Jeden Monat, in dem Ihre Kreditkarte geöffnet ist, erhalten Sie eine monatliche Abrechnung mit Einzelheiten zu Ihren Kreditkartenaktivitäten. Ihre Kreditkartenabrechnung enthält eine Liste der von Ihnen durchgeführten Transaktionen, der Ihnen möglicherweise berechneten Gebühren und der Zahlungen, die Sie auf Ihr Konto getätigt haben.
Wenn Sie jeden Monat mehrere Kreditkartenabrechnungen erhalten, kann sich die Post häufen. Sie möchten die Kontoauszüge, die Sie möglicherweise in naher Zukunft benötigen, nicht loswerden, aber Sie möchten auch nicht unnötig E-Mails zurückhalten. Wie lange sollten Sie Kreditkartenabrechnungen aufbewahren?
Inhaltsverzeichnis
Müssen Kreditkartenabrechnungen überhaupt aufbewahrt werden?
Normalerweise müssen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen nicht lange aufbewahren, insbesondere wenn Sie ein Online-Konto eingerichtet haben. Die meisten Kreditkartenherausgeber stellen Kreditkartenabrechnungen mehrerer Jahre online zur Verfügung.
Möglicherweise können Sie alte Kreditkartenabrechnungen abrufen oder auf Ihren Computer herunterladen, um sie später abzurufen. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass Ihr Kreditkartenaussteller alte Kreditkartenabrechnungen speichert. In manchen Fällen ist es besser, die benötigten Dateien an einem Ort aufzubewahren, an dem Sie leicht darauf zugreifen können.
Wie lange Kreditkartenabrechnungen aufzubewahren sind
Sie sollten jede Kreditkartenabrechnung mindestens 60 Tage lang aufbewahren. Dies ist die Zeitspanne, die Ihnen zur Verfügung steht, um eventuelle Abrechnungsfehler auf einer Kreditkartenabrechnung zu beanstanden. Danach sind Kreditkartenaussteller gesetzlich nicht mehr verpflichtet, Streitigkeiten über Abrechnungsfehler zu bearbeiten, sodass es nicht notwendig ist, Ihre Kontoauszüge aufzubewahren – zumindest nicht aus Streitgründen.
Bewahren Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen für alle Artikel auf, die von der erweiterten Garantie oder dem Kaufschutz Ihrer Kreditkarte abgedeckt werden sollen, und bewahren Sie diese bestimmte Kreditkarte so lange auf, wie der Vorteil wirksam ist.
Notiz
Der Kaufschutz und die verlängerten Garantiefristen variieren von Kreditkarte zu Kreditkarte, können jedoch zwischen 90 Tagen und einem Jahr dauern. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kreditkartenaussteller nach den Fristen für Ihre Kreditkartenvorteile.
Wenn auf Ihrer Kreditkartenabrechnung steuerrelevante Einkäufe vermerkt sind, etwa Spenden oder Geschäftsausgaben, bewahren Sie diese Abrechnungen sechs Jahre lang auf. Ihr Buchhalter oder Steuerberater benötigt die Abrechnungen für Ihre nächste Steuererklärung. Es ist auch eine gute Idee, diese aufzubewahren, falls Ihre Steuern jemals überprüft werden, da der IRS bei der Überprüfung Ihrer Steuerhistorie bis zu sechs Jahre zurückgehen kann.
Die Aufbewahrung Ihrer Kreditkartenabrechnungen kann auch hilfreich sein, um Ihre Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu verfolgen. Sie können die Kreditkartenabrechnungen mehrerer Monate durchsehen, um herauszufinden, wo Sie zu viel Geld ausgeben, denn drei bis sechs Monate Kreditkartenabrechnungen können ausreichen, um einen guten Einblick in Ihr Ausgabeverhalten zu erhalten. Natürlich können Sie dies auch online oder mit einer Finanzplanungs- und -verfolgungssoftware erledigen, wenn Sie es aber lieber auf Papier erledigen möchten, sind Ihre Angaben hierfür gemacht.
Sollten Sie auch Kreditkartenbelege aufbewahren?
Kreditkartenbelege können sich schneller anhäufen als Kreditkartenabrechnungen, insbesondere wenn Sie viel Geld ausgeben. Sie können ähnliche Richtlinien für Kreditkartenbelege befolgen.
Notiz
Bewahren Sie Ihre Kreditkartenbelege zumindest lange genug auf, um sicherzustellen, dass die Transaktion korrekt auf Ihrer Kreditkartenabrechnung verbucht wurde.
Wenn Ihre Kreditkartenabrechnung einen Fehler enthält, ist die Quittung hilfreich, wenn Sie die Belastungen bestreiten. Sie sollten auch steuerliche und geschäftliche Kreditkartenbelege für Ihren Steuerberater sowie Quittungen für alles aufbewahren, was Sie möglicherweise zurücksenden müssen. Bewahren Sie Geschäfts- und Steuerbelege im Falle einer Steuerprüfung länger auf.
Alte Kreditkartenabrechnungen aufbewahren
Wenn Sie eine Kreditkarte aus einem bestimmten Grund aufbewahren, kann es hilfreich sein, die Abrechnung zu kennzeichnen oder eine Haftnotiz beizufügen, in der der Grund für die Aufbewahrung der Abrechnung angegeben ist.
Bewahren Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht verloren gehen, gestohlen oder zerstört werden. Ein feuerfester Safe ist ein großartiger Ort, um Ihre Kontoauszüge zusammen mit anderen Finanzdokumenten oder Wertsachen aufzubewahren. Wenn Sie Kreditkartenabrechnungen auf Ihrem Computer gespeichert haben, legen Sie diese in einem passwortgeschützten Ordner ab und bewahren Sie auch auf Ihrem Computer ein Passwort auf.
So werden Sie Kreditkartenabrechnungen los
Aufgrund des Betrugsrisikos sollten Sie beim Wegwerfen nicht mehr benötigter Kreditkartenabrechnungen vorsichtig sein. Sie einfach in den Papierkorb zu werfen ist unsicher, da dadurch zu viele Ihrer persönlichen Daten preisgegeben werden; Sie müssen vollständig zerstört werden.
Die beste Möglichkeit, Kreditkartenabrechnungen zu vernichten, wenn Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen, ist die Vernichtung. Außerdem wird durch die Vernichtung Ihrer Kontoauszüge vor dem Wegwerfen verhindert, dass Müllcontainer Ihre Kontoauszüge stehlen und die Informationen dazu verwenden, Ihr Konto unberechtigt zu belasten oder Ihre Identität zu stehlen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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