einen Geschäftsplan zu sammeln, einschließlich aller für ein Startup notwendigen Elemente und Ausgaben. Sie müssen wissen, was es Sie kosten wird, Ihre Türen am ersten Tag Ihres Geschäfts zu öffnen. Dazu gehören Inventar, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Computer, Software sowie die Kosten für die Suche und Sicherung eines Standorts für Ihr Unternehmen. In den Budgets werden alle diese Ausgaben und Einnahmen in einem leicht verständlichen Dokument aufgeführt, das für Sie und alle potenziellen Geldgeber hilfreich sein wird.

Holen Sie sich einen Geschäftskredit

Nachdem ein Unternehmen seinen Betrieb aufgenommen hat, gibt es immer noch Zeiten, in denen Sie Ihr Budget und andere Finanztabellen benötigen, um einen Geschäftskredit zu erhalten. Für ein Startup müssen Sie sich wahrscheinlich Geld leihen. Ein Budget zeigt Ihrem Kreditgeber, wie viel Sie benötigen und wie Ihre Cashflow-Situation in den ersten drei Jahren Ihres Geschäfts aussehen wird. Ein angemessenes Budget kann Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihrem Kreditgeber erhöhen.

Planen Sie Ihre Ausgaben

Ihr Budget kann Ihnen Aufschluss darüber geben, wie viel Sie jeden Monat ausgeben können und wie viel Sie als Gehalt für Ihren Lebensunterhalt aus Ihrem Unternehmen herausnehmen können. Am Anfang können Sie vielleicht nicht viel mitnehmen, aber Sie können sehen, wie die Zukunft aussieht, und Sie können gleich zu Beginn Ihre Lebenshaltungskosten planen.

Kennen Sie Ihren gewünschten Gewinn

Wenn Sie Ihr Budget auf der Grundlage des „erforderlichen Gewinns“ aufstellen, können Sie sehen, wie viel Geld Sie verdienen müssen, um alle Ihre Ausgaben, einschließlich persönlicher Ausgaben, zu decken. Ein erforderliches Gewinnbudget beginnt mit allen Ausgaben, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, und lässt den erforderlichen Gewinn als Einkommenszahl übrig, die zum Ausgleich des Budgets erforderlich ist.

So erstellen Sie ein Budget 

Der Prozess zur Erstellung eines Monatsbudgets für Ihr Unternehmen erfordert das Sammeln von Informationen und das Befolgen einiger einfacher Schritte. Möglicherweise möchten Sie ein einfaches Arbeitsblatt zur Geschäftsbudgetierung als Gliederung für die Erstellung Ihres Budgets verwenden. Die Small Business Association verfügt über Beispiele, die Sie verwenden können, darunter eines speziell für kleine Start-ups. Außerdem verfügen die meisten Buchhaltungsprogramme für Unternehmen über eine Budgetierungsfunktion.

Listen Sie zunächst alle monatlichen Einkommens- oder Einnahmequellen auf. Darin sind Umsatzerlöse und Zinsen aus Investitionen enthalten. Wenn Ihr Unternehmen die Zahlungen nicht sofort in Form von Bargeld oder Krediten erhält, ziehen Sie einen Prozentsatz Ihres erwarteten Einkommens für verspätete Zahlungen und Nichtzahlungen von Kunden ab.

Listen Sie alle erforderlichen Fixkosten auf, z. B. Miete oder Hypothek und Nebenkosten wie Ihre Telefonrechnung. Dies sind Zahlungen, die Sie jeden Monat leisten müssen, auch wenn Ihr Einkommen geringer ist als erwartet. Wenn Ihre Fixausgaben zu nahe an Ihrem erwarteten Einkommen liegen, kann es sein, dass Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zahlungen zu leisten. Versuchen Sie, Ihre Fixkosten zu reduzieren oder sie in variable Ausgaben umzuwandeln.

Variable Ausgaben sind einmalige Ausgaben, die an den Umsatz gebunden sind. Wenn Sie beispielsweise weniger Kunden haben, müssen Sie möglicherweise weniger Telefon- oder Fahrkosten zahlen. Berücksichtigen Sie in dieser Liste auch Ausgaben für die Gewinnung neuer Kunden, beispielsweise Werbeausgaben.

Erstellen Sie Spalten für tatsächliche und budgetierte Einnahmen und Ausgaben, damit Sie in Echtzeit sehen können, wie sich das Budget entwickelt. Wenn Sie eine Budgetierungssoftware verwenden, können Sie die Funktion „Budget vs. Ist“ verwenden, um zu sehen, wie Ihre tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen im Vergleich zu Ihrem Budget sind.